Übersicht Versions-Manager

Der Versions-Manager zeigt Ihnen, wer welchen Inhalt wann eingegeben und geändert hat. Bei Bedarf können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen. Die Versionierung erfasst Ihr aktuelles Word-Dokument und die dazu gehörige externe Datenquelle.

Die Standard-Ansicht des Versions-Managers

Die Funktionen

Der Versions-Manager

Zeigt Ihnen die vorhandenen Versionen und gibt Ihnen die Möglichkeit diese zu verwalten.

BILD VERSIONS-MANAGER

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Wann welche Dateien gesichert werden können Sie selbst in den firesys-Einstellungen „Dokumente versionieren“ auf Seite 92 festlegen.

Die Liste

In dieser Liste finden Sie eine Übersicht über alle Versionen Ihrer Dateien. Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden je nach Ansicht frühere Versionen oder weitere Dateien ein.

Version

Dateivorschau

Öffnet die ältere Version einer Datei schreibgeschützt und nur zur Ansicht.

Wiederherstellen

Macht die ausgewählte Datei zur aktuellen Version. Der derzeitige Stand der Datei wird vorher versioniert.

Löschen

Löscht nicht mehr benötigte Dateien oder Versionen, um Speicherplatz zu sparen. Bitte verwenden Sie zum Löschen von Versionen ausschließlich diesen Knopf.

Ordner öffnen

Öffnet den Ordner im Datei-System, in dem die markierte Version abgelegt ist.

Layout

Gelöschte Versionen

Gelöschte Versionen können eingeblendet, aber nicht mehr bearbeitet oder wiederhergestellt werden.

Dateiansicht

Die Dateiansicht zeigt Ihnen die neueste Version aller Dateien der Publikation. Doppelklick auf eine Datei listet alle Versionen auf, die von dieser Datei erstellt wurden.

Ordneransicht

In der Ordneransicht werden Ihnen die Versionen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Doppelklick auf eine Version listet alle Dateien auf, die beim Erstellen dieser Version ebenfalls versioniert wurden.

Ansicht

Alle erweitern / Alle reduzieren

Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.

Suchen

Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.

Hilfe

Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.

Online-Benutzerleitfaden öffnen

Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arebit unterstützt.

Eine neue Version erstellen

BILD VERSION ERSTELLEN

Versionstyp

Wählen Sie aus, ob Sie eine Hauptversion oder Nebenversion erstellen wollen. Die Versionen werden automatisch vor dem Punkt (neue Hauptversion) bzw. nach dem Punkt (neue Nebenversion) hochgezählt.

Workflow-Status

Gibt Ihnen die Möglichkeit, der neuen Version einen von drei Status [‘staːtuːs] „Draft“, „Pending“ oder „Approved“ zu vergeben.

Versionskommentare

Versionskommentare können hier eingegeben werden.

Dokumentvergleich

Mit firesys haben Sie die Möglichkeit – basierend auf der Standard-Word-Funktionalität – das aktuell geöffnete Dokument mit einer vorigen Version zu vergleichen. Als Basis für den Dokumentvergleich wird das aktuell geöffnete Dokument genommen. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Versionierung“ auf „Dokumentvergleich“. Es öffnet sich der folgende Dialog:

Aktuelles Dokument

Zeigt das aktuelle Dokument, das als Basis für den Vergleich genutzt wird.

Vergleichen mit

Dokumentversion: Zeigt Ihnen die vorigen Versionen des aktuellen Dokumentes inklusive Versionskommentaren.

Anderes Dokument: Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus, mit dem Sie das Dokument vergleichen möchten.

Optionen

Nur Inhalt vergleichen: Vergleicht beide Dokumente auf textliche Änderungen. Inhalt und Layout vergleichen: Vergleicht zusätzlich zu den textlichen Änderungen auch Layout-Informationen. Verbindungen vergleichen: Vergleicht die firesys-Verbindungen des Dokuments mit der ausgewählten vorigen Version.

Siehe auch

› Die Versionierungsfunktionen von firesys in der Übersicht
› Eine Versionierung erstellen
› Der Dokumentvergleich
› Die firesys-Einstellungen in Word für Versionierungen

Weitere Inhalte

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