Import-Definition erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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Mithilfe des Daten-Import ist es möglich, eine große Anzahl von Datensätzen aus Ihrem Vorsystem in die firesys-Umgebung zu integrieren. Der Daten-Import liest die Datensätze aus, Sie können sich diese nach einer persönlichen Konfiguration „modellieren“ und schließlich in den firesys-MeetingPoint einlesen.  
Mithilfe des Daten-Import ist es möglich, rasch eine sehr große Anzahl von Datensätzen aus .csv- oder .txt-Quelldateien in die firesys-Umgebung zu integrieren. <br>
Der Daten-Import liest die Datensätze aus, sie können individuell modelliert und anschließend in den firesys-MeetingPoint überführt werden.
 
== Video: Import-Definition erstellen ==
 


== Die Funktionen ==
=== Import-Definition erstellen ===
Definieren Sie wie die Daten aus dem Vorsystem mithilfe von firesys "modelliert" in den MeetingPoint übertragen werden.
Definieren Sie wie die Daten aus dem Vorsystem mithilfe von firesys "modelliert" in den MeetingPoint übertragen werden.


{{Vorlage:Video-Import-Definition_erstellen}}


== Dateiauswahl ==
== Dateiauswahl ==
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Dateiauswahl.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Dateiauswahl.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]


=== Quelldatei ===
=== Datenquelle ===
Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem *.csv oder *.txt-Dateien ausgewählt werden können.
Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem .csv- oder .txt-Dateien ausgewählt werden können. In diesem Schritt können Sie auch Exporte aus WeSustain (Link) oder Zahlen direkt aus Envoria (Link) einbinden.<br>
=== Metadaten ===
=== Details ===
==== Titel ====
<b> Titel </b> <br>
Der Titel dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Der Titel muss einzigartig sein und ist auf 150 Zeichen begrenzt.  
Der Titel dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Der Titel muss einzigartig sein und ist auf 150 Zeichen begrenzt.
==== Beschreibung ====
<b> Beschreibung </b> <br>
Die Beschreibung dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Die Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.
Die Beschreibung dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Die Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.
=== Ziel im MeetingPoint ===
=== Ziel im MeetingPoint ===
==== Kontogruppe ====
<b> Kontengruppe </b> <br>
Es muss eine bestehende Kontengruppe aus dem MeetingPoint ausgewählt werden, in die die Daten eingelesen werden.  
Es muss eine bestehende Kontengruppe aus dem MeetingPoint ausgewählt werden, in die die Daten eingelesen werden.  
==== Stichtag ====
Es kann ein bestehender Stichtag aus dem MeetingPoint ausgewählt oder ein neuer Stichtag eingetragen werden. Zu diesem Stichtag werden beim Import alle Daten, die zum entsprechenden Stichtag vorliegen, eingelesen.


== Datenparameter ==
<b> Stichtag </b> <br>
Es kann ein bestehender Stichtag aus dem MeetingPoint ausgewählt oder ein neuer Stichtag eingetragen werden. Zu diesem Stichtag werden beim Import alle Daten der Datenquelle eingelesen.
 
== Dateieinstellungen ==


[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Datenparameter.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Datenparameter.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]


=== Datenspalten ===
=== Vorschau ===
Dies ist eine Ansicht auf die Datenstruktur der Import-Datei.
Dies ist eine Ansicht auf die Datenstruktur der Import-Datei.
=== Datenparameter ===
=== Dateieinstellungen ===
==== Spaltenüberschriften ====
<b> Kodierung </b>
Konnte die Kodierung der Datenquelle nicht ermittelt werden, muss diese hier manuell festgelegt werden.
 
Die unterstützten Kodierungen der .csv-Dateien finden Sie in der unteren Tabelle:
 
{| class="wikitable"
|-
! style="text-align: left ; scope="col"| Kodierung
! style="text-align: left ; scope="col"| Unterstützt
|-
! style="text-align: left ;scope="row"|  UTF-8
| Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| UTF-16 BE
| Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| UTF-16 LE
| Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| UTF-8 ohne BOM
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| ANSI Latin 1
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| ANSI Cyrillic
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| 8859-1 Latin 1
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| 8859-5 Cyrillic
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| 8859-15 Latin 9
| Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| UTF-32 BE
| Die Kodierung wird nicht unterstützt.
|-
! style="text-align: left ; scope="row"| UTF-32 LE
| Die Kodierung wird nicht unterstützt.
|-
|}
 
<b> Spaltenüberschriften </b>
Ist die Option eingeschaltet, werden aus der ersten Zeile der Import-Datei die Überschriften ausgelesen.<br>
Ist die Option eingeschaltet, werden aus der ersten Zeile der Import-Datei die Überschriften ausgelesen.<br>
Ist die Option ausgeschaltet, wird die erste Zeile der Import-Datei als Datensatz ausgelesen.<br>
Ist die Option ausgeschaltet, wird die erste Zeile der Import-Datei als Datensatz ausgelesen.<br>
Die Spaltenüberschriften werden im Dialog mit Spalte 1 bis Spalte x dargestellt.
Die Spaltenüberschriften werden im Dialog mit Spalte 1 bis Spalte x dargestellt.
==== Spaltenseparator ====
<b> Spaltentrennzeichen </b>
Das Trennzeichen mit dem die verschiedenen Spalten in den Import-Dateien erkannt werden. <br>
Das Trennzeichen mit dem die verschiedenen Spalten in den Import-Dateien erkannt werden. <br>
Es kann nur ein Zeichen als Separator ausgewählt werden.
Es kann nur ein Zeichen als Trennzeichen ausgewählt werden.
==== Ersetzungszeichen ====
<b>Ersatzzeichen für ungültige Zeichen </b>
Es kann ein einzelnes oder kein Zeichen ausgewählt werden, dass ungültige Zeichen der Import-Datei ersetzt.
Es kann ein einzelnes oder kein Zeichen ausgewählt werden, dass ungültige Zeichen der Import-Datei ersetzt.
Die Voreinstellung der Option „Ersetzungszeichen“ ist der Parameter „Leerzeichen“.
Die Voreinstellung der Option „Ersatzzeichen für ungültige Zeichen“ ist der Parameter „Leerzeichen“.<br>
Weitere Informationen zu den Ersetzungszeichen finden Sie hier [[Arbeit_mit_Zentralwerten|&rarr; Arbeit mit Zentralwerten]]
Weitere Informationen zu den Ersatzzeichen finden Sie hier [[Die_Kontenmappe|&rarr; Arbeit mit Zentralwerten]]


=== Zahlenformat ===
=== Zahlenformat ===
==== Tausendertrennzeichen ====
<b> Dezimaltrennzeichen </b>
Für das Tausendertrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma, Leerzeichen, Hochkomma
Für das Dezimaltrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma.
<b> Tausendertrennzeichen </b>
Für das Tausendertrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma, Leerzeichen, Hochkomma.


==== Dezimaltrennzeichen ====
== Zuordnung & Optionen ==
Für das Dezimaltrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma
 
== Optionen ==
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Optionen.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Optionen.png|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|center]]


=== Datenspalten ===
=== Spaltenzuordnung und Vorschau ===
Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen.<br>
Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen.<br>
Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen Spalten definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:  
Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen Spalten definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:
* Wert
* Konto
* Konto
* Bezeichnung
* Bezeichnung
* Wert
* Kommentar
* Freitext
Die Spalten Wert, Konto und Bezeichnung sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Kommentar ist optional.
Die Spalten Konto, Bezeichnung und Wert sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Freitext ist optional.
Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.
Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.
=== Spalten aufsummieren ===
Erstellt eine neue Spalte, in der mehrere vorhandene Spalten vertikal aufsummiert werden können, ohne die Datenquelle zu verändern. Dazu muss der neuen Summenspalte ein Name gegeben, sowie mindestens zwei vorhandene Spalten definiert werden, die als Summanden der neuen Spalte dienen. Dieser Summenspalte kann dann wie jeder anderen Spalte ein Typ zugewiesen werden (Konto / Bezeichnung / Wert / Kommentar).


=== Einleseoptionen ===
=== Einleseoptionen ===
Es können zusätzliche Einleseoptionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können Sie sich die Daten "modellieren".
Es können zusätzliche Einleseoptionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können die Daten modelliert und anschließend in den firesys-MeetingPoint überführt werden.
 
[[Datei:Excel_Daten_Import_Import-Definition_Erstellen_Einlese-Optionen.png|Die Einlesoptionen des Daten-Import|center]]


=== Optionen ===
=== Optionen ===
Wählen Sie aus verschiedenen Einleseoptionen und priorisieren Sie die Reihenfolge in der die Optionen angewendet werden sollen.<br>
<b>[[Datei:Image-Common-Plus.48.png|link=|16px]] Hinzufügen </b>
Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen einer Einlese-Option. Die einzelnen Auswahlmöglichkeiten sind abhängig von der Auswahl der Zielspalten.
<b>[[Datei:Image.Common.Edit.48.png|link=|16px]] Bearbeiten </b>
Öffnet die ausgewählte Einleseoption zur Bearbeitung.
<b>[[Datei:Image.Trans.Term.Delete.48.png|link=|16px]] Löschen </b>
Löscht die ausgewählten Einleseoptionen.
<b>[[Datei:Image.Cell.FileImport.ActivateOption.16.png|16px]] Aktivieren </b>
Reaktiviert die ausgewählten deaktivierten Einleseoptionen.
<b>[[Datei:Image.Cell.FileImport.DeactivateOption.16.png|16px]] Deaktivieren </b>
Deaktiviert die ausgewählten Einleseoptionen, so dass diese nicht mehr angewendet werden.
<b>[[Datei:Image.Common.Arrow.Up.16.png|16px]] Höher priorisieren </b>
Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach oben, so dass sie früher angewendet werden soll.
<b> [[Datei:Image-Common-ArrowDown.png|16px]] Niedriger priorisieren </b>
Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach unten, so dass sie später angewendet wird.


==== Hinzufügen ====
=== Einleseoptionen Detailansicht===
Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen einer Einlese-Option. Die einzelnen Einträge sind kontextsensitiv und nicht immer auswählbar.
<b> [[Datei:Rz Fileimport Platzhalter auffüllen.png|link=|16px]] Auffüllen </b>
Wählen Sie eine Zahl und ein Füllzeichen. Die Anzahl der Zeichen in der Spalte wird mit dem Füllzeichen auf diese Anzahl Zeichen erhöht.  


==== Bearbeiten ====
<b> [[Datei:Image.Cell.FileImport.Option.SkipEmpty.24.png|link=|16px]] Bei leeren Zellen, den Datensatz überspringen </b>
Nur Einzelauswahl möglich. Öffnet die ausgewählte Einleseoption zur Bearbeitung.
Es werden beim Datei-Import Zeilen ohne Inhalt übersprungen.  


==== Löschen ====
<b> [[Datei:Rz Fileimport Faktor.png|link=|16px]] Faktor </b>
Mehrfachauswahl möglich. Löscht die ausgewählten Einleseoptionen.
Multipliziert oder dividiert die importierten Werte mit einem bestimmten Faktor.  


==== Aktivieren ====
<b> [[Datei:Rz Fileimport Filtern.png|link=|16px]] Filtern </b>
Mehrfachauswahl möglich. Reaktiviert die vorhandenen Einleseoptionen.
Wenn Zeilen mit bestimmten Texten vom Importvorgang ausgeschlossen werden sollen, können diese nach bestimmten Parametern herausgefiltert werden.  


==== Deaktivieren ====
<b> [[Datei:Image.Cell.FileImport.Option.Grouping.24.png|link=|16px]] Gruppieren </b>
Mehrfachauswahl möglich. Deaktiviert die vorhandenen Einleseoptionen, so dass diese nicht mehr angewendet werden.
Fasst alle Kontenwerte eines Kontos zusammen.


==== Höher priorisieren ====
<b> [[Datei:Image.Cell.FileImport.Option.FillEmptyCells.24.png|link=|16px]] Leere Zellen als 0 einlesen </b>
Nur Einzelauswahl möglich. Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach oben, so dass sie früher angewendet werden soll.
Es werden beim Datei-Import Zellen ohne Werte mit einer "0" ergänzt und eingelesen.


==== Niedriger priorisieren ====
<b> [[Datei:Rz Fileimport Prefix.png|link=|16px]] Präfix </b>
Nur Einzelauswahl möglich. Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach unten, so dass sie später angewendet wird.
Der eingegebene Text wird vor dem ausgewählten Datensatz dargestellt.  


<b> [[Datei:Rz Fileimport Sufix.png|link=|16px]] Suffix </b>
Der eingegebene Text wird nach dem ausgewählten Datensatz dargestellt.


<b> [[Datei:Rz Fileimport Text einfügen.png|link=|16px]] Text einfügen </b>
Die Option dient dazu, leere Zellen mit einem bestimmten Text aufzufüllen.


<b> [[Datei:Rz Fileimport Text ersetzen.png|link=|16px]] Text ersetzen </b>
Wählen Sie einen Text, der beim Daten-Import durch einen anderen Text ersetzt wird.


<b> [[Datei:Rz Fileimport Text löschen.png|link=|16px]] Text löschen </b>
Der konfigurierte Text/Zahl wird beim Daten-Import entfernt.


== Siehe auch ==  
== Siehe auch ==  
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[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Daten-Import-Manager|Übersicht Daten-Import-Manager]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Daten-Import-Manager|Übersicht Daten-Import-Manager]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Zeilentypen_konfigurieren|Verlinkung Setzen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Oberfläche_des_Daten-Import-Managers|Die Oberfläche des Daten-Import-Managers]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Formatvorlagen_entfernen|Verlinkung Setzen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Listenansicht_im_Daten-Import-Manager|Die Listenansicht im Daten-Import-Manager]] <br>




{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Excel Dokument-gestalten-StyleGuide]] <!-- ANPASSEN -->
[[Kategorie:Excel DokumentImportDefinitionerstellen]]

Aktuelle Version vom 27. Februar 2023, 13:27 Uhr

Mithilfe des Daten-Import ist es möglich, rasch eine sehr große Anzahl von Datensätzen aus .csv- oder .txt-Quelldateien in die firesys-Umgebung zu integrieren.
Der Daten-Import liest die Datensätze aus, sie können individuell modelliert und anschließend in den firesys-MeetingPoint überführt werden.

Video: Import-Definition erstellen

Definieren Sie wie die Daten aus dem Vorsystem mithilfe von firesys "modelliert" in den MeetingPoint übertragen werden.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Import-Definition im Daten-Import-Manager hinzu:

  1. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Daten-Import“ den Knopf „Daten-Import-Manager“.
    → Der Daten-Import-Manager öffnet sich.

  2. Wählen Sie in der Gruppe „Import-Definition” den Knopf „Erstellen“.
    → Ein Dialog erscheint. Sie befinden sich in der Dateiauswahl.

  3. Dateiauswahl: Im Dialog haben Sie die Möglichkeit eine Datenquelle auszuwählen, aus der die Daten eingelesen werden sollen. Im Bereich Details können der Import-Definition weitere Metainformationen hinzugefügt werden. Als Ziel für Ihre Daten kann ein bereits bestehender Stichtag im firesys-MeetingPoint genutzt oder ein neuer an dieser Stelle definiert werden.

  4. Mit Klick auf „Weiter” gelangen Sie auf den Reiter „Dateieinstellungen”.

  5. Dateieinstellungen: Legen Sie fest, ob in der Import-Datei Spaltenüberschriften vorhanden sind. Ist dies der Fall, wird durch die Option die erste Zeile der Datei nicht mit übertragen. Desweiteren muss das Spaltentrennzeichen angegeben werden, damit firesys die Datensätze korrekt erkennen und übertragen kann.

  6. Im Bereich „Zahlenformat” wird das Dezimaltrennzeichen und das Tausendertrennzeichen der Import-Datei eingestellt.

  7. Mit Klick auf „Weiter” gelangen Sie auf den Reiter „Zuordnung & Optionen”.

  8. Zuordnung & Optionen: Im Bereich „Spaltenzuordnung und Vorschau” müssen die Datensätze strukturiert werden. Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen. Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen die Spalten der Import-Datei definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:

    • Konto

    • Bezeichnung

    • Wert

    • Kommentar

  9. Die Spalten Konto, Bezeichnung und Wert sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Kommentar ist optional. Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.

  10. Im Bereich „Einleseoptionen” können können zusätzliche Optionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können die Daten modelliert und anschließend in den firesys-MeetingPoint überführt werden.

  11. Im Video wird eine Option erstellt, dass die Kontenwerte beim Übertragen durch 1 Millionen dividiert werden sollen.

  12. Es gibt weitere Optionen, die Auswahlmöglichkeiten sind abhängig von der „Zielspalte”.

  13. Wenn Sie mit mehreren Einleseoptionen arbeiten möchten muss die Reihenfolge, in der die Optionen angewendet werden sollen, definiert werden.

  14. Mit Klick auf „Fertig stellen” gelangen Sie in den Daten-Import-Manager.
    → Die erstellte Import-Definition steht Ihnen nun zur Verfügung.

Dateiauswahl

Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers

Datenquelle

Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem .csv- oder .txt-Dateien ausgewählt werden können. In diesem Schritt können Sie auch Exporte aus WeSustain (Link) oder Zahlen direkt aus Envoria (Link) einbinden.

Details

Titel
Der Titel dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Der Titel muss einzigartig sein und ist auf 150 Zeichen begrenzt.

Beschreibung
Die Beschreibung dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Die Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.

Ziel im MeetingPoint

Kontengruppe
Es muss eine bestehende Kontengruppe aus dem MeetingPoint ausgewählt werden, in die die Daten eingelesen werden.

Stichtag
Es kann ein bestehender Stichtag aus dem MeetingPoint ausgewählt oder ein neuer Stichtag eingetragen werden. Zu diesem Stichtag werden beim Import alle Daten der Datenquelle eingelesen.

Dateieinstellungen

Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers

Vorschau

Dies ist eine Ansicht auf die Datenstruktur der Import-Datei.

Dateieinstellungen

Kodierung Konnte die Kodierung der Datenquelle nicht ermittelt werden, muss diese hier manuell festgelegt werden.

Die unterstützten Kodierungen der .csv-Dateien finden Sie in der unteren Tabelle:

Kodierung Unterstützt
UTF-8 Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
UTF-16 BE Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
UTF-16 LE Die Kodierung wird unterstützt und automatisch erkannt.
UTF-8 ohne BOM Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
ANSI Latin 1 Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
ANSI Cyrillic Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
8859-1 Latin 1 Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
8859-5 Cyrillic Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
8859-15 Latin 9 Die Kodierung wird unterstützt aber nicht automatisch erkannt.
UTF-32 BE Die Kodierung wird nicht unterstützt.
UTF-32 LE Die Kodierung wird nicht unterstützt.

Spaltenüberschriften Ist die Option eingeschaltet, werden aus der ersten Zeile der Import-Datei die Überschriften ausgelesen.
Ist die Option ausgeschaltet, wird die erste Zeile der Import-Datei als Datensatz ausgelesen.
Die Spaltenüberschriften werden im Dialog mit Spalte 1 bis Spalte x dargestellt. Spaltentrennzeichen Das Trennzeichen mit dem die verschiedenen Spalten in den Import-Dateien erkannt werden.
Es kann nur ein Zeichen als Trennzeichen ausgewählt werden. Ersatzzeichen für ungültige Zeichen Es kann ein einzelnes oder kein Zeichen ausgewählt werden, dass ungültige Zeichen der Import-Datei ersetzt. Die Voreinstellung der Option „Ersatzzeichen für ungültige Zeichen“ ist der Parameter „Leerzeichen“.
Weitere Informationen zu den Ersatzzeichen finden Sie hier → Arbeit mit Zentralwerten

Zahlenformat

Dezimaltrennzeichen Für das Dezimaltrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma. Tausendertrennzeichen Für das Tausendertrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma, Leerzeichen, Hochkomma.

Zuordnung & Optionen

Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers

Spaltenzuordnung und Vorschau

Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen.
Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen Spalten definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:

  • Wert
  • Konto
  • Bezeichnung
  • Kommentar

Die Spalten Wert, Konto und Bezeichnung sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Kommentar ist optional. Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.

Spalten aufsummieren

Erstellt eine neue Spalte, in der mehrere vorhandene Spalten vertikal aufsummiert werden können, ohne die Datenquelle zu verändern. Dazu muss der neuen Summenspalte ein Name gegeben, sowie mindestens zwei vorhandene Spalten definiert werden, die als Summanden der neuen Spalte dienen. Dieser Summenspalte kann dann wie jeder anderen Spalte ein Typ zugewiesen werden (Konto / Bezeichnung / Wert / Kommentar).

Einleseoptionen

Es können zusätzliche Einleseoptionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können die Daten modelliert und anschließend in den firesys-MeetingPoint überführt werden.

Die Einlesoptionen des Daten-Import

Optionen

Wählen Sie aus verschiedenen Einleseoptionen und priorisieren Sie die Reihenfolge in der die Optionen angewendet werden sollen.

Image-Common-Plus.48.png Hinzufügen Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen einer Einlese-Option. Die einzelnen Auswahlmöglichkeiten sind abhängig von der Auswahl der Zielspalten.

Image.Common.Edit.48.png Bearbeiten Öffnet die ausgewählte Einleseoption zur Bearbeitung.

Image.Trans.Term.Delete.48.png Löschen Löscht die ausgewählten Einleseoptionen.

Image.Cell.FileImport.ActivateOption.16.png Aktivieren Reaktiviert die ausgewählten deaktivierten Einleseoptionen.

Image.Cell.FileImport.DeactivateOption.16.png Deaktivieren Deaktiviert die ausgewählten Einleseoptionen, so dass diese nicht mehr angewendet werden.

Image.Common.Arrow.Up.16.png Höher priorisieren Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach oben, so dass sie früher angewendet werden soll.

Image-Common-ArrowDown.png Niedriger priorisieren Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach unten, so dass sie später angewendet wird.

Einleseoptionen Detailansicht

Rz Fileimport Platzhalter auffüllen.png Auffüllen Wählen Sie eine Zahl und ein Füllzeichen. Die Anzahl der Zeichen in der Spalte wird mit dem Füllzeichen auf diese Anzahl Zeichen erhöht.

Image.Cell.FileImport.Option.SkipEmpty.24.png Bei leeren Zellen, den Datensatz überspringen Es werden beim Datei-Import Zeilen ohne Inhalt übersprungen.

Rz Fileimport Faktor.png Faktor Multipliziert oder dividiert die importierten Werte mit einem bestimmten Faktor.

Rz Fileimport Filtern.png Filtern Wenn Zeilen mit bestimmten Texten vom Importvorgang ausgeschlossen werden sollen, können diese nach bestimmten Parametern herausgefiltert werden.

Image.Cell.FileImport.Option.Grouping.24.png Gruppieren Fasst alle Kontenwerte eines Kontos zusammen.

Image.Cell.FileImport.Option.FillEmptyCells.24.png Leere Zellen als 0 einlesen Es werden beim Datei-Import Zellen ohne Werte mit einer "0" ergänzt und eingelesen.

Rz Fileimport Prefix.png Präfix Der eingegebene Text wird vor dem ausgewählten Datensatz dargestellt.

Rz Fileimport Sufix.png Suffix Der eingegebene Text wird nach dem ausgewählten Datensatz dargestellt.

Rz Fileimport Text einfügen.png Text einfügen Die Option dient dazu, leere Zellen mit einem bestimmten Text aufzufüllen.

Rz Fileimport Text ersetzen.png Text ersetzen Wählen Sie einen Text, der beim Daten-Import durch einen anderen Text ersetzt wird.

Rz Fileimport Text löschen.png Text löschen Der konfigurierte Text/Zahl wird beim Daten-Import entfernt.

Siehe auch

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Navigation rechts.svg Die Listenansicht im Daten-Import-Manager


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