Texte in Excel gestalten

Die Arbeit mit firesys in Excel wird mithilfe des Menübands „Gestaltung“ erleichtert. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, mit der Sie schnell und einfach die Gestaltung Ihres Dokuments nach Ihren eigenen Vorstellungen verändern können.

<imagemap>Datei:Excel_Gestaltung_Formatierung.jpg|1200px|center rect 3 75 200 187 Die Basisfunktionen von firesys rect 204 76 285 184 Übersicht_StyleGuide rect 464 74 541 180 Texte_in_Excel_gestalten#Highlight rect 545 73 643 183 Texte_in_Excel_gestalten#Bedingte_Formatierung rect 650 75 914 187 Excel-Bereiche rect 919 77 1105 186 Formeln rect 1110 75 1572 187 Ansichten_und_Kommentare_in_Excel desc none

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Text formatieren

Zeilentypen auswählen

Hier können Sie der aktuell ausgewählten Zelle einen Zeilentypen zuweisen. Es gibt vordefinierte Formatvorlagen für den Tabellenkopf und den Tabellenkörper.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So können Sie in Excel einer Tabelle Bereiche zuweisen:

1. Um eine Tabelle in Word einfügen zu können, benötigt diese einen zugewiesenen Namen oder Druckbereich. Wählen Sie hierzu den kompletten Bereich der Tabelle in Ihrem Excel-Dokument aus.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Bereiche“ auf den Knopf „Druckbereich“, um die zuvor festgelegte Auswahl als Druckbereich festzulegen.
   → Der Druckbereich wird festgelegt, die Tabelle kann jetzt in Word benutzt werden (siehe Eine Tabelle aus einer Datei einfügen).

Um einen Zeilentyp zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die entsprechende Zeile, bzw. eine Zelle aus dieser Zeile, die Sie zuweisen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf „Zeilentypen“.
   → Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen.

3. Wählen Sie den Zeilentypen, den Sie zuweisen möchten – z.B. „Tabellenkopf einzelne“ für die Tabellenkopfzeile.
   → Der Zeilentyp wird zugewiesen.

Um eine Spaltenhervorhebung zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die hervorzuhebende Spalte.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf das Menü „Highlight“ und wählen Sie ein Highlight aus dem Dropdown-Menü aus.
   → Das Highlight wird zugewiesen.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Es ist ausreichend, eine Zelle in einer Spalte zu markieren und dieser eine der vordefinierten Formatvorlagen zuzuweisen - firesys weist automatisch der komplette Tabellenzeile die gewählte Formatvorlage zu. 

Datei:RxebRowType 16.png Formatvorlagenanzeige

Hier wird angezeigt, welche Formatvorlage in der ausgewählten Zelle in Verwendung ist.

Fett

Den markierten Text fett formatieren.

Kursiv

Den markierten Text kursiv formatieren.

Einzug verkleiern / vergrößern

Setzen oder entfernen Sie einen Tabulator in der ausgewählten Excel-Zelle.

Verbinden und zentrieren

Verbindet ausgewählte Excel-Zellen miteinander und richtet den Inhalt der Zelle zentriert aus.

Hervorhebung

Hinterlegen Sie in Excel ganze Spalten oder einzelne Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernen Sie diesen. In Excel wird dabei ein Muster über die ausgewählten Zellen gelegt, damit Sie Hintergrundfarben und Schriftfarben weiterhin gut erkennen können. Je nach Layout stehen unterschiedliche Highlights zur Verfügung (wie zum Beispiel: Vorjahr, Aktuelles Jahr, ...).

Hervorheben

Markiert die ausgewählten Zellen gelb bzw. entfernt diese Markierung, damit diese nach Word übernommen werden. Zahlen oder Texte in Tabellen die noch abzustimmen sind können so nachhaltig gekennzeichnet werden.

Zahlen verbergen

Markiert die ausgewählten Zellen rot bzw. entfernt diese Markierung, damit Sie beim Übertragen nach Word durch x-Zeichen ersetzt werden. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie Ihre vertraulichen Daten außer Haus geben möchten, zum Beispiel an Ihren Übersetzer.

Zahlenformat ignorieren

Markiert die ausgewählten Zellen grün bzw. entfernt diese Markierung. Inhalte der grün markierten Zellen (wie zum Beispiel der Begriff „Kapitel 2.1“) werden beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers ignoriert.

Klammern einlesen

Bisher wurden Zahlenangaben in Klammern als negative Zahl in Word dargestellt. Wenn Sie die Funktion „Klammern einlesen“ auf Excel-Zellen anwenden, werden Zahlenangaben in Klammern (z. B. Notesangaben) beim Aktualisieren nach Word übernommen. Beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers werden sie nicht als negative Zahl erkannt und bleiben somit in der Tabelle als Zahl mit Klammer erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Anhangangaben mit Klammern in Ihren Tabellen darstellen möchten.

Durchkreuzen

Markiert die ausgewählten Zellen hellblau bzw. entfernt diese Markierung wieder. Bei Zellen die hellblau markiert sind werden beim Einlesen nach Word zwei diagonale Linien gesetzt. Dies kann beispielsweise in Berichten, die nach dem Solvency II Standard erstellt werden, genutzt werden.

Bedingte Formatierung

Trends und Muster in Ihren Daten ganz einfach finden und mit Hilfe von Balken. Farben und Symbolen wichtige Werte optisch hervorheben. Die Bedingte Formatierung kann nach Word übertragen werden.

Die Übertragung von Hintergrund- und Schriftfarbe einer Excel-Zelle steht Ihnen in allen firesys-Dokumenten zu Verfügung. Für die Übernahme muss die entsprechende Option in Word aktiviert werden. Im firesys-Layout haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Symbolsätze in Tabellen zu integrieren.

Siehe auch

Die Gestaltungs-Funktionen in Excel
Der StyleGuide
Excel-Bereiche in firesys verwenden
Excel-Formeln in firesys verwenden
Ansichten und Kommentare in Excel

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