Auto-Validierungen

Auto-Validierungen unterstützen Sie bei der Suche nach einem oder mehreren gleichen Werten im gesamten Excel-Dokument. Das Suchergebnis kann im Anschluss validiert werden (Mehrfachauswahl möglich).

Die Erstellung einer Auto-Validierung

Auto-Validierung erstellen

Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in Ihrer Excel-Datei aus und klicken Sie anschließend im Menüband „*Validierung“ in der Gruppe „Validierung und Konsistenz“ auf Knopf „Validierung erstellen“ und wählen Sie den Menüpunkt „Auto-Validierung“ aus.

Wert auswählen

Datei:Excel Validierung AutoValidierung1.jpg

Die Erstellung einer Auto-Validierung

Wählen Sie im ersten Schritt die Genauigkeit des zu durchsuchenden Zahlenbereichs aus. Sie können zusätzlich einstellen, ob Sie die Vorzeichen ignorieren wollen und ob Sie nur in den Druckbereichen suchen wollen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Auswahl

Hier wird die für die Auto-Validierung relevante und zuvor ausgewählte Zelle angezeigt.

Operator

Der Wert der Zelle der Auto-Validierung kann mithilfe eines mathematischen Operators berechnet werden.

Faktor

Wenn ein Operator ausgewählt wurde, können Sie hier den Faktor der Berechnung auswählen.

Abweichung

Es gibt folgende vordefinierten Abweichungen:

• Keine: Es wird keine Abweichung der Validierungswerte festgelegt.
• Sehr gering: Es wird eine prozentuale Abweichung von 0,5% als Abweichung festgelegt.
• Gering: Es wird eine prozentuale Abweichung von 1,0% als Abweichung festgelegt.

Benutzerdefinierter Wert

Sollten Sie bei „Abweichung“ den Eintrag „Wert“ ausgewählt haben, können Sie hier einen benutzerdefinierten Abweichungswert festlegen.

Absolutwerte

Der Wert der Auto-Validierung wird als Absolutwert ohne Vorzeichen eingefügt.

Zwischenrechnung

Hier sehen Sie das Ergebnis der Rechnung der unter „Operator“ und „Faktor“ ausgewählten Werte.

Wert/Ergebnis

Das Ergebnis der mit den zuvor ausgewählten Werten durchgeführten Rechnung.

Suchberereich

Hier sehen Sie den durch die festgelegte Abweichung entstandenen Suchbereich.

Zielauswahl

Datei:Excel Validierung AutoValidierung2.jpg

Die Ansicht der Typografie-Einstellungen in Word

Wählen Sie hier die Einträge aus, für die automatisch nach Validierungen gesucht werden soll. Mehrfachauswahl mit gedrückter Strg-Taste ist möglich. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Quellauswahl

Aus den Ergebnissen können Sie die Validierungen auswählen, die Sie erstellen möchten. Um mehrere Objekte auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Gruppe

Datei:Excel Validierung AutoValidierung3.jpg

Die Ansicht der Typografie-Einstellungen in Word

Ergänzen Sie Ihre Auto-Validierung mit Zusatzinformationen:

Gruppe

Sie können via Drop-Down aus bereits vorher angelegten Gruppen wählen oder definieren Sie einen eigenen Namen für die Gruppe oder bearbeiten Sie vorhandene.

Bezeichnung

Erklärende Beschreibung zu den einzelnen Vergleichswerten.

Kommentar

Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“. Die ausgewählten Validierungen werden erstellt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Bei Mehrfach-Validierungen und Auto-Validierungen sind nur 10 Werte per Eintrag / Suche zulässig.

Siehe auch

Die Validierungs-Funktionen in der Übersicht
Validierungen erstellen
Mehrfach-Validierungen erstellen
Validierung bearbeiten
Validierung löschen

Weitere Inhalte

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