Werte synchronisieren und lösen

Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können vier verschiedene Wertetypen verwendet werden: Es gibt manuelle Werte, Senderwerte, Kontenwerte und Kontenberechnungen. Alle Informationen der einzelnen Wertetypen werden dabei im firesys-MeetingPoint hinterlegt. Um alle in Ihrer Arbeitsmappe vorhandenen Zahlenwerte aktuell und konsistent zu halten, gibt es die Funktion „Synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“

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Definition

Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ werden alle, aktuell in der Excel-Arbeitsmappe eingefügten Zentralwerte mit Ihrem in Relation stehenden Wert im firesys MeetingPoint abgeglichen. Dabei wird, basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung, ein Vergleich angestellt. Sollten die Informationen im MeetingPoint neuer sein, als die Informationen in der betreffenden Excel-Arbeitsmappe, werden die Informationen aus dem MeetingPoint in der Excel-Arbeitsmappe übernommen. Ansonsten wird der Wert aus der Excel-Arbeitsmappe in den firesys-MeetingPoint übertragen. Sollten Sie einen manuellen Rundungswert eingefügen, wird der Wert der stichtagsbezogenen Kontenberechnung beim Verwenden der Funktion „Werte synchronisieren“ in den firesys-MeetingPoint übertragen. Hinweis: Sollte diese stichtagsbezogene Kontenberechnung noch in anderen Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, müssen diese ebenfalls synchronisiert werden, um den veränderten Ausgangswert zu erhalten.

Die Ansicht des Managers

Beim Klick auf den Knopf „Werte synchronisieren“ öffnet sich ein Fortschrittsdialog, der die Ausführung und den Abgleich der Zahlenwerte mit dem MeetingPoint anzeigt. Es erscheint anschließend ein Ergebnisbericht:

Sollten in Ihrer Arbeitsmappe Konflikte mit Zahlenwerten aufgetreten sein, öffnet sich automatisch beim Klick auf „Schließen“ ein Manager, der Ihnen nach Kategorien sortiert, die einzelnen Konflike auflistet:

Datei:Excel Werte-einfügen ÜbersichtAktualisierungsprobleme2.jpg

Sie erhalten in diesem Manager zu jedem Listeneintrag einen Hinweis, auf welchem Arbeitsblatt und in welcher Zelle ein Konflikt aufgetreten ist. Zusätzlich gibt es im rechten Teil des Listenbereichs zusätzliche Knöpfe, die Ihnen schnellen Zugriff zu erweiterten Funktionen bieten.

	Gut zu wissen
	Jeder einzelne Eintrag kann erweitert werden, um weitere Informationen über den aufgetretenen Konflikt zu erhalten und mit den Knöpfen „Alle erweitern“ und „Alle reduzieren“ oberhalb des Listenbereichs können Sie auf einen Klick mehr Informationen ober eine bessere Übersicht über die Listenelemente erhalten.

Praxisbeispiel: Werte sychronisieren

Beispiel

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Zentralwerte durch:

1. Stellen Sie sicher, dass bereits Zentralwerte in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind.

2. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, deren Zentralwerte synchronisiert werden sollen.

3. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Werte synchronisieren“.
   → Ein Fortschrittsdialog erscheint, der Sie über den Fortschritt der Synchronisation informiert und anschließend ein Ergebnisbericht.

4. Mit einem Klick auf „Schließen“ beenden Sie die Synchronisation.
   Wichtiger Hinweis:
   Sollten bei der Synchronisation Konflikte aufgetreten sein, erscheint ein Übersichts-Manager, der Ihnen alle Konflikte auflistet.

Verbindung lösen

Nachdem ein Zentralwert aus dem MeetingPoint in einer Excel in der Excel-Arbeitsmappe eingefügt wurde, ist diese Zelle dauerhaft mit dem MeetingPoint verbunden. Dadurch kann durch die Funktion „Werte synchronisieren“ stets die Integrität aller Werte sichergestellt werden. Mithilfe der Funktion „Verbindung lösen“ können Sie diese Verbindung wieder aufheben.

• Markieren Sie hierzu die Zelle, in der sich ein eingefügter Zentralwert befindet
• Klicken Sie auf den Knopf „Lösen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“
• Es öffnet sich der folgende Dialog:

• Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „Ja“.

Siehe auch

Werte in Excel einfügen
Senderwerte einfügen
Manuelle Werte einfügen
Kontenwerte einfügen
Kontenberechnung oder Kontenaggregat einfügen
Weitere Funktionen Zentralwert-Manager

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