Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager
Der Excel-Daten-Manager bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über alle verbundenen Excel-Objekte. Hier werden alle Status-Informationen in einem Listenbereich angezeigt. Der Excel-Daten-Manager enthält zusätzlich einen Menü-Bereich oberhalb des Listenbereichs und einen Seitenbereich mit weiteren Funktionen, in dem auch zusätzliche Hilfe-Inhalte angeboten werden. Bei der Arbeit mit firesys können Excel-Inhalte in verschiedenen Konfigurationen (den sogenannten Daten-Objekt-Optionen) mit Word verbunden werden. Diese Daten-Objekt-Beziehung definiert die strukturelle und inhaltliche Ausrichtung der einzelnen Excel-Objekte. Sie können bereits in der Listenansicht mithilfe von Symbolen einen Überblick über die Konfiguration der einzelnen Excel-Objekte enthalten.
Im Beispielbild ist eine Maximalkonfiguration aller möglichen Variationen aufbereitet. Anschließend werden die einzelnen Symbole erklärt.
Die Daten-Objekt-Optionen im Menüband
Datei:Image-Common-File-Open.png Quelle öffnen
Öffnet die Excel-Quelldatei, zeigt das Arbeitsblatt an und markiert den Bereich, aus dem das Objekt stammt, das in der Liste markiert ist.
Ordner öffnen
Öffnet den Ordner in dem die Excel-Quelldatei abgelegt ist.
Neu verbinden
Ändert die Verbindung eines Objekts (zu einem anderen Tabellenblatt oder Datei) oder stellt eine unterbrochene Verbindung wieder her.
Verbindung lösen
Hebt die Verbindung zur Excel-Quelle auf. Tabellen werden nicht mehr im Excel-Daten-Manager angezeigt und können somit auch nicht mehr aktualisiert werden.
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Gut zu wissen
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Daten im Text werden durch die Option „Verbindung lösen“ in normalen Text umgewandelt. |
Quelle ändern
Den Namen oder den Speicherort (Pfad) der Excel-Quelldatei ändern.
Titel bearbeiten
Vergeben bzw. bearbeiten Sie den Titel des ausgewählten Objekts, um diesen besser im Excel-Daten-Manager oder der „Suche“ finden zu können. Vergebene Titel werden von toolsweb nach Excel übernommen.
Kommentar bearbeiten
Sie können zu Ihren Excel-Objekten „Kommentare“ schreiben, um diese besser im Excel-Daten-Manager oder der „Suche“ finden zu können.
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Gut zu wissen
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Sie können einen Kommentar oder einen Titel jederzeit wieder entfernen, indem Sie beim Bearbeiten den eingegeben Text löschen und auf „Ok“ klicken. |
Die Daten-Objekt-Optionen in der Listenansicht
Die Daten-Objekt-Optionen | |
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Ein Listen-Objekt kann gesperrt werden und ist damit nicht aktualisierbar.
Das ausgewählte Listen-Objekt wird beim Ausführen der Funktion „Alle aktualisieren“ ausgenommen und kann nur noch über die Funktion „Auswahl aktualisieren“ aktualisiert werden.
Das ausgewählte Listen-Objekt erhält den Status „Mein Objekt“. Objekte mit diesem Status können über die Funktion „Meine“ gesondert aktualisiert werden.
Das ausgewählte Listen-Objekt erhält einen relativen Pfad. Relative Pfade können Sie im Content-Manager für verknüpfte Objekte im Dokument für das jeweilige Partikel festlegen. | |
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Gut zu wissen
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Vermeiden Sie das parallele Arbeiten an Ihren Excel-Dokumenten während der Aktualisierung von Excel-Objekten. |
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Die Tabellen-Optionen |
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Eine komplette Tabelle aus einer Excel-Datei befindet sich im Word-Dokument
Eine komplette Tabelle aus einer Excel-Datei befindet sich im Word-Dokument und wurde mit einem manuellen Layout versehen. |
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Die Daten im Text-Optionen |
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Es werden Inhalte aus einer Excel-Zelle an der gewünschten Stelle im Word-Dokument angezeigt.
Es werden Inhalte aus einer Excel-Zelle an der gewünschten Stelle im Word-Dokument als Absolutwert angezeigt. Damit wird die Zahl als Reinzahl ohne Vorzeichen eingefügt.
Es wurde für ein bereits vorhandenes Daten im Text-Objekt die Option „Als Absolutwert“ ausgewählt. Bei der nächsten Aktualisierung wird das Element als Absolutwert angezeigt.
Für ein Daten im Text-Objekt wurde die Einstellung „Als Absolutwert“ entfernt - bei der nächsten Aktualisierung des Excel-Daten-Objekts wird das Daten im Text-Objekt als normales Daten im Text-Objekt angezeigt.
Dieses Symbol weist auf ein Daten im Text-Objekt hin, für das eine abweichende Einheit definiert wurde.
Dieses Symbol weist darauf hin, das für ein bereits bestehendes Daten im Text-Objekt eine abweichende Einheit hinzugefügt wurde. Bei der nächsten Aktualisierung wird das Element zu einem normalen Daten im Text-Objekt mit abweichender Einheit.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein bereits vorhandenes Daten im Text-Objekt mit einer abweichenden Einheit seit der letzten Aktualisierung bearbeitet wurde.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein bereits vorhandenes Daten im Text-Objekt mit einer abweichenden Einheit seit dem letzten Speichervorgang verändert wurde und die abweichende Einheit entfernt wurde. Bei der nächsten Aktualisierung wird dieses Element als reguläres Daten im Text-Objekt angezeigt.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein Daten im Text-Objekt mit abweichender Einheit und als Absolutwert gesetzt wurde.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein bestehendes Daten im Text-Objekt so verändert wurde, das es nun eine abweichender Einheit und einen Absolutwert enthält. Diese Änderung wird bei der nächsten Speicherung übernommen.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein bestehendes Daten im Text-Objekt mit Absolutwerten und einer abweichenden Einheit seit der letzten Speicherung verändert wurde.
Dieses Symbol weist darauf hin, das ein bereits vorhandenes Daten im Text-Objekt mit einer abweichenden Einheit und als Absolutwert seit dem letzten Speichervorgang verändert wurde und die abweichende Einheit und der Status „Absolutwert“ entfernt wurde. Bei der nächsten Aktualisierung wird dieses Element als reguläres Daten im Text-Objekt angezeigt. | |
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Abweichende Einheit |
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Hier können Sie auswählen, welchen mathematischen Operator Sie für die Berechnung der abweichenden Einheit verwenden möchten. Datei:Faktor.png Faktor Es kann für jede Rechenart einer der vorgegebenen Faktoren - 1.000 (Tausend), 1.000.000 (eine Millionen) und 1.000.000.000 (eine Milliarde) - ausgewählt werden.
Sie können festlegen, wieviele Nachkommastellen bei Ihrer Zahl angezeigt werden sollen. | |
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Gut zu wissen
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Bei Divisionen wird das Ergebnis für Sie auf die angegebene Nachkommastelle gerundet. |
Siehe auch
Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht
Die Oberfläche des Excel-Daten-Managers in der Übersicht
Excel-Inhalte aktualisieren
Die Listenansicht im Excel-Daten-Manager
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