Werte synchronisieren und lösen: Unterschied zwischen den Versionen

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Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können vier verschiedene Wertetypen verwendet werden: Es gibt manuelle Werte, Senderwerte, Kontenwerte und Kontenberechnungen. Alle Informationen der einzelnen Wertetypen werden dabei im firesys-MeetingPoint hinterlegt. Um alle in Ihrer Arbeitsmappe vorhandenen Zahlenwerte aktuell und konsistent zu halten, gibt es die Funktion „Synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“
Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können fünf verschiedene Wertetypen verwendet werden: Es gibt manuelle Werte, Senderwerte, Kontenwerte, Kontenberechnungen und Kontenaggregate. Alle Informationen der einzelnen Wertetypen werden dabei im firesys-MeetingPoint hinterlegt und Ihnen im Zentralwert-Manager aufgelistet. Um alle in Ihrer Arbeitsmappe vorhandenen Zahlenwerte aktuell und konsistent zu halten, gibt es die Funktion „ Werte Synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“




<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Werte-synchronisieren.jpg|center|1200px
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|Definition= Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ werden alle, aktuell in der Excel-Arbeitsmappe eingefügten Zentralwerte mit Ihrem in Relation stehenden Wert im firesys MeetingPoint abgeglichen. Dabei wird, basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung, ein Vergleich angestellt. Sollten die Informationen im MeetingPoint neuer sein, als die Informationen in der betreffenden Excel-Arbeitsmappe, werden die Informationen aus dem MeetingPoint in der Excel-Arbeitsmappe übernommen. Ansonsten wird der Wert aus der Excel-Arbeitsmappe in den firesys-MeetingPoint übertragen.
|Definition= Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ werden alle, aktuell in der Excel-Arbeitsmappe eingefügten Zentralwerte mit Ihrem in Relation stehenden Wert im firesys MeetingPoint abgeglichen. Dabei wird, basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung, ein Vergleich angestellt. Sollten die Informationen im MeetingPoint neuer sein, als die Informationen in der betreffenden Excel-Arbeitsmappe, werden die Informationen aus dem MeetingPoint in der Excel-Arbeitsmappe übernommen. Ansonsten wird der Wert aus der Excel-Arbeitsmappe in den firesys-MeetingPoint übertragen.


Sollten Sie einen manuellen Rundungswert eingefügen, wird der Wert der stichtagsbezogenen Kontenberechnung beim Verwenden der Funktion „Werte synchronisieren“ in den firesys-MeetingPoint übertragen.  
Sollten Sie einen manuellen Rundungswert einfügen, wird der Wert der stichtagsbezogenen Kontenberechnung oder des Kontenaggregats beim Verwenden der Funktion „Werte synchronisieren“ in den firesys-MeetingPoint übertragen.  


'''Hinweis:''' Sollte diese stichtagsbezogene Kontenberechnung noch in anderen Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, müssen diese ebenfalls synchronisiert werden, um den veränderten Ausgangswert zu erhalten.
'''Hinweis:''' Sollte diese stichtagsbezogene Kontenberechnung oder Kontenaggregat noch in anderen Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, müssen diese ebenfalls synchronisiert werden, um den veränderten Ausgangswert zu erhalten.
   
   
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== Die Beschreibung der einzelnen Komponenten bei der Arbeit Kontenberechnungen ==
&rarr; [[Zur_Übersicht_aller_Begrifflichkeiten|Alle Begrifflichkeiten in der Übersicht]]


=== Die Ansicht des Managers ===
=== Die Ansicht des Managers ===
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[[Datei:Excel_Werte-einfügen_Werte-synchronisieren-Dialogg.jpg|center]]
[[Datei:Excel_Werte-einfügen_Werte-synchronisieren-Dialog.jpg|center]]




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[[Datei:Excel_Werte-einfügen_ÜbersichtAktualisierungsprobleme2.jpg|800px|center|link=]]
[[Datei:Excel Inhalt Zentralwerte Einfügen Übersicht-Aktualisierungsprobleme.jpg|800px|center|link=]]




Sie erhalten in diesem Manager zu jedem Listeneintrag einen Hinweis, auf welchem Arbeitsblatt und in welcher Zelle ein Konflikt aufgetreten ist. Zusätzlich gibt es im rechten Teil des Listenbereichs zusätzliche Knöpfe, die Ihnen schnellen Zugriff zu erweiterten Funktionen bieten.
Sie erhalten in diesem Manager zu jedem Listeneintrag einen Hinweis, auf welchem Arbeitsblatt und in welcher Zelle ein Konflikt aufgetreten ist. Zusätzlich gibt es im rechten Teil des Listenbereichs Knöpfe, die Ihnen helfen, den Konflikt zu lösen.




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== Praxisbeispiel: Werte sychronisieren ==
== Video: Werte sychronisieren ==




=== Beispiel ===
{{Vorlage:Video-Werte_synchronisieren}}


[[Datei:Dummyvideo.jpg|808px|center]]
== Verbindung lösen ==


 
Nachdem ein Zentralwert aus dem MeetingPoint in einer Excel in der Excel-Arbeitsmappe eingefügt wurde, ist diese Zelle dauerhaft mit dem MeetingPoint verbunden. Dadurch kann durch die Funktion „Werte synchronisieren“ stets die Integrität aller Werte sichergestellt werden. Mithilfe der Funktion „Verbindung lösen“ können Sie diese Verbindung wieder aufheben.
<center><div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:800px; overflow:auto>
<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<p align="left">So führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Zentralwerte durch: <br><br>
<p align="left">
<ul>
  <li> <p align="left">'''Vorbereitende Tätigkeiten:''' <br><br> Stellen Sie sicher, dass bereits Zentralwerte in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind.</li>
  <li> <p align="left">Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, deren Zentralwerte synchronisiert werden sollen.</li>
  <li> <p align="left">Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Werte synchronisieren“.</li>
  <li> <p align="left">Ein Fortschrittsdialog erscheint, der Sie über den Fortschritt der Synchronisation informiert und anschließend ein Ergebnisbericht.</li>
  <li> <p align="left">Mit einem Klick auf „Schließen“ beenden Sie die Synchronisation.</li> 
  <li> <p align="left">'''Wichtiger Hinweis:'''<br> Sollten bei der Synchronisation Konflikte aufgetreten sein, erscheint ein Übersichts-Manager, der Ihnen alle Konflikte auflistet.</li>
  </ul>
</p>
 
</center>
</div></div>
 
== Werte lösen ==
 
<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Werte-lösen.jpg|center|1200px
rect 1 79 208 191 [[Die_Basisfunktionen_von_firesy]]
rect 212 78 283 190 [[Die_Kontenmappe]]
rect 287 77 365 189 [[Arbeit_mit_Zentralwerten]]
rect 371 76 513 108 [[Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren]]
rect 372 110 512 139 [[Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen]]
rect 373 140 510 171 [[Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf]]
rect 535 83 623 190 [[Der_Zentralwert-Manager]]
rect 626 82 731 191 [[Werte_synchronisieren_und_lösen]]
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rect 736 135 888 169 [[Senderwerte_einfügen]]
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rect 998 80 1122 110 [[Validierungen_erstellen]]
rect 996 112 1118 137 [[Validierung_bearbeiten]]
rect 995 141 1118 176 [[Validierung_löschen]]
rect 1132 81 1287 190 [[Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht]]
desc none
</imagemap>
 
 
 
Nachdem ein Zentralwert aus dem MeetingPoint in einer Excel in der Excel-Arbeitsmappe eingefügt wurde, ist diese Zelle dauerhaft mit dem MeetingPoint verbunden. Dadurch kann durch die Funktion „Werte synchronisieren“ stets die Integrität aller Werte sichergestellt werden. Mithilfe der Funktion „Zentralwerte lösen“ können Sie diese Verbindung wieder aufheben.


* Markieren Sie hierzu die Zelle, in der sich ein eingefügter Zentralwert befindet
* Markieren Sie hierzu die Zelle, in der sich ein eingefügter Zentralwert befindet
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* Es öffnet sich der folgende Dialog:
* Es öffnet sich der folgende Dialog:


[[Datei:Excel Inhalt Zentralwerte lösen.JPG|center|450px]]
[[Datei:Excel Inhalt Zentralwerte lösen.jpg|center|450px]]


* Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „Ja“.
* Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „Ja“.
* Die Verbindung der Empfängerzelle zum MeetingPoint wurde getrennt. In der Zelle befindet sich kein Zentralwert mehr.




== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Werte_in_Excel_einfügen|Werte aus dem MeetingPoint in Excel einfügen]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Werte_in_Excel_einfügen|Werte in Excel einfügen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Senderwerte_einfügen|Senderwerte einfügen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Senderwerte_einfügen|Senderwerte einfügen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Manuelle_Werte_einfügen|Manuelle Werte einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Manuelle_Werte_einfügen|Manuelle Werte einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Kontenwerte_einfügen|Kontenwerte einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Kontenwerte_einfügen|Kontenwerte einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Kontenberechnung_einfügen|Eine Kontenberechnung einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Kontenberechnung_oder_Kontenaggregat_einfügen|Kontenberechnung oder Kontenaggregat einfügen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Weitere_Funktionen_Zentralwert-Manager|Eingefügte Werte verwalten]]  <br>
 




{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Excel Werte einfügen]]
[[Kategorie:Excel Werte einfügen]]

Aktuelle Version vom 18. November 2021, 14:26 Uhr

Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können fünf verschiedene Wertetypen verwendet werden: Es gibt manuelle Werte, Senderwerte, Kontenwerte, Kontenberechnungen und Kontenaggregate. Alle Informationen der einzelnen Wertetypen werden dabei im firesys-MeetingPoint hinterlegt und Ihnen im Zentralwert-Manager aufgelistet. Um alle in Ihrer Arbeitsmappe vorhandenen Zahlenwerte aktuell und konsistent zu halten, gibt es die Funktion „ Werte Synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“


Menüband Excel Inhalt Zentralwerte Werte-synchronisieren.jpg


Image.Fire.Info.32.png
Definition

Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ werden alle, aktuell in der Excel-Arbeitsmappe eingefügten Zentralwerte mit Ihrem in Relation stehenden Wert im firesys MeetingPoint abgeglichen. Dabei wird, basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung, ein Vergleich angestellt. Sollten die Informationen im MeetingPoint neuer sein, als die Informationen in der betreffenden Excel-Arbeitsmappe, werden die Informationen aus dem MeetingPoint in der Excel-Arbeitsmappe übernommen. Ansonsten wird der Wert aus der Excel-Arbeitsmappe in den firesys-MeetingPoint übertragen.

Sollten Sie einen manuellen Rundungswert einfügen, wird der Wert der stichtagsbezogenen Kontenberechnung oder des Kontenaggregats beim Verwenden der Funktion „Werte synchronisieren“ in den firesys-MeetingPoint übertragen.

Hinweis: Sollte diese stichtagsbezogene Kontenberechnung oder Kontenaggregat noch in anderen Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, müssen diese ebenfalls synchronisiert werden, um den veränderten Ausgangswert zu erhalten.


Die Ansicht des Managers

Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ öffnet sich ein Fortschrittsdialog, der die Ausführung und den Abgleich der Zahlenwerte mit dem MeetingPoint anzeigt. Es erscheint anschließend ein Ergebnisbericht:


Excel Werte-einfügen Werte-synchronisieren-Dialog.jpg


Sollten in Ihrer Arbeitsmappe Konflikte mit Zahlenwerten aufgetreten sein, öffnet sich automatisch beim Klick auf „Schließen“ ein Manager, der Ihnen nach Kategorien sortiert, die einzelnen Konflike auflistet:


Excel Inhalt Zentralwerte Einfügen Übersicht-Aktualisierungsprobleme.jpg


Sie erhalten in diesem Manager zu jedem Listeneintrag einen Hinweis, auf welchem Arbeitsblatt und in welcher Zelle ein Konflikt aufgetreten ist. Zusätzlich gibt es im rechten Teil des Listenbereichs Knöpfe, die Ihnen helfen, den Konflikt zu lösen.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Jeder einzelne Eintrag kann erweitert werden, um weitere Informationen über den aufgetretenen Konflikt zu erhalten und mit den Knöpfen „Alle erweitern“ und „Alle reduzieren“ oberhalb des Listenbereichs können Sie auf einen Klick mehr Informationen ober eine bessere Übersicht über die Listenelemente erhalten.

Video: Werte sychronisieren


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Zentralwerte durch:

  1. Stellen Sie sicher, dass bereits Zentralwerte in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind.

  2. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, deren Zentralwerte synchronisiert werden sollen.

  3. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Werte synchronisieren“.
    → Ein Fortschrittsdialog erscheint, der Sie über den Fortschritt der Synchronisation informiert und anschließend ein Ergebnisbericht.

  4. Mit einem Klick auf „Schließen“ beenden Sie die Synchronisation.
    Wichtiger Hinweis:
    Sollten bei der Synchronisation Konflikte aufgetreten sein, erscheint ein Übersichts-Manager, der Ihnen alle Konflikte auflistet.

Verbindung lösen

Nachdem ein Zentralwert aus dem MeetingPoint in einer Excel in der Excel-Arbeitsmappe eingefügt wurde, ist diese Zelle dauerhaft mit dem MeetingPoint verbunden. Dadurch kann durch die Funktion „Werte synchronisieren“ stets die Integrität aller Werte sichergestellt werden. Mithilfe der Funktion „Verbindung lösen“ können Sie diese Verbindung wieder aufheben.

  • Markieren Sie hierzu die Zelle, in der sich ein eingefügter Zentralwert befindet
  • Klicken Sie auf den Knopf „Lösen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“
  • Es öffnet sich der folgende Dialog:
Excel Inhalt Zentralwerte lösen.jpg
  • Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „Ja“.
  • Die Verbindung der Empfängerzelle zum MeetingPoint wurde getrennt. In der Zelle befindet sich kein Zentralwert mehr.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Werte in Excel einfügen
Navigation rechts.svg Senderwerte einfügen
Navigation rechts.svg Manuelle Werte einfügen
Navigation rechts.svg Kontenwerte einfügen
Navigation rechts.svg Kontenberechnung oder Kontenaggregat einfügen


Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

Abgerufen von „https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Werte_synchronisieren_und_lösen&oldid=18170“