Status und Markierungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Zeigt den Status aller verbundenen Objekte an. Der Dialog zeigt die Anzahl und den Status von allen verbundenen Excel-Daten, Grafiken sowie (falls Sie in einem Masterdokument arbeiten) der einzelnen Partikel. | Zeigt den Status aller verbundenen Objekte an. Der Dialog zeigt die Anzahl und den Status von allen verbundenen Excel-Daten, Grafiken sowie (falls Sie in einem Masterdokument arbeiten) der einzelnen Partikel. | ||
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Mit einem Klick öffnen Sie den jeweiligen Manager. Wenn Daten aus Excel als „unbestimmt“ gekennzeichnet sind, müssen Sie zunächst zum Excel-Daten-Manager wechseln und dort ein „Statusupdate“ durchführen (siehe ausführliche Erläuterungen im Artikel [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|„Der Excel-Daten-Manager“]]) | |||
===Inhaltssteuerelemente=== | |||
In firesys werden Inhaltssteuerelemente für verschiedene Funktionen genutzt. Mit der Funktion „Inhaltssteuerelemente“ im Menü „Status“ kann man sich die Anzahl aller Inhaltssteuerelemente im Dokument anzeigen lassen. | |||
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Für weiterführende Informationen kann die „Exportieren“-Funktion dieses Dialogs genutzt werden.<br> | |||
In der Arbeitsmappe werden alle Inhaltssteuerelemente mit folgenden Informationen ausgegeben: laufende Nummer, der jeweilige Typ (wie oben erläutert), Name sowie evtl. vorhandene Probleme. | |||
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== Markierungen == | |||
Setzt oder entfernt Markierungen für verbundene Objekte. Auf Wunsch markiert linktext die Daten (siehe Bereich [[Inhalte_aus_Excel_in_Word_einfügen|Inhalte aus Excel einfügen]]), die Sie aus Excel in Word eingefügt haben, damit Sie jederzeit den Überblick über den Status quo in Sachen Aktualität haben. Sie können sich auch alle Partikel, die mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linkdocuments.pdf linkdocuments]eingefügt wurden, hervorheben. Wenn Sie alles geprüft haben, können Sie die Markierungen einfach mit einem Mausklick entfernen. | |||
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|Gutzuwissen = Die automatischen Hervorhebungen können Sie in den firesys-Einstellungen unter „Hervorhebungen setzen“ verwalten. | |||
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Entscheiden Sie, ob diese Markierungen auch entfernt werden sollen oder ob Sie besser das Problem lösen, das zu dieser Markierung führt (siehe Artikel [[Excel-Daten-Manager | Entscheiden Sie, ob diese Markierungen auch entfernt werden sollen oder ob Sie besser das Problem lösen, das zu dieser Markierung führt (siehe Artikel [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Aktualisierungsfunktionen|Die Aktualisierungsfunktionen im Excel-Daten-Manager]]). | ||
==== Frühere Excel-Daten-Änderung ==== | ==== Frühere Excel-Daten-Änderung ==== | ||
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[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Arbeit_im_Team|Im Team arbeiten mit dem Content-Manager]] <br> | [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Arbeit_im_Team|Im Team arbeiten mit dem Content-Manager]] <br> | ||
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Versionierungen|Ein Dokument versionieren und verwalten]] <br> | [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Versionierungen|Ein Dokument versionieren und verwalten]] <br> | ||
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_SharePoint_einfügen|Dateien auf SharePoint verwalten]] <br> | |||
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_WeSustain|Inhalte aus WeSustain]] <br> | |||
{{WeitereInhalte}} | {{WeitereInhalte}} | ||
[[Kategorie:Word Inhalte-hinzufügen]] | [[Kategorie:Word Externe Inhalte-hinzufügen]] | ||
Aktuelle Version vom 2. Oktober 2024, 09:11 Uhr
Mithilfe von ein- und ausschaltbaren farbigen Hinweismarkierungen können Sie sich verbundene Elemente in ihrem firesys-Dokument anzeigen lassen und mithilfe der Funktion „Status“ mit einem Blick über den aktuellen Stand von verbundenen Excel-Daten, Grafiken und Partikeln informieren.
Status
Status
Zeigt den Status aller verbundenen Objekte an. Der Dialog zeigt die Anzahl und den Status von allen verbundenen Excel-Daten, Grafiken sowie (falls Sie in einem Masterdokument arbeiten) der einzelnen Partikel.
Mit einem Klick öffnen Sie den jeweiligen Manager. Wenn Daten aus Excel als „unbestimmt“ gekennzeichnet sind, müssen Sie zunächst zum Excel-Daten-Manager wechseln und dort ein „Statusupdate“ durchführen (siehe ausführliche Erläuterungen im Artikel „Der Excel-Daten-Manager“)
Inhaltssteuerelemente
In firesys werden Inhaltssteuerelemente für verschiedene Funktionen genutzt. Mit der Funktion „Inhaltssteuerelemente“ im Menü „Status“ kann man sich die Anzahl aller Inhaltssteuerelemente im Dokument anzeigen lassen.
Zeigt die Gesamtanzahl...
... aller vorhandenen Inhaltssteuerelemente im Dokument an.
Untergeordnet wird die Anzahl der folgenden Kategorien angezeigt
... alle aktuell angebundenen firesys Partikel
... alle im Dokument vorhandenen Textblock-Taggings
... alle Inhaltssteuerelemente die nicht von firesys erstellt wurden
... alle Inhaltssteuerelemente die Platzhalter-Probleme enthalten (für betroffene Partikel wird im Content-Manager eine Warnung angezeigt. Diese Partikel sollten aktualisiert werden).
Für weiterführende Informationen kann die „Exportieren“-Funktion dieses Dialogs genutzt werden.
In der Arbeitsmappe werden alle Inhaltssteuerelemente mit folgenden Informationen ausgegeben: laufende Nummer, der jeweilige Typ (wie oben erläutert), Name sowie evtl. vorhandene Probleme.
Markierungen
Setzt oder entfernt Markierungen für verbundene Objekte. Auf Wunsch markiert linktext die Daten (siehe Bereich Inhalte aus Excel einfügen), die Sie aus Excel in Word eingefügt haben, damit Sie jederzeit den Überblick über den Status quo in Sachen Aktualität haben. Sie können sich auch alle Partikel, die mit linkdocumentseingefügt wurden, hervorheben. Wenn Sie alles geprüft haben, können Sie die Markierungen einfach mit einem Mausklick entfernen.
So legen Sie farbige Markierungen in firesys fest:
-
Klicken Sie im Reiter „*Inhalt“ in der Gruppe „Verbundene Objekte“ auf den Knopf „Setzen“ im Bereich „Markierung“.
→ Es öffnet sich ein Auswahlmenü. In diesem Menü können Sie wählen, ob Sie sich mithilfe farbiger Markierungen bei der Erkennung von Daten im Text-Elementen, verlorenen Excel-Daten-Verbindungen oder Partikeln von firesys unterstützen lassen möchten. -
Klicken Sie auf die gewünschte Option.
→ Die gewählte Option wird ausgeführt - und die farbigen Markierungen werden in Word angezeigt.Hinweis: Sollten Sie aktuell gesetzte farbige Markierungen nicht mehr benötigen, können Sie die optische Unterstützung mithilfe des Knopfs „Entfernen“ wieder zurück auf den Ursprungszustand bringen.
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Gut zu wissen
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|---|---|
Die automatischen Hervorhebungen können Sie in den firesys-Einstellungen unter „Hervorhebungen setzen“ verwalten. |
Markierungen setzen
Daten im Text setzen
Hinterlegt Daten grün, die aus Excel in den Fließtext eingefügt wurden.
Verlorene Excel-Daten-Verbindungen
Hinterlegt aus Excel eingelesene Daten blau, wenn die Verbindung zu Excel verloren gegangen ist.
Partikel
Hinterlegt Partikel (und Felder) grau. Achtung: Sind die Partikel schattiert, werden keine weiteren Hervorhebungen dargestellt.
Markierungen entfernen
Ausgewähltes Objekt
Entfernt die Hinterlegungen in den markierten Objekten. Wenn das ausgewählte Objekt magentafarbige Markierungen enthält, verweisen die auf Probleme mit den Excel-Daten.
Entscheiden Sie, ob diese Markierungen auch entfernt werden sollen oder ob Sie besser das Problem lösen, das zu dieser Markierung führt (siehe Artikel Die Aktualisierungsfunktionen im Excel-Daten-Manager).
Frühere Excel-Daten-Änderung
Entfernt türkisfarbene Hinterlegungen der früheren Änderungen.
Daten im Text
Entfernt die grünen Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Daten im Text.
Verlorene Excel-Daten-Verbindungen entfernen
Entfernt bei Daten, deren Verbindungen zu Excel verloren gegangen sind, die blaue Hinterlegung
Partikel
Entfernt die graue Hervorhebung der Partikel.
Alle verbundenen Excel-Daten
Entfernt die Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Objekten im Word-Dokument (Tabellen und Text-Daten).
Siehe auch
Externe Inhalte in Word einfügen
Inhalte aus Excel in Word einfügen
Grafiken einfügen
Im Team arbeiten mit dem Content-Manager
Ein Dokument versionieren und verwalten
Dateien auf SharePoint verwalten
Inhalte aus WeSustain
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