Texte in Excel gestalten

<imagemap>Datei:Excel_Gestaltung_Formatierung.jpg|1200px|center rect 3 75 200 187 Die Basisfunktionen von firesys rect 204 76 285 184 Übersicht_StyleGuide rect 464 74 541 180 Texte_in_Excel_gestalten#Highlight rect 545 73 643 183 Texte_in_Excel_gestalten#Bedingte_Formatierung rect 650 75 914 187 Excel-Bereiche rect 919 77 1105 186 Formeln rect 1110 75 1572 187 Ansichten_und_Kommentare_in_Excel

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Text formatieren

Zeilentypen auswählen

Hier können Sie der aktuell ausgewählten Zelle einen Zeilentypen zuweisen. Es gibt vordefinierte Formatvorlagen für den Tabellenkopf und den Tabellenkörper.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Tabelle in Excel mit firesys in Word ein:

Um einen Zeilentyp einer Zeile in Ihrer Tabelle zuzuweisen, sind folgende Schritte notwendig:

• Zunächst muss firesys auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „firesys“ aktiviert werden.

• Um eine Tabelle in Word einfügen zu können, muss sie mit einem Namen oder Druckbereich versehen werden, wählen Sie hierzu die Tabelle aus.

• Auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Bereiche“ können sie den Druckbereich festlegen.

• Im nächsten Schritt können die Zeilentypen und das Highlight gesetzt werden.

• Um einen Zeilentypen zuzuweisen muss die entsprechende Zeile markiert werden.

• Auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ können Sie die verschieden Zeilentypen zuweisen – z.B. „Tabellenkopf einzelne“ für die Tabellenkopfzeile.

• Im letzten Schritt kann eine Spaltenhervorhebung definiert werden.

• Wählen Sie die hervorzuhebende Spalte aus.

• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf das Menü „Highlight“ und wählen Sie ein Highlight aus.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Tabelle in Excel mit firesys in Word ein:

Um eine Tabelle einfügen zu können, muss eine Tabelle zuvor ordnungsgemäß formatiert werden. Diese Informationen finden Sie hier.



• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.

• Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.

• Als „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind.

• Als „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

• Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

• Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).

• Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

• Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.

• Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.

• Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Es ist ausreichend, eine Zelle in einer Spalte zu markieren und dieser eine der vordefinierten Formatvorlagen zuzuweisen - firesys weist automatisch der komplette Tabellenzeile die gewählte Formatvorlage zu. 

Datei:RxebRowType 16.png Formatvorlagenanzeige

Hier wird angezeigt, welche Formatvorlage in der ausgewählten Zelle in Verwendung ist.

Fett

Den markierten Text fett formatieren.

Kursiv

Den markierten Text kursiv formatieren.

Einzug verkleiern / vergrößern

Setzen oder entfernen Sie einen Tabulator in der ausgewählten Excel-Zelle.

Verbinden und zentrieren

Verbindet ausgewählte Excel-Zellen miteinander und richtet den Inhalt der Zelle zentriert aus.

Hervorhebung

Hervorheben

Markiert die ausgewählten Zellen gelb bzw. entfernt diese Markierung. Gelbe Markierungen können nach Word übernommen werden.

Zahlen verbergen

Markiert die ausgewählten Zellen rot bzw. entfernt diese Markierung. Inhalte der rot markierten Zellen können in Word ausgeixt werden.

Zahlenformat ignorieren

Markiert die ausgewählten Zellen grün bzw. entfernt diese Markierung wieder. Inhalte der grün markierten Zellen werden in Word beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers ignoriert.

Klammern einlesen

Markiert die ausgewählten Zellen blau bzw. entfernt diese Markierung wieder. Klammern in blau markierten Zellen werden nach Word übernommen. Sie werden beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers nicht als negative Zahl erkannt.

Durchkreuzen

Markiert die ausgewählten Zellen hellblau bzw. entfernt diese Markierung wieder. Bei Zellen die hellblau markiert sind werden beim Einlesen nach Word zwei diagonale Linien gesetzt.

Hinterlegen Sie in Excel ganze Spalten oder einzelne Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernen Sie diesen. In Excel wird dabei ein Muster über die ausgewählten Zellen gelegt, damit Sie Hintergrundfarben und Schriftfarben weiterhin gut erkennen können. Je nach Layout stehen unterschiedliche Highlights zur Verfügung (wie zum Beispiel: Vorjahr, Aktuelles Jahr, ...).

Hervorheben

Markiert die ausgewählten Zellen gelb bzw. entfernt diese Markierung, damit diese nach Word übernommen werden. Zahlen oder Texte in Tabellen die noch abzustimmen sind können so nachhaltig gekennzeichnet werden.

Zahlen verbergen

Markiert die ausgewählten Zellen rot bzw. entfernt diese Markierung, damit Sie beim Übertragen nach Word durch x-Zeichen ersetzt werden. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie Ihre vertraulichen Daten außer Haus geben möchten, zum Beispiel an Ihren Übersetzer.

Verborgene Zahlen durch folgende Anzahl X-Zeichen ersetzen

Definieren Sie durch wie viele X-Zeichen die verborgenen Zahlen ersetzt werden sollen.

Alle Zahlenzellen verbergen

Verbirgt beim Einlesen den Inhalt aller Zellen, die aus Excel eingefügt werden und nur Zahlen enthalten, durch die eingestellte Anzahl X-Zeichen.

Excel-Zellen mit rotem Hintergrund beim Einlesen verbergen

Ersetzt rot hinterlegte Excel-Zellen durch die eingestellte Anzahl X-Zeichen.

Zahlenformat nicht anwenden

Markiert die ausgewählten Zellen grün bzw. entfernt diese Markierung. Inhalte der grün markierten Zellen (wie zum Beispiel der Begriff „Kapitel 2.1“) werden beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers ignoriert.

Klammern einlesen

Bisher wurden Zahlenangaben in Klammern als negative Zahl in Word dargestellt. Wenn Sie die Funktion „Klammern einlesen“ auf Excel-Zellen anwenden, werden Zahlenangaben in Klammern (z. B. Notesangaben) beim Aktualisieren nach Word übernommen. Beim Anwenden des Zahlenformats von languagenumbers werden sie nicht als negative Zahl erkannt und bleiben somit in der Tabelle als Zahl mit Klammer erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Anhangangaben mit Klammern in Ihren Tabellen darstellen möchten.

Durchkreuzen

Markiert die ausgewählten Zellen hellblau bzw. entfernt diese Markierung wieder. Bei Zellen die hellblau markiert sind werden beim Einlesen nach Word zwei diagonale Linien gesetzt. Dies kann beispielsweise in Berichten, die nach dem Solvency II Standard erstellt werden, genutzt werden.

Datei:RxbtnHighlightOnOff 16.png Highlight

Weist den ausgewählten Zellen eine Hervorhebung zu, die beim Aktualisieren der Tabelle in Word angewendet wird.

Datei:RxbtnHighlightOnOff 16.png Highlight

Hier finden Sie alle Highlights Ihres Layouts.

Bedingte Formatierung

Trends und Muster in Ihren Daten ganz einfach finden und mit Hilfe von Balken. Farben und Symbolen wichtige Werte optisch hervorheben. Die Bedingte Formatierung kann nach Word übertragen werden.

Die Übertragung von Hintergrund- und Schriftfarbe einer Excel-Zelle steht Ihnen in allen firesys-Dokumenten zu Verfügung. Für die Übernahme muss die entsprechende Option in Word aktiviert werden. Im firesys-Layout haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Symbolsätze in Tabellen zu integrieren.

Siehe auch

Die Gestaltungs-Funktionen in Excel
Der StyleGuide
Excel-Bereiche in firesys verwenden
Excel-Formeln in firesys verwenden
Ansichten und Kommentare in Excel

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