Insert manual values

When you work in firesys with numerical figures in Excel, you can use what are called manual values. A manual value represents a data record that is transferred to the firesys MeetingPoint that is connected to Excel. This value can subsequently be used by all other Excel workbooks, for example for cross-file validation.

<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Einfügen Andere-Werte.jpg|center|1200px rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen rect 373 140 510 171 Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf rect 535 83 623 190 Der_Zentralwert-Manager rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen rect 733 112 888 135 Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen rect 736 135 888 169 Senderwerte_einfügen rect 894 81 991 188 Das_Validierungsblatt rect 998 80 1122 110 Validierungen_erstellen rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht desc none </imagemap>

	Definition
	A manual value is a data record in the firesys MeetingPoint that must contain a numerical value and a name - and can also contain an optional comment.

The description of the individual components when working with manual values

→ An overview of all terms

The schematic view

Datei:EN Excel Werte einfügen Schaubild14.jpg

he diagram explains the interaction of the different components that are required for working with master values. You can create a new manual value by using the “Insert” function in the “Management” group in the master value manager. This value is subsequently provided to the firesys MeetingPoint. The manual value is saved in the MeetingPoint and can be inserted into any cell that is not locked or which contains a different master value by using the “Insert” function.

	Good to know
	By using the “Convert transmitter value” function in the “Management” group in the master value manager, you can convert any transmitter value into a manual value.

Die Arbeit mit manuellen Werten

Einen manuellen Wert erstellen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So erstellen Sie einen manuellen Wert:

1. Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
   Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde.

2. Öffnen Sie Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ den Zentralwert-Manager.

3. Klicken Sie in der Gruppe „Verwaltung“ auf den Knopf „Hinzufügen“.
   → Ein Auswahl-Dialog öffnet sich.

4. Wählen Sie die Option „Manueller Wert“ aus.
   → Ein Eingabedialog öffnet sich.

5. Wählen Sie eine Bezeichnung und einen Zahlenwert, den Sie dem manuellen Wert zuweisen können. Optional ist es möglich, ein Kommentar zu hinterlegen. Anschließend bitte mit einem Klick auf „Ok“ bestätigen.
   → Der manuelle Wert wird erstellt.

Einen manuellen Wert einfügen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen manuellen Wert ein:

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der der manuelle Wert eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.

3. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Einfügen“.
   → Ein Arbeitsbereich öffnet sich.
   

4. Wählen Sie im Bereich „Datentyp“ im Drop-Down-Menü den Eintrag „Manuelle Werte“ aus.

5. Wählen Sie im Bereich „Aktionen“ im Listenbereich den gewünschten Wert aus und klicken Sie anschließend auf den linken Knopf „Ausgewählten Wert einfügen“.
   → Der manuelle Wert wird eingefügt.

Additional functions

Select master values/transmitter cells

Datei:Excel Werte-einfügen BlattInspektor.png

Der Kopfbereich des Blatt-Inspektors

You can automatically select all master values or transmitter cells in your worksheet. To do this, you can open the worksheet inspector and in the header area in the “Select master values” group, use the two icons to select either all master values that obtain information from the MeetingPoint or all transmitter values that transmit information to the MeetingPoint.

	Good to know
	You can select either all transmitter values, or all master values. You cannot select both value types at the same time.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So heben Sie einen Zentralwerte auf Ihrem Arbeitsblatt hervor:

• Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
  Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde.

• Öffnen Sie Sie im Menüband „*Status“ in der Gruppe „Information„ den Blatt-Inspektor.

• Klicken Sie im Arbeitsbereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ auf einen der beiden Knöpfe.

• Beim Klick auf das linke Symbol (Zentralwerte auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen aus dem MeetingPoint erhalten.

• Beim Klick auf das rechte Symbol (Senderzellen auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen an den MeetingPoint senden.

See also

Insert values from the MeetingPoint into Excel
Insert transmitter values
Insert account values
Insert an account calculation
Synchronise and detach values
Manage inserted values

Further contents

→ firesys website
→ Customer area
→ YouTube