Validierungen erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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rect 212 78 283 190 [[Die_Kontenmappe]]
 
rect 287 77 365 189 [[Arbeit_mit_Zentralwerten]]
rect 371 76 513 108 [[Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren]]
rect 372 110 512 139 [[Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen]]
rect 373 140 510 171 [[Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf]]
rect 535 83 623 190 [[Der_Zentralwert-Manager]]
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rect 735 83 888 112 [[Werte_in_Excel_einfügen]]
rect 733 112 888 135 [[Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen]]
rect 736 135 888 169 [[Senderwerte_einfügen]]
rect 894 81 991 188 [[Das_Validierungsblatt]]
rect 998 80 1122 110 [[Validierungen_erstellen]]
rect 996 112 1118 137 [[Validierung_bearbeiten]]
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=== Die Auswahl der Validierungswerte ===
=== Die Auswahl der Validierungswerte ===
[[Datei:Excel_Validierung-Einzel-Validierung.jpg|mini|upright=2.0|Der Arbeitsbereich der Validierungen]]
[[Datei:Excel Validierung Einzel-Validierung.jpg|mini|upright=2.0|Der Arbeitsbereich der Validierungen]]


==== Einen Wert auswählen ====
<b>Einen Wert auswählen</b>


[[Datei:Image.Cell.SelectCell.16.png|16px|link=]] Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.  
[[Datei:Image.Cell.SelectCell.16.png|16px|link=]] Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.  


[[Datei:Image.Cell.SelectMasterCell.16.png|16px|link=]] Wert aus MeetingPoint verwenden: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.


[[Datei:Image.Cell.AccountValue.16.png|16px|link=]] Kontowert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen Kontowert aus dem Zentralwert-Manager als Validierungswert übernehmen können.
<b>Auswahl</b>
 
 
[[Datei:Image.Cell.SelectMasterCell.16.png|16px|link=]] Senderwert bzw. manuellen Wert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.
 
==== Auswahl ====


Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.
Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.


==== Operator ====
<b>Operator</b>


Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.
Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.


==== Faktor ====
<b>Faktor</b>


Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.  
Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.  


==== Zwischenrechnung ====
<b>Zwischenrechnung</b>


Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.
Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.


==== Wert/Ergebnis ====
<b>Wert/Ergebnis</b>


Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.
Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.
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{{
{{
Vorlage:Gutzuwissen
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|Gutzuwissen = Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen.  
|Gutzuwissen = Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen.  
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Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:
Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:


====  Gruppe ====
<b>Gruppe</b>


Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.  
Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.  
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==== Bezeichnung ====
 
<b>Bezeichnung</b>


Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.
Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.
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====  Kommentar ====
<b> Kommentar </b>


Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.  
Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.  
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== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Validierungen|Die Validierungs-Funktionen in der Übersicht]] <br>
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[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Mehrfach-Validierung|Mehrfach-Validierungen erstellen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Mehrfach-Validierung|Mehrfach-Validierungen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Auto-Validierungen|Auto-Validierungen erstellen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Auto-Validierungen|Auto-Validierungen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Validierung_bearbeiten|Validierung bearbeiten]]  <br>
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Aktuelle Version vom 18. November 2021, 14:28 Uhr

Menüband Excel Inhalt Validierungen Erstellen.jpg



Sie können aus einem Excel-Dokument zwei Zahlen miteinander vergleichen. Diese können Sie einer Gruppe zuordnen und in dem Vergleichsblatt übersichtlich darstellen lassen.

Eine Validierung erstellen

Die Auswahl der Validierungswerte

Der Arbeitsbereich der Validierungen

Einen Wert auswählen

Image.Cell.SelectCell.16.png Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.

Image.Cell.SelectMasterCell.16.png Wert aus MeetingPoint verwenden: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.

Auswahl

Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.

Operator

Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.

Faktor

Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.

Zwischenrechnung

Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.

Wert/Ergebnis

Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen.


Absolutwerte

Erstellen Sie Validierungen ohne Berücksichtigung des Vorzeichens der ausgewählten Werte.

Weitere Informationen

Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:

Gruppe

Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Wenn bei der Erstellung oder beim Bearbeiten einer Validierung ein bereits verwendeter Gruppenname erneut eingegeben und bestätigt wird, können beide Validierungsgruppen zu einer Gruppe zusammengeführt werden. Dieser Schritt kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden.


Bezeichnung

Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor.


Kommentar

Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.

Nach Begriff suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen mit folgenden Optionen:

Image.Cell.MatchAll.16.png Gesamten Zellinhalt vergleichen: Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht.

Image-Common-ArrowLeft.png Vorherige Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur vorherigen Fundstelle springen.

Image-Common-ArrowRight.png Nächste Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur nächsten Fundstelle springen.

Anwendungsbeispiel: Eine Validierung erstellen


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Validierung in Excel ein:

  1. Klicken Sie auf den Knopf „Validierung erstellen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Validierungen“.
    → Ein Auswahldialog öffnet sich, der Ihnen die verschiedenen Validierungstypen anzeigt.

  2. Wählen Sie hier die Funktion „Einzel-Validierung“.
    → Ihr Excel-Arbeitsblatt wird um den Validierungs-Arbeitsbereich erweitert.

  3. Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle, für die die Validierung erstellt werden soll, aus und drücken Sie im Bereich „Wert 1 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.

  4. Wählen Sie nun die Zelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus, die den zweiten Wert der Validierung enthält und drücken Sie im Bereich „Wert 2 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.

  5. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“.
    → Ein Informationsdialog bestätigt Ihnen die Erstellung der Validierung.

  6. Öffnen Sie mithilfe der Funktion „zum Validierungsblatt wechseln“ das Validierungsblatt.
    → Ihre Validierung wird angezeigt.

Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersicht Validierungen
Navigation rechts.svg Mehrfach-Validierungen
Navigation rechts.svg Auto-Validierungen
Navigation rechts.svg Validierung bearbeiten
Navigation rechts.svg Validierung löschen

Weitere Inhalte

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