Insert account values

When you work in firesys with numerical values in Excel, you can use what are called account values. An account value represents a data record (consisting of a value, a corresponding name, an account and a key date) which is transferred to the firesys MeetingPoint that is connected to Excel. This account value can then be used by all other Excel workbooks for cross-file validation, for example.

<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Einfügen Andere-Werte.jpg|center|1200px rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen rect 373 140 510 171 Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf rect 535 83 623 190 Der_Zentralwert-Manager rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen rect 733 112 888 135 Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen rect 736 135 888 169 Senderwerte_einfügen rect 894 81 991 188 Das_Validierungsblatt rect 998 80 1122 110 Validierungen_erstellen rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht desc none </imagemap>

Definition

An account value is a data record in the firesys MeetingPoint that must contain a numerical value, a name, an associated account and a key date - it can also contain an optional free text. Note: A unique combination of an account and a key date must always be assigned to an account value. Create an account group by using the “Add” function (on the “Management” tab page in the master value manager). You can then use the “Create” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group) to create an account workbook. The individual account values (with the components named above) are defined in this account workbook and subsequently transferred to the MeetingPoint by using the “Transfer” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group). The account values that are saved in the MeetingPoint can be inserted into all Excel workbooks in which firesys is used by using the “Insert” function on the “*Content” menu ribbon in the “Master values” group.

The description of the individual components when working with manual values

→ An overview of all terms

The schematic view

Datei:EN Excel Werte einfügen Schaubild2.jpg

The first diagram shows the context of the individual components that are required for creating an account value:

By using the “Insert” function in the “Management” group in the master value manager, you can create an account group (if one does not already exist) which is required as the central management unit of all account values. By using the “Create” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group), you can create an account workbook that references the previously created account group. In this account workbook (an Excel worksheet that opens), you can define the individual components of the individual account values. Here, it is important that a unique combination of the assigned account and key date is used for each individual account value. All account values can then be transferred to the firesys MeetingPoint by using the “Transfer” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group).

Datei:EN Excel Werte einfügen Schaubild4.jpg

The second diagram shows the context of working further with account values once the account values have been created in the master value manager:

You can use the “Transfer” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group) to transfer all account values to the firesys MeetingPoint. The firesys MeetingPoint is used here as the central organisational unit and collection point of all master values. The account values that exist in the MeetingPoint can subsequently be inserted into any cell that is not locked or which contains a different master value by using the “Insert” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Master values” group).

	Good to know
	Account values can (but do not have to) contain different numerical values for different key dates. An account value and its corresponding key date always map unique information.

Create and insert an account value

Example

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So erstellen Sie einen Kontenwert:

1. Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
   Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde.

2. Klicken Sie Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf "Zentralwert-Manager".
   → Der Zentralwert-Manager öffnet sich.

3. Klicken Sie in der Gruppe „Verwaltung“ auf den Knopf „Hinzufügen“.
   → Ein Auswahl-Dialog öffnet sich.

4. Wählen Sie die Option „Kontengruppe“ aus und geben Sie anschließend im Eingabedialog den gewünschten Namen ein.

5. Schließen Sie anschließend den Zentralwert-Manager und klicken in der Gruppe „Kontomappe“ auf den Knopf „Erstellen“.
   → Es öffnet sich ein Dialog.

6. Wählen Sie die Kontenmappe, in die die Kontenwerte geschrieben werden sollen, ob Sie eine neue Kontomappe erstellt werden soll, und ob eine bereits vorhandene aus dem MeetingPoint geladen werden soll.

7. Es öffnet sich ein neues Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie die Bestandteile der einzelnen Kontenwerte definieren können.

8. Mithilfe der Funktion „Übertragen“ (in der Gruppe „Kontomappe“) können Sie alle in der Kontomappe vorhandenen Kontenwerte in den MeetingPoint übertragen.
   → Sie haben einen Kontenwert erstellt.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen Kontenwert ein:

1. Öffnen Sie dazu die Excel-Arbeitsmappe, in der der Kontenwert eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.

3. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Einfügen“.
   → Es öffnet sich der „Einfügen“-Arbeitsbereich.

4. Wählen Sie im Drop-Down-Menü im Bereich „Datentyp“ den Wertetyp „Kontenwerte“ aus

5. Wählen Sie im Listenbereich den gewünschten Kontenwert aus und klicken Sie im Bereich „Aktionen“ auf den linken Knopf „Ausgewählten Wert einfügen“.
   → Der Kontowert wird eingefügt.

Additional functions

Select master values/transmitter cells

The header area of the worksheet inspector

An option is available for selecting all master values or transmitter cells automatically on your worksheet. To do this, you can open the worksheet inspector and in the header area in the “Select master values” group, use the two icons to select either all master values that obtain information from the MeetingPoint or all transmitter values that transmit information to the MeetingPoint.

	Good to know
	You can select either all transmitter values, or all master values. You cannot select both value types at the same time.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So heben Sie einen Zentralwerte auf Ihrem Arbeitsblatt hervor:

• Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
  Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde.

• Öffnen Sie Sie im Menüband „*Status“ in der Gruppe „Information„ den Blatt-Inspektor.

• Klicken Sie im Arbeitsbereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ auf einen der beiden Knöpfe.

• Beim Klick auf das linke Symbol (Zentralwerte auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen aus dem MeetingPoint erhalten.

• Beim Klick auf das rechte Symbol (Senderzellen auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen an den MeetingPoint senden.

See also

Insert values from the MeetingPoint into Excel
Insert transmitter values
Insert manual values
Insert an account calculation
Synchronise and detach values
Manage inserted values

Further contents

→ firesys website
→ Customer area
→ YouTube