Content-Manager - Die Listenansicht: Unterschied zwischen den Versionen

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== Die Listen-Ansicht ==
== Die Listen-Ansicht ==
Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Dokument verbundenen Excel-Objekte. Mit Doppelklick
auf ein Objekt navigieren Sie zu diesem Objekt und markieren es. Um im Word-Dokument
weiterarbeiten zu können, müssen Sie den Excel-Daten-Manager schließen.
Um mehrere Objekte auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder
Steuerungstaste.


Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Master verbundenen Partikel. Mit Doppelklick auf einen Partikel im Auswahlfenster navigieren Sie in Ihrem Master an den Beginn dieses Partikels. Um Einstellungen für mehrere Partikel auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste.


; Aktualitätsstatus
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-UpToDate.png|link=|30px]] Aktuell
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Outdated.png|link=|30px]] Nicht aktuell
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Unknown.png|link=|30px]]  Unbestimmt (führen Sie ein Statusupdate aus)


=== Gelbe vertikale Markierung: Layout-Warnungen===
{{
Weist auf Layout-Schwierigkeiten zwischen der Excel-Quelle und dem Word-Dokument hin (manuell
Vorlage:Gutzuwissen
angepasste Zellenbreiten in Tabellen in Word, fehlerhafte Zuweisungen von Zeilentypen in Excel,
fehlende Schriftarten für bedingte Formatierungen oder durchkreuzte Zellen mit Inhalt auf Ihrem
Rechner oder es wurden Inhalte in durchkreuzten Zellen in Excel gefunden)
<br> <br>
[[File:EMD hellgelb.png|thumb|center|700px|Gelbe vertikale Markierung: Layout-Warnungen]]
=== Orange vertikale Markierung: Inhaltliche Warnungen ===
Weist auf Fehler innerhalb der Excel-Quelle hin (z. B.: Validierungsproblem mit <span style="color:#e67d05;">tools</span>validation,
Division durch Null, fehlender Bezug oder fehlende <span style="color:#e67d05;">language</span>words Übersetzung).
<br> <br>
[[File:EMD gelb.png|center|thumb|700px|Orange vertikale Markierung: Inhaltliche Warnungen]]


=== Rote vertikale Markierung: Probleme ===
|Gutzuwissen = Administratoren können Partikel, die den Status „Nur lesen“ oder „Kein Zugriff“ haben weiterhin bearbeiten, sofern sie die Partikel aus dem Master heraus öffnen (setzt toolsrights voraus).
Weist auf Objekte hin, die nicht aktualisiert werden konnten, weil ein Problem aufgetreten ist. Das
Problem und ein Lösungsvorschlag werden angezeigt, wenn Sie das Objekt erweitern.
<br> <br>
[[File:EMD rot.png|center|thumb|700px|Rote vertikale Markierung: Probleme]]


=== Weitere Informationen ===
}}
Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden zusätzliche Informationen
 
ein (> siehe auch Punkt „[[#Ansicht|Ansicht]]“). Im Bereich Problem / Lösungsvorschlag wird ggf.
 
erläutert, warum ein Objekt beim letzten Aktualisierungs-Durchgang nicht aktualisiert werden konnte.
==== Aktualitätsstatus ====
Ebenso finden Sie hier die Status-Informationen von [[toolsvalidation]].
 
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-UpToDate.png|24px|link=]] Aktuell
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Outdated.png|24px|link=]] Nicht aktuell
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Unknown.png|24px|link=]]  Zur Bearbeitung im Exklusiven Modus gesperrt.
==== Berechtigung (nur mit toolsrights ) ====
 
Gibt die Berechtigung an, die für den Partikel gesetzt wurde
:; [[Datei:Image.Share.Permission.Edit.16.png|link=|16px]] Vollzugriff: Der Inhalt der ausgewählten Partikel ist für die Bearbeitung freigegeben.
:; [[Datei:Image.Share.Permission.ReadOnly.16.png|link=|16px]] Nur lesen: Sperrt die Bearbeitung des Inhalts für alle Nutzer in den ausgewählten Partikeln.
:; [[Datei:Image.Share.Permission.Locked.16.png|link=|16px]] Kein Zugriff: Sperrt den Zugriff auf die ausgewählten Partikel.
 
{{
Vorlage:GutzuwissenSmall
 
|Gutzuwissen = Der Zugriff auf Partikel, die gesperrt wurden, ist weiterhin mit dem vorher festgelegten Administratorpasswort möglich.
 
 
}}
 
==== gelbe vertikale Markierung ====
Weist auf verborgene Partikel oder inhaltliche Unstimmigkeiten hin.
 
 
[[Datei:Word Content-Manager Warnung.jpg|center|800px]]
 
 
==== Rote vertikale Markierung: Probleme ====
Weist auf Objekte hin, die nicht aktualisiert oder gefunden werden konnten.
 
 
[[Datei:Word Content-Manager Problem.jpg|center|800px]]
 
 
==== Weitere Informationen ====
Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden zusätzliche Informationen ein. Im Bereich Problem / Lösungsvorschlag wird ggf. erläutert, warum ein Objekt beim letzten Aktualisierungs-Durchgang nicht aktualisiert wurde. Ebenso finden Sie hier die Status-Informationen und den Dokument-Status von toolsrights.
 
== Dokumentstatus anzeigen / ausblenden (nur mit toolsrights verfügbar) ==
 
Mit dem Dokumentstatus können Sie sich den Status Ihrer Publikation optisch anzeigen lassen. Der Status aller Partikel (Draft, Pending, Approved) wird durch einen farbigen Balken am Rande des Dokuments angezeigt bzw. ausgeblendet.
 
 
{{
Vorlage:GutzuwissenSmall
 
|Gutzuwissen = Beim „Zurückschreiben“ der Inhalte in die Partikel werden die farbigen Balken entfernt.
 
}}
 
=== Anzeigen ===
 
Im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den unteren Teil des Split-Button „Content-Manager“ klicken und den Knopf „Anzeigen“ anwählen. Im Master werden an allen Absätzen Balken mit Farben entsprechend des Status eingefügt.
 
: [[Datei:Partikelstatus-Draft.jpg|link=]] Partikelstatus „Draft“
: [[Datei:Partikelstatus-Pending.jpg|link=]] Partikelstatus „Pending“
: [[Datei:Partikelstatus-Approved.jpg|link=]] Partikelstatus „Approved“
 
=== Ausblenden ===
 
Im Menüband „*Inhalt“ im Bereich „Zusammenarbeit“ auf das Drop-Down beim „Content-Manager“ klicken und „Ausblenden“ auswählen. Im Master werden an allen Absätzen die farbigen Balken entfernt.
 
 
{{
Vorlage:GutzuwissenSmall
 
|Gutzuwissen = Tabellen können aus technischer Sicht nicht mit einem farbigen Balken versehen werden.
 
}}
 
 
== Die Statusleiste ==
 
Zeigt die Anzahl der verbundenen und markierten Partikel an.


== Siehe auch ==


&rsaquo; [[Inhalte_aus_Excel_in_Word_einfügen|Inhalte aus Excel in Word einfügen]]  <br>
[[Datei:Word Content-Manager Statusleiste.jpg|center|800px]]
&rsaquo; [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht]] <br>
&rsaquo; [[Die_Daten-Objekt-Optionen_im_Excel-Daten-Manager|Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager]] <br>
&rsaquo; [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Aktualisierungsfunktionen|Excel-Inhalte aktualisieren]]   <br>




== Siehe auch ==
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Content-Manager|Übersicht über die Inhalte des Content-Managers]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Oberfläche_Content-Manager|Die Oberfläche des Content-Managers in der Übersicht]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Objekt-Optionen_im_Content-Manager|Die Objekt-Optionen im Content-Manager]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Content-Manager_-_Die_Aktualisierungs-_und_Partikelfunktionen|Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager]]  <br>


{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Word Arbeit im Team-Content-Manager]]

Aktuelle Version vom 25. April 2023, 14:17 Uhr

Die Listen-Ansicht

Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Master verbundenen Partikel. Mit Doppelklick auf einen Partikel im Auswahlfenster navigieren Sie in Ihrem Master an den Beginn dieses Partikels. Um Einstellungen für mehrere Partikel auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Administratoren können Partikel, die den Status „Nur lesen“ oder „Kein Zugriff“ haben weiterhin bearbeiten, sofern sie die Partikel aus dem Master heraus öffnen (setzt toolsrights voraus).


Aktualitätsstatus

Image-Common-Manager-Status-UpToDate.png Aktuell
Image-Common-Manager-Status-Outdated.png Nicht aktuell
Image-Common-Manager-Status-Unknown.png Zur Bearbeitung im Exklusiven Modus gesperrt.

Berechtigung (nur mit toolsrights )

Gibt die Berechtigung an, die für den Partikel gesetzt wurde

Image.Share.Permission.Edit.16.png Vollzugriff
Der Inhalt der ausgewählten Partikel ist für die Bearbeitung freigegeben.
Image.Share.Permission.ReadOnly.16.png Nur lesen
Sperrt die Bearbeitung des Inhalts für alle Nutzer in den ausgewählten Partikeln.
Image.Share.Permission.Locked.16.png Kein Zugriff
Sperrt den Zugriff auf die ausgewählten Partikel.
Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Der Zugriff auf Partikel, die gesperrt wurden, ist weiterhin mit dem vorher festgelegten Administratorpasswort möglich.

gelbe vertikale Markierung

Weist auf verborgene Partikel oder inhaltliche Unstimmigkeiten hin.


Word Content-Manager Warnung.jpg


Rote vertikale Markierung: Probleme

Weist auf Objekte hin, die nicht aktualisiert oder gefunden werden konnten.


Word Content-Manager Problem.jpg


Weitere Informationen

Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden zusätzliche Informationen ein. Im Bereich Problem / Lösungsvorschlag wird ggf. erläutert, warum ein Objekt beim letzten Aktualisierungs-Durchgang nicht aktualisiert wurde. Ebenso finden Sie hier die Status-Informationen und den Dokument-Status von toolsrights.

Dokumentstatus anzeigen / ausblenden (nur mit toolsrights verfügbar)

Mit dem Dokumentstatus können Sie sich den Status Ihrer Publikation optisch anzeigen lassen. Der Status aller Partikel (Draft, Pending, Approved) wird durch einen farbigen Balken am Rande des Dokuments angezeigt bzw. ausgeblendet.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Beim „Zurückschreiben“ der Inhalte in die Partikel werden die farbigen Balken entfernt.


Anzeigen

Im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den unteren Teil des Split-Button „Content-Manager“ klicken und den Knopf „Anzeigen“ anwählen. Im Master werden an allen Absätzen Balken mit Farben entsprechend des Status eingefügt.

Partikelstatus-Draft.jpg Partikelstatus „Draft“
Partikelstatus-Pending.jpg Partikelstatus „Pending“
Partikelstatus-Approved.jpg Partikelstatus „Approved“

Ausblenden

Im Menüband „*Inhalt“ im Bereich „Zusammenarbeit“ auf das Drop-Down beim „Content-Manager“ klicken und „Ausblenden“ auswählen. Im Master werden an allen Absätzen die farbigen Balken entfernt.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Tabellen können aus technischer Sicht nicht mit einem farbigen Balken versehen werden.


Die Statusleiste

Zeigt die Anzahl der verbundenen und markierten Partikel an.


Word Content-Manager Statusleiste.jpg


Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersicht über die Inhalte des Content-Managers
Navigation rechts.svg Die Oberfläche des Content-Managers in der Übersicht
Navigation rechts.svg Die Objekt-Optionen im Content-Manager
Navigation rechts.svg Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager

Weitere Inhalte

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→ Kundenbereich
→ YouTube

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