Status und Markierungen

Mithilfe von ein- und ausschaltbaren farbigen Hinweismarkierungen können Sie sich verbundene Elemente in ihrem firesys-Dokument anzeigen lassen und mithilfe der Funktion „Status“ mit einem Blick über den aktuellen Stand von verbundenen Excel-Daten, Grafiken und Partikeln informieren.

Status

Status

Zeigt den Status aller verbundenen Objekte an. Der Dialog zeigt die Anzahl und den Status von allen verbundenen Excel-Daten, Grafiken sowie (falls Sie in einem Masterdokument arbeiten) der einzelnen Partikel.

Die Standard-Ansicht der Oberfläche *Design

Mit einem Klick öffnen Sie den jeweiligen Manager. Wenn Daten aus Excel als „unbestimmt“ gekennzeichnet sind, müssen Sie zunächst zum Excel-Daten-Manager wechseln und dort ein „Statusupdate“ durchführen (siehe ausführliche Erläuterungen im Artikel „Der Excel-Daten-Manager“)

Inhaltssteuerelemente

In firesys werden Inhaltssteuerelemente für verschiedene Funktionen genutzt. Mit der Funktion „Inhaltssteuerelemente“ im Menü „Status“ kann man sich die Anzahl aller Inhaltssteuerelemente im Dokument anzeigen lassen.

Zeigt die Gesamtanzahl...
... aller vorhandenen Inhaltssteuerelemente im Dokument an.
Untergeordnet wird die Anzahl der folgenden Kategorien angezeigt
... alle aktuell angebundenen firesys Partikel
... alle im Dokument vorhandenen Textblock-Taggings
... alle Inhaltssteuerelemente die nicht von firesys erstellt wurden
... alle Inhaltssteuerelemente die Platzhalter-Probleme enthalten (für betroffene Partikel wird im Content-Manager eine Warnung angezeigt. Diese Partikel sollten aktualisiert werden).

Für weiterführende Informationen kann die „Exportieren“-Funktion dieses Dialogs genutzt werden.

In der Arbeitsmappe werden alle Inhaltssteuerelemente mit folgenden Informationen ausgegeben: laufende Nummer, der jeweilige Typ (wie oben erläutert), Name sowie evtl. vorhandene Probleme.

Markierungen

Setzt oder entfernt Markierungen für verbundene Objekte. Auf Wunsch markiert linktext die Daten (siehe Bereich Inhalte aus Excel einfügen), die Sie aus Excel in Word eingefügt haben, damit Sie jederzeit den Überblick über den Status quo in Sachen Aktualität haben. Sie können sich auch alle Partikel, die mit linkdocumentseingefügt wurden, hervorheben. Wenn Sie alles geprüft haben, können Sie die Markierungen einfach mit einem Mausklick entfernen.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So legen Sie farbige Markierungen in firesys fest:

1. Klicken Sie im Reiter „*Inhalt“ in der Gruppe „Verbundene Objekte“ auf den Knopf „Setzen“ im Bereich „Markierung“.
   → Es öffnet sich ein Auswahlmenü. In diesem Menü können Sie wählen, ob Sie sich mithilfe farbiger Markierungen bei der Erkennung von Daten im Text-Elementen, verlorenen Excel-Daten-Verbindungen oder Partikeln von firesys unterstützen lassen möchten.

2. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
   → Die gewählte Option wird ausgeführt - und die farbigen Markierungen werden in Word angezeigt.

   Hinweis: Sollten Sie aktuell gesetzte farbige Markierungen nicht mehr benötigen, können Sie die optische Unterstützung mithilfe des Knopfs „Entfernen“ wieder zurück auf den Ursprungszustand bringen.

	Gut zu wissen
	Die automatischen Hervorhebungen können Sie in den firesys-Einstellungen unter „Hervorhebungen setzen“ verwalten.

Markierungen setzen

Daten im Text setzen

Hinterlegt Daten grün, die aus Excel in den Fließtext eingefügt wurden.

Verlorene Excel-Daten-Verbindungen

Hinterlegt aus Excel eingelesene Daten blau, wenn die Verbindung zu Excel verloren gegangen ist.

Partikel

Hinterlegt Partikel (und Felder) grau. Achtung: Sind die Partikel schattiert, werden keine weiteren Hervorhebungen dargestellt.

Markierungen entfernen

Ausgewähltes Objekt

Entfernt die Hinterlegungen in den markierten Objekten. Wenn das ausgewählte Objekt magentafarbige Markierungen enthält, verweisen die auf Probleme mit den Excel-Daten.

Entscheiden Sie, ob diese Markierungen auch entfernt werden sollen oder ob Sie besser das Problem lösen, das zu dieser Markierung führt (siehe Artikel Die Aktualisierungsfunktionen im Excel-Daten-Manager).

Frühere Excel-Daten-Änderung

Entfernt türkisfarbene Hinterlegungen der früheren Änderungen.

Daten im Text

Entfernt die grünen Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Daten im Text.

Verlorene Excel-Daten-Verbindungen entfernen

Entfernt bei Daten, deren Verbindungen zu Excel verloren gegangen sind, die blaue Hinterlegung

Partikel

Entfernt die graue Hervorhebung der Partikel.

Alle verbundenen Excel-Daten

Entfernt die Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Objekten im Word-Dokument (Tabellen und Text-Daten).

Siehe auch

Externe Inhalte in Word einfügen
Inhalte aus Excel in Word einfügen
Grafiken einfügen
Im Team arbeiten mit dem Content-Manager
Ein Dokument versionieren und verwalten
Dateien auf SharePoint verwalten
Inhalte aus WeSustain

Weitere Inhalte

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