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| Um sicherzustellen, dass die verknüpften Excel-Objekte in Ihrem Word-Dokument immer auf dem neuesten Stand sind, können Sie die Aktualisierungsfunktionen verwenden, um vorhandene Excel-Objekte schnell zu aktualisieren. Sie können wählen, ob Sie nur ein Objekt, alle aktuell markierten Objekte oder alle Objekte, die im Excel-Datenmanager verknüpft sind, aktualisieren möchten.
| | {{Vorlage:Excel-Inhalte aktualisieren}} |
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| [[Datei:Word Inhalt Excel-Daten-Manager-Aktualisierungsfunktionen.jpg|center|800px]]
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| == Die Aktualisierungs-Funktion ==
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| === [[File:Image.Link.Update.Selection.16.png|24px|link=]] Auswahl aktualisieren ===
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| Prüft und aktualisiert das ausgewählte Objekt bzw. die in der Liste markierten Objekte. Dabei werden die verbundenen Excel-Objekte auf inhaltliche und strukturelle Änderungen überprüft und, falls Änderungen seit der letzten Aktualisierung aufgetreten sind, die Daten in Ihrem Word-Dokument aktualisiert.
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| === [[File:Image.Link.Update.MyObject.32.png|24px|link=]] Meine aktualisieren ===
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| Aktualisiert alle Objekte, die Sie als „Meine Objekte“ gekennzeichnet haben.
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| === [[File:Image.Link.Update.All.24.png|24px|link=]] Alle aktualisieren ===
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| Prüft und aktualisiert alle in Ihrem Dokument enthaltenen Excel-Objekte und erstellt einen Aktualisierungsbericht, der auch darauf hinweist, wenn beim Aktualisieren Probleme aufgetreten sind (weitere Informationen finden Sie unter
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| [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Aktualisierungsfunktionen|Die Aktualisierungsfunktionen im Excel-Daten-Manager]]).
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| {{ | |
| Vorlage:Gutzuwissen | |
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| |Gutzuwissen = Vermeiden Sie das parallele Arbeiten an Ihren Excel-Dokumenten während der Aktualisierung von Excel-Objekten.
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| }}
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| === [[File:Image.Link.Update.Status.24.png|24px|link=]] Status-Update ===
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| Prüft, ob die ausgewählten Excel-Objekte (und Objekte, die auf dieses Objekt verweisen) aktuell sind und aktualisiert die Information in der Liste. Die Excel-Objekte werden dabei nicht aktualisiert.
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| === Video: Auswahl aktualisieren ===
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| {{Vorlage:Video-Excel-Inhalte aktualisieren}}
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| ==== Video: Sprache auswählen ====
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| {{Vorlage:Video-Excel-Übersetzung Wörterbuch-Sprache wählen}}
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| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |
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| [[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht]] <br> | | [[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht]] <br> |
| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Oberfläche_Excel-Daten-Manager|Die Oberfläche des Excel-Daten-Managers]] <br>
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| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Excel-Inhalte_einfügen|Excel-Inhalte einfügen]] <br> | | [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Excel-Inhalte_einfügen|Excel-Inhalte einfügen]] <br> |
| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Änderungsanzeige_in_Excel|Die Änderungsanzeige in Excel]] <br> | | [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Änderungsanzeige_in_Excel|Die Änderungsanzeige in Excel]] <br> |
Aktuelle Version vom 8. Februar 2023, 08:58 Uhr
Um sicherzustellen, dass die verknüpften Excel-Objekte in Ihrem Word-Dokument immer auf dem neuesten Stand sind, können Sie die Aktualisierungsfunktionen verwenden, um vorhandene Excel-Objekte schnell zu aktualisieren. Sie können wählen, ob Sie nur ein Objekt, alle aktuell markierten Objekte oder alle Objekte, die im Excel-Datenmanager verknüpft sind, aktualisieren möchten.
Übersicht Aktualisierungsfunktionen
Auswahl aktualisieren
Prüft und aktualisiert das ausgewählte Objekt bzw. die in der Liste markierten Objekte. Dabei werden die verbundenen Excel-Objekte auf inhaltliche und strukturelle Änderungen überprüft und, falls Änderungen seit der letzten Aktualisierung aufgetreten sind, die Daten in Ihrem Word-Dokument aktualisiert.
Meine Objekte aktualisieren
Aktualisiert alle Objekte, die Sie als „Meine Objekte“ gekennzeichnet haben.
Alle aktualisieren
Prüft und aktualisiert alle in Ihrem Dokument enthaltenen Excel-Objekte und erstellt einen Aktualisierungsbericht, der auch darauf hinweist, wenn beim Aktualisieren Probleme aufgetreten sind.
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Gut zu wissen
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Vermeiden Sie das parallele Arbeiten an Ihren Excel-Dokumenten während der Aktualisierung von Excel-Objekten.
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Status-Update
Prüft, ob die ausgewählten Excel-Objekte (und Objekte, die auf dieses Objekt verweisen) aktuell sind und aktualisiert die Information in der Liste. Die Excel-Objekte werden dabei nicht aktualisiert.
Video: Auswahl aktualisieren
Ausklappen
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Es gibt insgesamt drei verschiedene Möglichkeiten, Excel-Inhalte in firesys zu aktualiseren. So aktualisieren mithilfe von firesys verknüpfte Excel-Objekte:
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Option 1: Mithilfe der „Aktualisieren“-Funktion im Menüband (in diesem Video dargestellt)
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Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.
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Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten-Manager“ auf den Knopf „Aktualisieren“.
→ Ein Fortschrittsdialog erscheint.
Hinweis: Im Split-Button ist zusätzlich die Funktion „Alle Excel-Objekte aktualisieren“ verfügbar.
→ Das Excel-Objekt wurde aktualisiert.
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Option 2: Mithilfe des kontextsensitiven Menüs in firesys
-
Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.
-
Machen Sie im Bereich des Objektes einen Rechtsklick.
→ Das kontextsensitive Menü erscheint.
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Wählen Sie die Funktion „Aktualisieren“ aus.
→ Es erscheint ein Fortschrittsdialog.
→ Das Excel-Objekt wurde aktualisiert.
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Option 3: Mithilfe des Menübandes im Excel-Daten-Mananger
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Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.
-
Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten-Manager“ auf den Knopf „Excel-Daten-Manager“.
→ Der Excel-Daten-Manager öffnet sich. Im Menüband „Aktualisieren“ befinden sich die Aktualisierungsfunktionen
-
Wählen Sie, ob Sie nur das ausgewählte, oder alle verknüpften Excel-Objekte aktualisieren möchten.
→ Es erscheint ein Fortschrittsdialog.
→ Das oder die Excel-Objekt(e) wurde aktualisiert.
Video: Sprache auswählen
Ausklappen
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
So ändern Sie die Sprache in der Excel-Datei und ändern Sie in Word:
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Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den Knopf „Sprache wählen“.
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Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Zielsprache aus.
→ Die Daten in der Excel-Datei werden in Echtzeit übersetzt.
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Speichern Sie Ihre Excel-Datei und öffnen Sie das Word-Dokument, in der sich die übersetzten Daten befinden.
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Klicken Sie in Word auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
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Wählen Sie in der Gruppe „Sprache und Zahlenformat“ im Drop-Down-Menü die gewünschte Zielsprache aus.
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Markieren Sie anschließend alle Excel-Daten im Text, deren Sprache geändert werden soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf den Knopf „Aktualisieren“.
→ Ihre Daten werden übersetzt.
Hinweis: Das für die Zielsprache eingestellte Zahlenformat wird ebenfalls angewendet.
Siehe auch
Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht
Excel-Inhalte einfügen
Die Änderungsanzeige in Excel
Die firesys-Einstellungen in Word für Daten aus Excel
Weitere Inhalte
→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube
