Der Blatt-Inspektor: Unterschied zwischen den Versionen

Aus firesys Hilfe
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(31 dazwischenliegende Versionen von 5 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
Die „Schaltzentrale“ für alle Daten, die aus Excel eingelesen und aktualisiert werden. Er ist unterteilt in einen Aktions- und einen Optionsbereich. Alles was mit dem bearbeiten von Tabellen zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Aktionen“. Alles was mit Einstellungen zu tun hat finden Sie auf dem Reiter „Optionen“.
Der Blatt-Inspektor oder in einer anderen Beschreibung ein Schnellzugriff auf firesys-relevante Informationen auf Ihrem Excel-Arbeitsblatt, dockt sich als Arbeitsbereich an Ihr Excel-Dokument an. Der Blatt-Inspektor öffnet sich standardmäßig automatisch mit Ihrem firesys-Dokument. Diese Funktion können Sie in den [[Der_Blatt-Inspektor#Die Einstellungen|Einstellungen]] des Blatt-Inspektors deaktivieren.




  [[Datei:Word_Inhalt_EDM.jpg|1000px|Die Standard-Ansicht des Excel-Daten-Managers|frame|center]]
[[Datei:Menüband_Excel_Status_Information_Blatt-Inspektor.jpg|center|1200px]]




== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png|link=|32px]] Die Aktualisierungsfunktionen ==
[[Excel-Inhalte_aktualisieren|→ Die Aktualisierungsfunktionen des Excel-Daten-Managers]]


Mit diesen Funktionen können Sie auf Knopfdrück Ihre verbundenen Excel-Daten aktualisieren, um stets korrekt gepflegte Werte in Ihrem Geschäftsbericht vorzufinden.


== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|link=|32px]] Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager ==
== Die Funktionen des Blatt-Inspektors in der Übersicht ==
[[Die_Daten-Objekt-Optionen_im_Excel-Daten-Manager|→ Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager]]


Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager unterstützen Sie bei der erweiterten Arbeit mit Ihren Exel-Daten. So können Sie z.B. schnell ein manuelles Layout für eine Excel-Tabelle festlegen.
Mit dem Blatt-Inspektor erkennen Sie Fehler oder Ungereimtheiten in einer praktischen Übersicht anhand erscheinender farbiger Symbole und Übersichtslisten mit weiteren Informationen.  
 
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|link=|3__NOTOC__
Der Blatt-Inspektor oder in einer anderen Beschreibung ein Schnellzugriff auf firesys-relevante Informationen auf Ihrem Excel-Arbeitsblatt, dockt sich als Arbeitsbereich an Ihr Excel-Dokument an. Der Blatt-Inspektor öffnet sich standardmäßig automatisch mit Ihrem firesys-Dokument. Diese Funktion können Sie in den [[Der_Blatt-Inspektor#Die Einstellungen|Einstellungen]] deaktivieren.




Zeile 22: Zeile 15:




== Die Funktionen des Blatt-Inspektors ==
In der nachfolgenden Aufstellung werden alle geprüften Parameter aufgelistet:
 
So erkennen Sie Fehler oder Ungereimtheiten in einer praktischen Übersicht. In der nachfolgenden Aufstellung, listen wir alle geprüften Parameter auf:


=== Excel-Datei ===
=== Excel-Datei ===


Dateiname
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Dateiname
: ''Der Dateiname der aktuell geöffneten Excel-Datei''


Speicherdatum
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Speicherdatum
: ''Das letzte Speicherdatum der aktuell geöffneten Excel-Datei''


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|16px]] Berechnungsoptionen der Arbeitsmappe  
[[Datei:White Icon.jpg||link=|16px]] Berechnungsoptionen der Arbeitsmappe  
: ''Zeigt Ihnen die in Excel für die aktuelle Arbeitsmappe ausgewählte Berechnungsoption. Sie können im Excel-Menüband „Formeln“ die Einstellung in der Gruppe „Berechnung“ anpassen''


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|16px]] Ausgeblendete Arbeitsblätter der Arbeitsmappe
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Ausgeblendete Arbeitsblätter der Arbeitsmappe
: ''Sollten sich in Ihrer Arbeitsmappe ausgeblendete Tabellenblätter befinden, wird dieses Symbol sichtbar''


=== Arbeitsblatt ===
=== Arbeitsblatt ===


Name, Benutzter Bereich, Druckbereich, Status, Vorgerollt
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Name
: ''Der Name des aktuell geöffneten Arbeitsblatts''
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Benutzter Bereich
: ''Hier wird Ihnen der Bereich der aktuellen Arbeitsmappe, in dem Sie Bereiche festgelegt haben, angezeigt. Sollten Sie mehrere Bereiche definiert haben, werden die Bereiche zusammengefasst''
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Druckbereich
: ''Hier wird Ihnen der Bereich der aktuellen Arbeitsmappe, den Sie als Druckbereich festgelegt haben, angezeigt.''
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Status
: ''Der aktuelle Status des Arbeitsblatts''
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Vorgerollt
: ''Der Dateiname der aktuell geöffneten Excel-Datei''


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Blattschutz
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Blattschutz


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Ausgeblendete Zeilen
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Ausgeblendete Zeilen


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Ausgeblendete Spalten
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Ausgeblendete Spalten


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Excel-Fehler
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Excel-Fehler  


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Zellen mit „####“
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Zellen mit „####“


=== Validierungen ===
=== Validierungen ===


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Anzahl Validierungen
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Anzahl Validierungen  


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Validierungen mit Abweichungen
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Validierungen mit Abweichungen


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Fehlerhafte Validierungen
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Fehlerhafte Validierungen


=== Wörterbuch ===
=== Wörterbuch ===


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Zellen mit Übersetzungen
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]] Zellen mit Übersetzungen
 
[[Datei:White Icon.jpg|link=|16px]]  Fehlende Übersetzungen
 


[[Datei:Dummysymbol.png|link=|20px]] Fehlende Übersetzungen
{{
Vorlage:Gutzuwissen


|Gutzuwissen = Nicht relevante Informationen bleiben im Blatt-Inspektor verborgen. Wenn Sie keine Validierungen oder Übersetzungen auf dem aktuellen Arbeitsblatt nutzen, so sind diese Elemente nicht sichtbar.


'''Gut zu wissen'''
}}
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Nicht relevante Informationen bleiben im Blatt-Inspektor verborgen. Wenn Sie keine Validierungen oder Übersetzungen auf dem aktuellen Arbeitsblatt nutzen, so sind diese Elemente nicht sichtbar.




== Die Einstellungen ==  
== Die Einstellungen ==  
[[Datei:Excel Status Blatt-Inspektor-Einstellungen.jpg|mini|upright=2.0|Die Ansicht der Einstellungen im Blatt-Inspektor]]
[[Datei:Excel Status Blatt-Inspektor-Einstellungen.jpg|mini|upright=1.8|Die Ansicht der Einstellungen im Blatt-Inspektor]]


Sie finden die Einstellungen des Blatt-Inspektors im zweiten Reiter im Menüband.
Sie finden die Einstellungen des Blatt-Inspektors im zweiten Reiter seines Menübands.


=== Allgemein ===
=== Allgemein ===
Zeile 94: Zeile 102:




'''Gut zu wissen'''
{{
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, ist es möglich, das sich die Darstellung des Blatt-Inspektors unterscheidet.
Vorlage:Gutzuwissen
 
|Gutzuwissen = Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, ist es möglich, das sich die Darstellung des Blatt-Inspektors unterscheidet.
 
}}




Zeile 104: Zeile 116:
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Der_Blatt-Navigator|Der Blatt-Navigator]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Der_Blatt-Navigator|Der Blatt-Navigator]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Der_Blattstatus|Der Blattstatus]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Der_Blattstatus|Der Blattstatus]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Vorollen-Funktion|Die Vorollen-Funktion]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Vorrollen_konfigurieren|Die Vorollen-Funktion]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Farbige_Markierungen_in_Excel|Farbige Markierungen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Farbige_Markierungen_in_Excel|Farbige Markierungen in Excel]]  <br>
 
{{WeitereInhalte}}
Der Strukturvergleich ==
[[Der_Strukturvergleich_im_Excel_Daten-Manager|&rarr; Der Strukturvergleich im Excel-Daten-Manager]]
 
Öffnet ein Browser-Fenster, in dem die Strukturen vom Excel-Bereich und der Word-Tabelle verglichen werden.
 
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|link=|32px]] Die Listenansicht ==
[[Excel-Daten-Manager_-_Die_Listenansicht|&rarr; Der Listenansicht im Excel-Daten-Manager]]
 
Hier erhalten Sie Informationen über alle mit dem Dokument verbundenen Excel-Objekte. Zum Beispiel navigieren Sie mit einem Doppelklick auf ein Objekt zu diesem Objekt und markieren es.
 
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png|link=|32px]] Die Filter & Hilfe-Funktion im Excel-Daten-Manager ==
[[Die_Hilfe-_%26_Suche-Funktion_in_firesys-Managern|&rarr; Die Suche- und Hilfefunktion in firesys-Managern]]
 
Sie können sich die Arbeit mit dem Excel-Daten-Manager vereinfachen, indem Sie Filter zur strukturierten Anzeige von Informationen verwenden. Sollten Sie dennoch offene Fragen zu Funktionalitäten haben, hilft Ihnen das integrierte Hilfe-Menü weiter.
 
== Siehe auch ==
 
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager in der Übersicht]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Daten-Objekt-Optionen_im_Excel-Daten-Manager|Die Daten-Objekt-Optionen im Excel-Daten-Manager]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Aktualisierungsfunktionen|Excel-Inhalte aktualisieren]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Listenansicht|Die Listenansicht im Excel-Daten-Manager]]  <br>
 


{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Excel Dokument-Blatt-Status-Content]]

Aktuelle Version vom 26. April 2023, 09:24 Uhr

Der Blatt-Inspektor oder in einer anderen Beschreibung ein Schnellzugriff auf firesys-relevante Informationen auf Ihrem Excel-Arbeitsblatt, dockt sich als Arbeitsbereich an Ihr Excel-Dokument an. Der Blatt-Inspektor öffnet sich standardmäßig automatisch mit Ihrem firesys-Dokument. Diese Funktion können Sie in den Einstellungen des Blatt-Inspektors deaktivieren.


Menüband Excel Status Information Blatt-Inspektor.jpg



Die Funktionen des Blatt-Inspektors in der Übersicht

Mit dem Blatt-Inspektor erkennen Sie Fehler oder Ungereimtheiten in einer praktischen Übersicht anhand erscheinender farbiger Symbole und Übersichtslisten mit weiteren Informationen.


Excel Status Blatt-Inspektor.jpg


In der nachfolgenden Aufstellung werden alle geprüften Parameter aufgelistet:

Excel-Datei

White Icon.jpg Dateiname

Der Dateiname der aktuell geöffneten Excel-Datei

White Icon.jpg Speicherdatum

Das letzte Speicherdatum der aktuell geöffneten Excel-Datei

White Icon.jpg Berechnungsoptionen der Arbeitsmappe

Zeigt Ihnen die in Excel für die aktuelle Arbeitsmappe ausgewählte Berechnungsoption. Sie können im Excel-Menüband „Formeln“ die Einstellung in der Gruppe „Berechnung“ anpassen

White Icon.jpg Ausgeblendete Arbeitsblätter der Arbeitsmappe

Sollten sich in Ihrer Arbeitsmappe ausgeblendete Tabellenblätter befinden, wird dieses Symbol sichtbar

Arbeitsblatt

White Icon.jpg Name

Der Name des aktuell geöffneten Arbeitsblatts

White Icon.jpg Benutzter Bereich

Hier wird Ihnen der Bereich der aktuellen Arbeitsmappe, in dem Sie Bereiche festgelegt haben, angezeigt. Sollten Sie mehrere Bereiche definiert haben, werden die Bereiche zusammengefasst

White Icon.jpg Druckbereich

Hier wird Ihnen der Bereich der aktuellen Arbeitsmappe, den Sie als Druckbereich festgelegt haben, angezeigt.

White Icon.jpg Status

Der aktuelle Status des Arbeitsblatts

White Icon.jpg Vorgerollt

Der Dateiname der aktuell geöffneten Excel-Datei

White Icon.jpg Blattschutz

White Icon.jpg Ausgeblendete Zeilen

White Icon.jpg Ausgeblendete Spalten

White Icon.jpg Excel-Fehler

White Icon.jpg Zellen mit „####“

Validierungen

White Icon.jpg Anzahl Validierungen

White Icon.jpg Validierungen mit Abweichungen

White Icon.jpg Fehlerhafte Validierungen

Wörterbuch

White Icon.jpg Zellen mit Übersetzungen

White Icon.jpg Fehlende Übersetzungen


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Nicht relevante Informationen bleiben im Blatt-Inspektor verborgen. Wenn Sie keine Validierungen oder Übersetzungen auf dem aktuellen Arbeitsblatt nutzen, so sind diese Elemente nicht sichtbar.


Die Einstellungen

Die Ansicht der Einstellungen im Blatt-Inspektor

Sie finden die Einstellungen des Blatt-Inspektors im zweiten Reiter seines Menübands.

Allgemein

Nach der Aktivierung von firesys starten

Sie können den Blatt-Inspektor jederzeit schließen und mit dieser Funktion zusätzlich einstellen, das der Blatt-Inspektor bei der nächsten Aktivierung von firesys nicht mehr gestartet wird.

Informationen auslesen

Der Blatt-Inspektor zeigt Ihnen die oben dargestellten Informationen von verschiedenen firesys-Komponenten an. Dabei ist es möglich, dass diese Informationen dynamisch ausgelesen werden.

Beim Blattwechsel auslesen

Wenn Sie diese Option auswählen, erscheint eine weitere Einstellungsebene, in der Sie festlegen können, welche Informationen dynamisch ausgelesen und im Blatt-Inspektor angezeigt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Wörterbuch- und Validierungszellen
  • Ausgeblendete Zeilen und Spalten
  • Zellen mit Excel-Fehlern
  • Schmale Spalten (###)


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, ist es möglich, das sich die Darstellung des Blatt-Inspektors unterscheidet.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Der Blatt-Status in Excel
Navigation rechts.svg Das StatusCockpit
Navigation rechts.svg Der Blatt-Navigator
Navigation rechts.svg Der Blattstatus
Navigation rechts.svg Die Vorollen-Funktion
Navigation rechts.svg Farbige Markierungen in Excel

Weitere Inhalte

Webseite
Kundenbereich
YouTube