Oberfläche Content-Manager: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Category:Content-Manager]]
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Unterteilen Sie den Inhalt Ihrer Publikation in beliebig viele "Partikel", die von verschiedenen Mitarbeitern unabhängig voneinander bearbeitet werden können, um so identischen Inhalt nur an einer Stelle zu pflegen und immer aktuell in mehreren Publikationen zu verwenden.
Mit dem Content-Manager verwalten Sie Texte aus anderen Word-Dokumenten, die sogenannten Partikel. Dazu benötigen Sie das Modul linkdocuments. Alles was mit dem bearbeiten von Partikeln zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Aktionen“. Alles was mit Einstellungen zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Optionen“.


[[Datei:Word_Content-Manager_Oberfläche.jpg|frame|center|800px|Die Standard-Ansicht der Oberfläche *Design]]
Mit dem Content-Manager unterteilen Sie den Inhalt Ihrer Publikation in beliebig viele „Partikel“, die von verschiedenen Mitarbeitern unabhängig voneinander bearbeitet werden können. Identischen Inhalt muss man nur an einer Stelle zu pflegen, um Ihn immer aktuell in mehreren Publikationen zu verwenden.


== Die Funktionen in der Übersicht ==


=== Content Manager (Alt + C, L )===
[[Oberfläche_Content-Manager|→ Zum Hauptartikel über die Oberfläche des Content-Managers]]
Öffnet den Content-Manager. Mit dem Content-Manager verwalten Sie Texte aus anderen Word-Dokumenten, die sogenannten Partikel. Dazu benötigen Sie das Modul linkdocuments. Alles was mit dem bearbeiten von Partikeln zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Aktionen“. Alles was mit Einstellungen zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Optionen“.
=== Die Liste ===


Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Master verbundenen Partikel. Mit Doppelklick auf ein Partikel im Auswahlfenster navigieren Sie in Ihrem Master an den Beginn dieses Partikels. Um Einstellungen für mehrere Partikel auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste.
[[Datei:Word_Content-Manager_Oberfläche.jpg||center|1000px]]


'''Gut zu wissen'''
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png|link=|24px]] Die Publikationsfunktion ==
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Administratoren können Partikel, die den Status „Nur lesen“ oder „Kein Zugriff“ haben weiterhin bearbeiten, sofern sie die Partikel aus dem Master heraus öffnen (setzt toolsrights voraus).
Über den Knopf „Konvertieren“ in der Gruppe „Publikation“ kann Ihre Publikation und die dazugehörigen Partikel im Content-Manager für die neue Version von linkdocuments vorbereitet werden.
Voraussetzung ist, dass auf alle Partikel im Content-Manager Zugriff vorhanden ist und das diese aktuell sind.


==== Aktualitätsstatus ====
Ausführliche Informationen zur Umstellung und dem Konvertierungsprozess finden Sie in folgendem [https://firesys.de/files/firesys/editorial/downloads/pdf/knowledge_base/linkdocuments_Reboot_-_Allgemeine_Informationen_und_Konvertierungsprozess.pdf Dokument].


:; [[File:Image-Common-Manager-Status-UpToDate.png|link=]] Aktuell
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|link=|24px]] Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen ==
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Outdated.png|link=]] Nicht aktuell
[[Content-Manager_-_Die_Aktualisierungs-_und_Partikelfunktionen|→ Zum Hauptartikel über die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager]]
:; [[File:Image-Common-Manager-Status-Unknown.png|link=]] Zur Bearbeitung im Exklusiven Modus gesperrt.
==== Berechtigung (nur mit toolsrights ) ====


Gibt die Berechtigung an, die für das Partikel gesetzt wurde
Mit diesen Funktionen können Sie auf Knopfdruck Ihre verbundenen Partikel-Dokumente aktualisieren, um stets die aktuellsten Werte in Ihrem Geschäftsbericht vorzufinden.
:; Vollzugriff: Der Inhalt der ausgewählten Partikel ist für die Bearbeitung freigegeben.
:; Nur lesen: Sperrt die Bearbeitung des Inhalts für alle Nutzer in den ausgewählten Partikeln.
:; Kein Zugriff: Sperrt den Zugriff auf die ausgewählten Partikel.


==== gelbe vertikale Markierung ====
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|link=|24px]] Die Daten-Objekt-Optionen im Content-Manager ==
Weist auf verborgene Partikel hin.
[[Die Objekt-Optionen im Content-Manager|→ Zum Hauptartikel über die Partikel-Optionen und Berechtigungen im Content-Manager]]


==== Rote vertikale Markierung: Probleme ====
Die Daten-Objekt-Optionen im Content-Manager unterstützen Sie bei der erweiterten Arbeit mit Ihren Partikeln.
Weist auf Objekte hin, die nicht aktualisiert oder gefunden werden konnten.


==== Weitere Informationen ====
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|link=|24px]] Übersetzung vorbereiten ==
Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden zusätzliche Informationen ein (> siehe auch Punkt „⑥ Ansicht“ auf Seite 53). Im Bereich Problem / Lösungsvorschlag wird ggf. erläutert, warum ein Objekt beim letzten Aktualisierungs-Durchgang nicht aktualisiert wurde. Ebenso finden Sie hier die Status-Informationen und den Dokument-Status von toolsrights.
[[Daten_für_die_Übersetzung_vorbereiten_und_exportieren|→ Zum Hauptartikel über die Vorbereitung von Übersetzungen im Content-Manager]]


=== Aktualisieren ===
Über den Content-Manager legen Sie im Bereich „Übersetzung“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „Vorbereiten“ Kopien der markierten Partikel für die Weitergabe zur Übersetzung an, die für die Verarbeitung in Übersetzungsprogrammen optimiert sind.  
==== Auswahl aktualisieren ====
Prüft und aktualisiert das bzw. die im Auswahlfenster markierten Partikel.


==== Alle aktualisieren ====
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png|link=|24px]] Exklusiver Modus ==
Prüft und aktualisiert alle im Master enthaltenen Partikel und erstellt einen Aktualisierungsbericht, der auch darauf hinweist, wenn beim Aktualisieren Probleme aufgetreten sind.
[[Änderungen_im_Exklusiven_Modus_einarbeiten|→ Zum Hauptartikel über die Arbeit im exklusiven Modus]]


=== Partikel ===
Mit dem Exklusiven Modus bearbeiten Sie Ihre Publikation zentral und partikelübergreifend im Master. Während Sie im Exklusiven Modus arbeiten, sind die ausgewählten Partikel für andere Bearbeiter gesperrt. Sie können den Exklusiven Modus auch auf eine Auswahl von Partikeln anwenden.
==== Quelle öffnen ====
Öffnet das bzw. die im Auswahlfenster markierten Partikel.


==== Ordner öffnen ====
=== Exklusiven Modus starten/beenden ===
Öffnet den Ordner in dem das ausgewählte Partikel abgelegt ist.
Dient dem zentralen, partikelübergreifenden Bearbeiten Ihrer Publikation im Master( siehe [[Änderungen_im_Exklusiven_Modus_einarbeiten|„Änderungen im exklusiven Modus einarbeiten“]]).


=== Einfügen ===
=== Partikel im Exklusiven Modus aufnehmen ===
 
Prüft und aktualisiert alle im Master enthaltenen Partikel und erstellt einen Aktualisierungsbericht.
 
=== Erstellen ===
 
Speichert den markierten Abschnitt als eigene Datei und bindet ihn als Partikel in den Master ein.
 
==== Zurückschreiben ====
So können Sie Änderungen, die Sie im Master eingetragen haben, in die ausgewählten Partikel-Dokumente übernehmen.
 
==== Entfernen ====
Entfernt das Partikel aus dem Master.
 
==== Verbindung lösen ====
Hebt die Verbindung zum Partikel auf, sodass das Partikel zu einem Teil des Nicht-Partikel-Bereichs im Master wird.
 
==== Quelle ändern ====
Ändert den Dateinamen oder den Speicherort (Pfad) des markierten Partikels.
 
==== Titel bearbeiten ====
Vergeben bzw. bearbeiten Sie den Titel des ausgewählten Objekts, um diesen besser im Content-Manager oder der „Suche“ finden zu können.
 
==== Kommentar bearbeiten ====
Sie können zu Ihren Partikeln „Kommentare“ schreiben, um diesen besser im Content-Manager oder der „Suche“ finden zu können.
 
 
=== Übersetzung ===
==== Übersetzung vorbereiten ====
Bereitet die ausgewählten Partikel zum Versand an den Übersetzer vor (siehe [[#Daten für die Übersetzung vorbereiten und exportieren|„Daten für die Übersetzung vorbereiten und exportieren“]]).
 
=== Exklusiver Modus ===
 
==== Exklusiven Modus starten/beenden ====
Dient dem zentralen, partikelübergreifenden Bearbeiten Ihrer Publikation im Master( siehe [[#Änderungen im Exklusiven Modus einarbeiten|„Änderungen im exklusiven Modus einarbeiten“]]).
 
==== Partikel im Exklusiven Modus aufnehmen ====
Nimmt den markierten Partikel in den Exklusiven Modus auf.
Nimmt den markierten Partikel in den Exklusiven Modus auf.


'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]]Wurde das Partikel-Dokument in der Zwischenzeit bearbeitet, in der Sie den Text im Master geändert haben, gehen diese Änderungen beim Zurückschreiben des Inhalts aus dem Master verloren. Verwenden Sie daher stets den „Exklusiven Modus“ für Änderungen im Master.


=== Ansicht ===
{{
Vorlage:Gutzuwissen


==== Alle erweitern/Alle reduzieren ====
|Gutzuwissen = Wurde ein Partikel in der Zeit bearbeitet, in der Sie den Text im Master geändert haben, gehen diese Änderungen beim Zurückschreiben des Inhalts aus dem Master verloren. Verwenden Sie daher stets den „Exklusiven Modus“ für Änderungen im Master.


Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.
}}


==== Suchen & Filtern ====


Öffnet das Suchfeld, um die Objektliste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen. Bestimmen Sie, welche Objekte in der Liste angezeigt werden. Außerdem können Sie nach Aktualität, Partikel-Optionen, Warnungen und Problemen filtern. Mehrere Filter können kombiniert werden. Über „Filter aufheben“ lässt sich die Ansicht zurücksetzen.
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png|link=|24px]] Die Listenansicht ==
[[Content-Manager_-_Die_Listenansicht|→ Die Listenansicht im Content-Manager]]


==== Hilfe ====
Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Dokument verbundenen Partikel-Dokumente. Zum Beispiel navigieren Sie mit einem Doppelklick auf ein Objekt zu diesem Objekt und markieren es.


Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.


==== Reduzierter Modus ====
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png|link=|24px]] Die Filter & Hilfe-Funktion im Content-Manager ==  
[[Die_Hilfe-_%26_Suche-Funktion_in_firesys-Managern|→ Die Suche- und Hilfefunktion in firesys-Managern]]


Öffnet den Content-Assistenten im Arbeitsbereich.
Sie können sich die Arbeit mit dem Content-Manager vereinfachen, indem Sie Filter zur strukturierten Anzeige von Informationen verwenden. Sollten Sie dennoch offene Fragen zu Funktionalitäten haben, hilft Ihnen das integrierte Hilfe-Menü weiter.


==== Online-Benutzerleitfaden öffnen ====
Öffnet den Online-Benutzerleitfaden in Ihrem Browser.


==== Die Statusleiste ====
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 8 white background.png|link=|24px]] Reduzierter Modus ==


Zeigt die Anzahl der verbundenen und markierten Partikel an.
Öffnet den Content-Assistenten im Arbeitsbereich und mit dem reduzierten Modus können Sie sich die Funktionalitäten des Content-Managers selbst zusammenstellen und parallel an Ihrem Bericht weiterarbeiten. Um Ihn zu starten klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Content-Manager“ und klicken Sie im Manager oben rechts auf das blaue Pfeil-Symbol.


== Content Manager Optionen ==
=== Partikel ===


Auf der Registerkarte „Partikel“ im Content-Assistenten stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie auf dem Menüband „Einstellungen“ (siehe [[Oberfläche_Content-Manager#Einstellung|„Einstellung“]] im nächsten Absatz) definiert haben. Nutzen Sie den Vorteil weiterzuarbeiten und verwalten Sie gleichzeitig die Partikel Ihrer Publikation.


== Daten für die Übersetzung vorbereiten und exportieren ==
=== Einstellungen ===
[[Datei:Word Inhalt Content Manager Reduzierter-Modus.jpg|mini|Die Ansicht des Arbeitsbereichs in der reduzierten Ansicht]]


Über den Content-Manager legen Sie im Bereich „Übersetzung“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „Vorbereiten“ Kopien der markierten Partikel für die Weitergabe zur Übersetzung an, die für die Verarbeitung in Übersetzungsprogrammen optimiert sind. Bei diesem automatisierten Prozess werden …
==== Standard ====
Das Set für das einfache Arbeiten mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linkdocuments.pdf linkdocuments]. Partikel können aktualisiert und geöffnet werden.


* manuelle Textformatierungen zurückgesetzt, die für die Übersetzung nicht erforderlich sind bzw. die Arbeit mit einem Translation Memory behindern (geschützte Leerzeichen, Zeichenformatierungen, Hervorhebungen, Laufweitenanpassungen).
==== Standard 2 ====
* Daten im Text und Tabellen „geschützt“, damit sie bei der Übersetzung nicht überschrieben werden.
* alle Überarbeitungen angenommen; d. h. die Änderungsmarkierungen werden in der Exportdatei gelöscht.
* sämtliche Spracheinstellungen umgestellt.


So bereiten Sie Ihre Dokumente für den Übersetzer vor:
Das Set für das erweiterte Arbeiten mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linkdocuments.pdf linkdocuments]. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden.


* Legen Sie im Windows Explorer einen Ordner an, in dem firesys die Dateien speichern soll, die Sie an den Übersetzer schicken wollen.
==== Rollen und Rechte ====
* Öffnen Sie den Content-Manager und markieren Sie im Auswahlfenster die Partikel, die Sie für die Übersetzung vorbereiten wollen.
* Klicken Sie auf „Vorbereiten“. Der firesys-Assistent zum Vorbereiten der Übersetzungsdateien öffnet sich
** Wählen Sie beim Punkt „Ausgabeverzeichnis“ den vorher angelegten Ordner aus.
** Wählen Sie die Zielsprache für die Dokumente aus (weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren von Sprachen finden Sie in den Einstellungen im Abschnitt „Zahlenformat anwenden“ auf Seite 92).
** Wenn Sie die Option „inklusive Master“ aktivieren, wird zusätzlich zu den markierten Partikeln der gesamte Master als Datei für den Übersetzer exportiert. Die Pfade können automatisch an den neuen Speicherort angepasst werden. Falls Sie den Master vor dem Starten der Vorbereitung für die Übersetzung nicht gespeichert haben, übernimmt firesys das für Sie automatisch. Der Assistent informiert Sie hierüber entsprechend.
** Wenn Sie die Option „inklusive Master“ nicht aktivieren, werden nur die markierten Partikel als Dateien für den Übersetzer exportiert.
** Wählen Sie „Vorbereiten …“, um mit der Vorbereitung der ausgewählten Dateien für die Übersetzung fortzufahren.


'''Gut zu wissen'''
Das Set zum Arbeiten mit toolsrights. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden. Zusätzlich stehen noch alle Berechtigungs-Optionen zur Verfügung.
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Bei diesem Prozess ist es möglich, auch einzelne Dokumente für die Übersetzung aufzubereiten.


== Änderungen im Exklusiven Modus einarbeiten ==
==== Benutzerdefiniert ====


Mit dem Exklusiven Modus bearbeiten Sie Ihre Publikation zentral und partikelübergreifend im Master. Während Sie im Exklusiven Modus arbeiten, sind die ausgewählten Partikel für andere Bearbeiter gesperrt. Sie können den Exklusiven Modus auch auf eine Auswahl von Partikeln anwenden.
Definieren Sie, welche Funktionen, Sie im täglichen Arbeiten mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linkdocuments.pdf linkdocuments] benötigen.
 
:Öffnen Sie im Master den Content-Manager und aktualisieren Sie die Partikel.
: Markieren Sie im Auswahlfenster das bzw. die Partikel, für die Sie den Exklusiven Modus starten wollen. Dies ist nur für Partikel möglich, die aktuell und zur Bearbeitung „frei“ sind.
: Klicken Sie auf „Starten“. Die ausgewählten Partikel erhalten jetzt einen Pfeil im Auswahlfenster und sind für die Bearbeitung durch andere Nutzer gesperrt. Der Knopf „Exklusiven Modus starten“ ändert sich zu „Exklusiven Modus beenden“.


BILD CONTENT MANAGER
==== Zurück ====


: Wenn Sie Ihrer Auswahl noch ein oder mehrere weitere Partikel zur Bearbeitung im Exklusiven Modus hinzufügen wollen, markieren Sie das bzw. die gewünschten Partikel im Auswahlfenster und bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit einem Klick auf „Aufnehmen“.
Wenn Sie zurück in den Content-Manager wechseln möchten, klicken Sie unten links auf den Knopf „erweiterter Modus“. Der reduzierte Modus schließt sich und Sie können wie gewohnt im Standard-Manager weiterarbeiten.
: Schließen Sie den Content-Manager und bearbeiten Sie die Inhalte der ausgewählten Partikel im Master.
: Speichern Sie den Master und öffnen Sie den Content-Manager erneut. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:
:: Wenn Sie im Exklusiven Modus weiterarbeiten und nur einen „Zwischenstand“ speichern wollen: Markieren Sie im Auswahlfenster die Partikel, deren Inhalte Sie aus dem Master in die Partikel-Dokumente zurückschreiben wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückschreiben“.
:: Wenn Sie den Exklusiven Modus verlassen wollen: Klicken Sie auf „Beenden“; ein Dialogfenster öffnet sich. Wählen Sie aus, ob Sie alle markierten Partikel zurückschreiben und danach den Exklusiven Modus verlassen wollen oder ob Sie den Exklusiven Modus abbrechen wollen, ohne die Änderungen in die Partikel-Dokumente zurückzuschreiben. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „OK“.


'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Der exklusive Modus eignet sich besonders für das Vereinheitlichen der Terminologie in Ihrer Publikation (z. B. durch die Word-Funktion „Suchen & Ersetzen“).


== Reduzierter Modus ==


Mit dem reduzierten Modus können Sie sich die Funktionalitäten des Content-Managers selbst zusammenstellen und parallel an Ihrem Bericht weiterarbeiten. Um Ihn zu starten klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Content-Manager“ und wählen Sie Im Manager den Punkt „Reduzierter Modus“ aus.


=== Partikel ===


Auf der Registerkarte „Partikel“ im Content-Assistenten stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie auf dem Menüband „Einstellungen“ (> siehe „Einstellungen“ auf Seite 56) definiert haben. Nutzen Sie den Vorteil weiterzuarbeiten und verwalten Sie gleichzeitig die Partikel Ihrer Publikation.


=== Einstellung ===


==== Standard ====


Das Set für das einfache Arbeiten mit linkdocuments. Partikel können aktualisiert und geöffnet werden.


==== Standard 2 ====
Das Set für das erweiterte Arbeiten mit linkdocuments. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden.
==== Rollen und Rechte ====
Das Set zum Arbeiten mit toolsrights. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden. Zusätzlich stehen noch alle Berechtigungs-Optionen zur Verfügung.
==== Benutzerdefiniert ====


Definieren Sie, welche Funktionen, Sie im täglichen Arbeiten mit linkdocuments benötigen.


=== Zurück ===


Wenn Sie zurück in den Content-Manager wechseln möchten, klicken Sie auf den Knopf „erweiterter Modus“. Der reduzierte Modus schließt sich und Sie können wie gewohnt im „großen“ Manager weiterarbeiten.


== Dokumentstatus anzeigen / ausblenden (nur mit toolsrights verfügbar) ==


Mit dem Dokumentstatus können Sie sich den Status Ihrer Publikation optisch anzeigen lassen. Der Status aller Partikel (Draft, Pending, Approved) wird durch einen farbigen Balken am Rande des Dokuments angezeigt bzw. ausgeblendet.


'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Beim „Zurückschreiben“ der Inhalte in die Partikel werden die farbigen Balken entfernt.


=== Anzeigen ===


Auf der Registerkarte „Content“ im Bereich „Zusammenarbeit“ auf das Drop-Down beim „Content- Manager“ klicken und „Anzeigen“ auswählen. Im Master-Dokument werden an allen Absätzen  Balken mit Farben entsprechend des Status eingefügt.


: Partikelstatus „Draft“ ██████████
: Partikelstatus „Pending“ ██████████
: Partikelstatus „Approved“ ██████████


=== Ausblenden ===


Auf der Registerkarte „Content“ im Bereich „Zusammenarbeit“ auf das Drop-Down beim „Content-Manager“ klicken und „Ausblenden“ auswählen. Im Master-Dokument werden an allen Absätzen die farbigen Balken entfernt.
== Siehe auch ==
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Content-Manager|Übersicht über die Inhalte des Content-Managers]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Objekt-Optionen_im_Content-Manager|Die Objekt-Optionen im Content-Manager]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Content-Manager_-_Die_Aktualisierungs-_und_Partikelfunktionen|Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Content-Manager_-_Die_Listenansicht|Die Listenansicht im Content-Manager]]  <br>


'''Gut zu wissen'''
{{WeitereInhalte}}
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Tabellen können aus technischer Sicht nicht mit einem farbigen Balken versehen werden.
[[Kategorie:Word Arbeit im Team-Content-Manager]]

Aktuelle Version vom 13. Juni 2022, 14:12 Uhr


Mit dem Content-Manager verwalten Sie Texte aus anderen Word-Dokumenten, die sogenannten Partikel. Dazu benötigen Sie das Modul linkdocuments. Alles was mit dem bearbeiten von Partikeln zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Aktionen“. Alles was mit Einstellungen zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Optionen“.

Mit dem Content-Manager unterteilen Sie den Inhalt Ihrer Publikation in beliebig viele „Partikel“, die von verschiedenen Mitarbeitern unabhängig voneinander bearbeitet werden können. Identischen Inhalt muss man nur an einer Stelle zu pflegen, um Ihn immer aktuell in mehreren Publikationen zu verwenden.


Word Content-Manager Oberfläche.jpg

Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png Die Publikationsfunktion

Über den Knopf „Konvertieren“ in der Gruppe „Publikation“ kann Ihre Publikation und die dazugehörigen Partikel im Content-Manager für die neue Version von linkdocuments vorbereitet werden. Voraussetzung ist, dass auf alle Partikel im Content-Manager Zugriff vorhanden ist und das diese aktuell sind.

Ausführliche Informationen zur Umstellung und dem Konvertierungsprozess finden Sie in folgendem Dokument.

Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen

→ Zum Hauptartikel über die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager

Mit diesen Funktionen können Sie auf Knopfdruck Ihre verbundenen Partikel-Dokumente aktualisieren, um stets die aktuellsten Werte in Ihrem Geschäftsbericht vorzufinden.

Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png Die Daten-Objekt-Optionen im Content-Manager

→ Zum Hauptartikel über die Partikel-Optionen und Berechtigungen im Content-Manager

Die Daten-Objekt-Optionen im Content-Manager unterstützen Sie bei der erweiterten Arbeit mit Ihren Partikeln.

Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png Übersetzung vorbereiten

→ Zum Hauptartikel über die Vorbereitung von Übersetzungen im Content-Manager

Über den Content-Manager legen Sie im Bereich „Übersetzung“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „Vorbereiten“ Kopien der markierten Partikel für die Weitergabe zur Übersetzung an, die für die Verarbeitung in Übersetzungsprogrammen optimiert sind.

Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png Exklusiver Modus

→ Zum Hauptartikel über die Arbeit im exklusiven Modus

Mit dem Exklusiven Modus bearbeiten Sie Ihre Publikation zentral und partikelübergreifend im Master. Während Sie im Exklusiven Modus arbeiten, sind die ausgewählten Partikel für andere Bearbeiter gesperrt. Sie können den Exklusiven Modus auch auf eine Auswahl von Partikeln anwenden.

Exklusiven Modus starten/beenden

Dient dem zentralen, partikelübergreifenden Bearbeiten Ihrer Publikation im Master( siehe „Änderungen im exklusiven Modus einarbeiten“).

Partikel im Exklusiven Modus aufnehmen

Nimmt den markierten Partikel in den Exklusiven Modus auf.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Wurde ein Partikel in der Zeit bearbeitet, in der Sie den Text im Master geändert haben, gehen diese Änderungen beim Zurückschreiben des Inhalts aus dem Master verloren. Verwenden Sie daher stets den „Exklusiven Modus“ für Änderungen im Master.


Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png Die Listenansicht

→ Die Listenansicht im Content-Manager

Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Dokument verbundenen Partikel-Dokumente. Zum Beispiel navigieren Sie mit einem Doppelklick auf ein Objekt zu diesem Objekt und markieren es.


Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png Die Filter & Hilfe-Funktion im Content-Manager

→ Die Suche- und Hilfefunktion in firesys-Managern

Sie können sich die Arbeit mit dem Content-Manager vereinfachen, indem Sie Filter zur strukturierten Anzeige von Informationen verwenden. Sollten Sie dennoch offene Fragen zu Funktionalitäten haben, hilft Ihnen das integrierte Hilfe-Menü weiter.


Firesys Icons BubbleTransparent 8 white background.png Reduzierter Modus

Öffnet den Content-Assistenten im Arbeitsbereich und mit dem reduzierten Modus können Sie sich die Funktionalitäten des Content-Managers selbst zusammenstellen und parallel an Ihrem Bericht weiterarbeiten. Um Ihn zu starten klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Content-Manager“ und klicken Sie im Manager oben rechts auf das blaue Pfeil-Symbol.

Partikel

Auf der Registerkarte „Partikel“ im Content-Assistenten stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie auf dem Menüband „Einstellungen“ (siehe „Einstellung“ im nächsten Absatz) definiert haben. Nutzen Sie den Vorteil weiterzuarbeiten und verwalten Sie gleichzeitig die Partikel Ihrer Publikation.

Einstellungen

Die Ansicht des Arbeitsbereichs in der reduzierten Ansicht

Standard

Das Set für das einfache Arbeiten mit linkdocuments. Partikel können aktualisiert und geöffnet werden.

Standard 2

Das Set für das erweiterte Arbeiten mit linkdocuments. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden.

Rollen und Rechte

Das Set zum Arbeiten mit toolsrights. Partikel können aktualisiert, Partikel-Optionen gesetzt und der Exklusive Modus gestartet werden. Zusätzlich stehen noch alle Berechtigungs-Optionen zur Verfügung.

Benutzerdefiniert

Definieren Sie, welche Funktionen, Sie im täglichen Arbeiten mit linkdocuments benötigen.

Zurück

Wenn Sie zurück in den Content-Manager wechseln möchten, klicken Sie unten links auf den Knopf „erweiterter Modus“. Der reduzierte Modus schließt sich und Sie können wie gewohnt im Standard-Manager weiterarbeiten.











Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersicht über die Inhalte des Content-Managers
Navigation rechts.svg Die Objekt-Optionen im Content-Manager
Navigation rechts.svg Die Aktualisierungs- und Partikelfunktionen im Content-Manager
Navigation rechts.svg Die Listenansicht im Content-Manager

Weitere Inhalte

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