Layout Check: Unterschied zwischen den Versionen

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Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte und er gibt Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur.
Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte. Zudem gibt er Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur Ihres Layouts.
 
 
[[Datei:Menüband_Word_Veröffentlichen_Layout-und-Wording_Layout-Check.jpg|center|1200px]]
 
 
 
 
== Die Funktionen ==
 
Öffnen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“.
 
Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:




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== Die Funktionen ==
<b> [[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 1 white background.png|link=|20px]] Parameter</b><br>
 
Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich [[Datei:firesys_Icons_BubbleTransparent_1_white_background.png|20px|link=Layout_Check]] auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
 
* „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
* Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger. Weitere Informationen der einzelnen Profile finden Sie unter [[Layout_Check#Die_Layout_Check-Funktion_.E2.80.9EPr.C3.BCfen.E2.80.9C|Prüfen]]
* Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.
 
Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich auf das Element „Ergebnis“.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 2 white background.png|20px|link=]] Ergebnis </b><br>
 
Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.
 
 
{{
Vorlage:Gutzuwissen
 
|Gutzuwissen =  Die Ergebnisse des Layout Checks sind nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.
 
}}
 
 
Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|20px|link=]] Filter </b><br>
[[Datei:Word Veröffentlichen LayoutCheck-Filter.jpg|mini|upright=1.5|Die Filteransicht des Layout Checks]]
 
Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:
 
[[Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg|left|link=|center|15px|]]<b>Text:</b> Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.<br>
 
[[Datei:RxbtnNewTable 32.png|left|link=|center|15px|]]<b>Tabellen:</b> Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.
 
<b>Filter für Satzzeichen / Autokorrektur:</b> Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.
 
<b>Allgemein-Filter:</b> Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.
 
[[Datei:Ausnahmen.png|left|link=|center|15px|]]<b>Ausnahme-Filter:</b> Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.
 
Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|20px|link=]] Als Ausnahme </b><br>
 
Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren:
Markieren Sie einen Eintrag im Listenbereich des Arbeitsbereich „Layout Check“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf einen der Knöpfe:
 
<b> Ausnahme für diesen Text </b><br>
 
Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.
Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.
 
<b> Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen </b><br>
 
Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.
 
Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Wort vorkommt.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|20px|link=]] Hervorheben </b><br>
 
Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, im Dokument farbig hervor.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png|20px|link=]] Liste der Ergebnisse </b><br>
 
Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle im Dokument zu navigieren. Der Absatz wird dabei markiert.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png|20px|link=]] Problem und Lösungsvorschlag </b><br>
 
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem, erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png|20px|link=]] Fehler aus der Liste entfernen </b><br>
 
Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.
 
<b>[[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 3 white background.png|20px|link=]] Ausnahmen </b><br>
 
Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.
 
 
{{
Vorlage:GutzuwissenSmall
 
|Gutzuwissen = Sie können den Layout Check auch für eine Auswahl im Bericht ausführen.
 
}}
 


== Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht ==


Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:
Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:


[[Datei:Word Veröffentlichen LayoutCheck-Arbeitsbereich.jpg|mini|upright=1.5|Der Arbeitsbereich des Layout Checks]]


{|
{|
! rowspan="2" | [[Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg|left|link=|center|80px|]]
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"| Text/Typographie
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Text/Typographie
|-
|
<!--
{| 
|style="text-align: left;"style="width: 20rem"|'''Menü im Layout Check'''
|style="text-align: left;"style="width: 50rem"|'''Funktionsbeschreibung'''
|style="text-align: left;"style="width: 10rem"|'''Set'''
|-
|-
|<p style="text-indent:15px;">Texte</p>
|
|  
|  
|-
|<p style="text-indent:30px;">'''Formate'''</p>
|
| 
|-
|<p style="text-indent:45px;">Formate Text</p>
|style="width: 50rem"|Listet alle Formate auf, die nicht im StyleGuide definiert sind.
|style="width: 20rem"|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Grafik</p>
|Listet alle Fundstellen auf, an denen das Format Grafik nicht für eine Grafik verwendet wird.
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Fehlende Anführungszeichen</p>
|Listet alle Aufzählungen auf, bei der das Aufzählungszeichen manuell entfernt wird.
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Aufzählung ohne Text</p>
|Listet alle Aufzählungen auf, die keinen Text enthalten.
|Lektorat
|-
|
|
|
|-
|<p style="text-indent:30px;">'''Schriften'''</p>
|
|
|-
|<p style="text-indent:45px;">Schriften</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftart auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Schriftfarbe</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftfarbe auf.
|Farben
|-
|<p style="text-indent:45px;">Schriftgröße</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftgröße auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Laufweite</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichender Laufweite auf (mehr als +/- 0,15 pt.)
|Typografie
|-
|
|
|
|-
|<p style="text-indent:30px;">'''Hervorhebung'''</p>
|
|
|-
|<p style="text-indent:45px;">Sonstige Hervorhebungen</p>
|Listet alle Fundstellen auf, die mit der Funktion Texthervorhebungsfarbe hervorgehoben werden.
|Lektorat
|-
|
|
|
|-
|<p style="text-indent:30px;">'''Schattierungen'''</p>
|
|
|-
|<p style="text-indent:45px;">Sonstige Schattierungen</p>
|Listet alle Fundstellen auf, die schattiert werden (Farbeimer).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Aktualisierte Verbindung</p>
|Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die türkis hervorgehoben sind <br>(Option: Änderungen gegenüber der letzten Aktualisierung türkis hervorheben).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Daten im Text</p>
|Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die grün hervorgehoben sind <br>(Option: Hinterlegt Daten im Text grün, die aus Excel in den Fließtext eingefügt werden).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Verlorene Verbindungen</p>
|Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die blau hervorgehoben sind <br>(Option: Hinterlegt Daten im Text blau, die keine Verbindung mehr zu Excel haben).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Fehlerhafte Verbindungen</p>
|Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die magenta hervorgehoben sind (Dies können bspw. Excel-Fehler oder fehlerhafte Übersetzungen sein).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:45px;">Koppler</p>
|Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die grün und blau hervorgehoben sind <br>(Option: Typografie-Funktionen farblich hervorheben).
|Lektorat
|-
|<p style="text-indent:30px;">'''Absätze'''</p>
|
|
|-
|<p style="text-indent:45px;">Zeilenabstand</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem Zeilenabstand auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Abstand vor</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem Abstand davor auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Abstand nach</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem Abstand danach auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Ausrichtung</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichender Ausrichtung danach auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Rechter Einzug</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem rechtem Einzug auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Linker Einzug</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem linkem Einzug auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Sondereinzug</p>
|Listet alle Fundstellen mit abweichendem Sondereinzug auf.
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Spaltenabstand</p>
|Listet alle Fundstellen auf mit abweichendem Spaltenzwischenraum (Nur im mehrspaltigem Layout).
|Typografie
|-
|<p style="text-indent:45px;">Positionsrahmen</p>
|Listet alle Fundstellen mit einem Positionsrahmen auf.
|Typografie, inDesign
|-
|<p style="text-indent:45px;">Textbox</p>
|Listet alle Fundstellen mit einer Textbox auf.
|Typografie, inDesign
|}
-->
* Formatvorlage
* Formatvorlage
* Schriftart, -größe, -farbe, -stellung
* Schriftart, -größe, -farbe, -stellung
Zeile 35: Zeile 277:
<br>
<br>
{|
{|
! rowspan="2" | [[Datei:Word_Gestaltung_LayoutCheck-Tabellen.jpg|left|link=|center|80px|]]
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:RxbtnNewTable 32.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"| Tabellen
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Tabellen
|-
|-
|  
|  
Zeile 57: Zeile 299:
<br>
<br>
{|
{|
! rowspan="2" | [[Datei:Blatt.png|left|link=|center|80px|]]
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:Grafiken.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"| Dokument allgemein
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Grafiken
|-
|-
|  
|  
* Steht die Ansicht auf abgeschlossen?
* Strukturelle Überprüfung
* Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare?
** Grafikanzahl
* Sind Partikel verborgen?
** Grafikauflösung
* Schriftinstallation
* Spaltenbreite


|-
|-
Zeile 74: Zeile 314:


|}
|}
<br>
{|
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:Autokerrektur.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Satzzeichen/Autokorrektur
|-
|
* Satzzeichen
* Doppelte Zeichen
* Plausiblität
* Autokorrektur


Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
|-
|
|-
|


|}


[[Datei:Word_Gestaltung_LayoutCheck-Menüband.jpg|center|1000px]]
<br>
{|
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:Blatt.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Dokument allgemein
|-
|
* Steht die Ansicht auf abgeschlossen?
* Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare?
* Sind Partikel verborgen?
* Schriftinstallation
* Spaltenbreite




Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:
|-
|
|-
|


=== [[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 1 white background.png|20px]] Paramater ===
|}
{|
! rowspan="2" style="width: 10rem"| [[Datei:Ausnahmen.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;text-align:left;"| Ausnahmen
|-
|
* Die von Ihnen festgelegten Ausnahmen können als Parameter im Layout Check ausgewählt werden und kategorisiert werden nach:
** Typ
** Abschnitt


Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich [[Datei:firesys_Icons_BubbleTransparent_2_white_background.png|20px]] auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
|-
|
|-
|


* „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
|}
* Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger und InDesign (nur mit linksmartnotes verfügbar).
* Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.
 
Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich au das Element „Ergebnis“.
 
==== [[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 2 white background.png|20px]] Ergebnis ====
 
Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.
 
 
'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Die Ergebnisse des Layout Checks nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.


<br>


Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|20px]] Filter ====
== Die Layout Check-Funktion „Prüfen“ ==


Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:
Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Split-Buttons „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.


Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.
Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.
Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.
Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.
Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.


Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.
[[Datei:Word_Veröffentlichen_Layout-und-Wording_Prüfen_dropdown.jpg|center|200px]]


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|20px]] Als Ausnahme ====
Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren:
Markieren Sie einen Eintrag in der Spalte „Vorschau“ und klicken sie auf:


==== Ausnahme für diesen Text ====


Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.
Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.


==== Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen ====
<!---Folgende Kriterien werden bei den voreingestellten Kategorien geprüft:


Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.
* Vollständig:
** Farben
** Typografie
** Tabellen
** Lektorat


Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Word vorkommt.


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|20px]] Hervorheben ====
* Farben:
** Verwendete Schriftfarben
** Tabellenhintergründe


Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, farbig hervor.


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png|20px]] Liste der Ergebnisse ====
* Typografie:
** Schriftart
** Schriftgröße
** Laufweite
** Abstände
** Einzüge


Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle zu springen. Der Absatz wird dabei markiert.


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png|20px]] Problem und Lösungsvorschlag ====
* Tabellen:  
** Tabellenlinien
** Tabellenbreiten
** Spaltenbreiten


Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.


==== [[Datei:Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png|20px]] Fehler aus der Liste entfernen ====
* Lektorat:  
** Anwendung von Formatvorlagen in Tabellen und Text
** Hervorhebungen
** firesys-Hervorhebungen
** Tabellenhintergründe
** Fehlende Satzzeichen
** Doppelte Satzzeichen
** Doppelte Leerzeichen
** Doppelte Anführungszeichen
** Fehlende Klammern
** Fehlende Aufzählungszeichen
** Autokorrektur-Begriffe
** Ansicht
** Änderungen
** Kommentare
** Verborgene Partikel


Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.


=== [[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 3 white background.png|20px]] Ausnahmen ===
* Bundesanzeiger:  
** Spaltenanzahl in Tabellen
** Grafikanzahl
** Grafikauflösung
-->


Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.
== Video: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen ==


Sie können mithilfe des Layout Check Ihr Dokument nach individuellen Kriterien auf Fehler überprüfen lassen.


'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Sie können den Layout Check auch für eine Selektion im Bericht ausführen.


{{Vorlage:Video-Layout Check}}


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
Zeile 162: Zeile 447:
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Text_am_Raster_ausrichten|Einen Text am Raster ausrichten]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Text_am_Raster_ausrichten|Einen Text am Raster ausrichten]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Autokorrektur|Die Autokorrektur]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Autokorrektur|Die Autokorrektur]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Wortabstand_und_Laufweite|Der Wortabstand und die Laufweite]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Laufweite_und_der_Wortabstand|Der Wortabstand und die Laufweite]]  <br>


{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Layout-Funktionen-Content]]

Aktuelle Version vom 26. April 2023, 07:00 Uhr

Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte. Zudem gibt er Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur Ihres Layouts.


Menüband Word Veröffentlichen Layout-und-Wording Layout-Check.jpg



Die Funktionen

Öffnen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“.

Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:


Die verschiedenen Ansichten des Layout Checks


Firesys Icons BubbleOrange 1 white background.png Parameter

Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

  • „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
  • Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger. Weitere Informationen der einzelnen Profile finden Sie unter Prüfen
  • Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich auf das Element „Ergebnis“.

Firesys Icons BubbleOrange 2 white background.png Ergebnis

Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Die Ergebnisse des Layout Checks sind nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.


Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:

Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png Filter

Die Filteransicht des Layout Checks

Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:

Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg

Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.

RxbtnNewTable 32.png

Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.

Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.

Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.

Ausnahmen.png

Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.

Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.

Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png Als Ausnahme

Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren: Markieren Sie einen Eintrag im Listenbereich des Arbeitsbereich „Layout Check“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf einen der Knöpfe:

Ausnahme für diesen Text

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen. Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.

Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.

Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Wort vorkommt.

Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png Hervorheben

Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, im Dokument farbig hervor.

Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png Liste der Ergebnisse

Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle im Dokument zu navigieren. Der Absatz wird dabei markiert.

Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png Problem und Lösungsvorschlag

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem, erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.

Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png Fehler aus der Liste entfernen

Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.

Firesys Icons BubbleOrange 3 white background.png Ausnahmen

Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Sie können den Layout Check auch für eine Auswahl im Bericht ausführen.


Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht

Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:

Der Arbeitsbereich des Layout Checks
Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg
 Text/Typographie
  • Formatvorlage
  • Schriftart, -größe, -farbe, -stellung
  • Laufweite
  • Textausrichtung
  • Einzüge
  • Hervorhebung / Markierung
  • Zeilen- und Absatzabstand
  • Begriffe der Autokorrektur
  • Rechtschreibung und Plausibilität (z. B. doppelte Leerzeichen, doppelte aufeinanderfolgende Wörter, Anführungszeichen, öffnende und schließende Klammer)


RxbtnNewTable 32.png
 Tabellen
  • Zeilentyp / Formatvorlage
  • Linienart, -stärke, -farbe
  • Hintergrundfarbe
  • Hervorhebung / Markierung
  • Zeilenhöhe und Zeilenabstand
  • Spalten- und Tabellenbreiten
  • Ausrichtung von Tabellenzellen


Grafiken.png
 Grafiken
  • Strukturelle Überprüfung
    • Grafikanzahl
    • Grafikauflösung


Autokerrektur.png
 Satzzeichen/Autokorrektur
  • Satzzeichen
  • Doppelte Zeichen
  • Plausiblität
  • Autokorrektur


Blatt.png
 Dokument allgemein
  • Steht die Ansicht auf abgeschlossen?
  • Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare?
  • Sind Partikel verborgen?
  • Schriftinstallation
  • Spaltenbreite


Ausnahmen.png
 Ausnahmen
  • Die von Ihnen festgelegten Ausnahmen können als Parameter im Layout Check ausgewählt werden und kategorisiert werden nach:
    • Typ
    • Abschnitt



Die Layout Check-Funktion „Prüfen“

Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Split-Buttons „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.


Word Veröffentlichen Layout-und-Wording Prüfen dropdown.jpg



Video: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen

Sie können mithilfe des Layout Check Ihr Dokument nach individuellen Kriterien auf Fehler überprüfen lassen.



Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So nutzen Sie den Layout Check in Word:

  1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
    → Der Layout Check-Aufgabenbereich öffnet sich und besteht aus drei Elementen (Parameter/Ergebnis/Ausnahmen).

  2. Wählen Sie in der Gruppe „Parameter“, was geprüft werden soll:

    1. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

    2. „Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger.

    3. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

    4. Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

  3. Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“.
    → Der Layout Check wird durchgeführt.

Siehe auch

Navigation hoch.svg Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Navigation rechts.svg Einen Text am Raster ausrichten
Navigation rechts.svg Die Autokorrektur
Navigation rechts.svg Der Wortabstand und die Laufweite

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

Abgerufen von „https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Layout_Check&oldid=19955“