Manuelle Werte einfügen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. April 2020, 13:10 Uhr
Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können die sogenannten manuellen Werte verwendet werden. Ein manueller Wert stellt einen Datensatz dar, der an den an Excel angebundenen firesys-MeetingPoint übertragen wird. Dieser Wert kann anschließend von allen anderen Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, z.B. für eine dateiübergreifende Validierung.
<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Einfügen Andere-Werte.jpg|center|1200px
rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy
rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe
rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten
rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren
rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen
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rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen
rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen
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rect 736 135 888 169 Senderwerte_einfügen
rect 894 81 991 188 Das_Validierungsblatt
rect 998 80 1122 110 Validierungen_erstellen
rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten
rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen
rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht
desc none
</imagemap>
Definition
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Ein manueller Wert ist ein Datensatz im firesys-MeetingPoint, der einen Zahlenwert und eine Bezeichnung enthalten muss - und einen optionalen Kommentar enthalten kann. |
Die Beschreibung der einzelnen Komponenten bei der Arbeit mit manuellen Werten
→ Zur Übersicht aller Begrifflichkeiten
Die schematische Darstellung
Das Schaubild verdeutlicht Ihnen das Zusammenspiel der unterschiedlichen Komponenten, die für die Arbeit mit Zentralwerten benötigt werden. Mithilfe der Funktion „Einfügen“ in der Gruppe „Verwaltung“ im Zentralwert-Manager können Sie einen neuen manuellen Wert erstellen. Dieser Wert wird anschließend dem firesys-MeetingPoint zur Verfügung gestellt. Der manuelle Wert wird im MeetingPoint hinterlegt und kann bei Verwendung der Funktion „Einfügen“ in derselben Gruppe in einer beliebigen Zelle eingefügt werden, die nicht gesperrt ist, bzw. einen anderen Zentralwert enthält.
Gut zu wissen
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Mithilfe der Funktion „Senderwert konvertieren“ in der Gruppe „Verwaltung“ im Zentralwert-Manager können Sie einen beliebigen Senderwert in einen manuellen Wert konvertieren. |
Erstellen und Einfügen eines manuellen Wertes
Beispiel
So erstellen Sie einen manuellen Wert:
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Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
Hinweis: Es wird vorrausgesetzt, das ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde. -
Öffnen Sie Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte„ den Zentralwert-Manager.
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Klicken Sie in der Gruppe „Verwaltung“ auf den Knopf „Hinzufügen“. Ein Auswahl-Dialog öffnet sich.
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Wählen Sie die Option „Manueller Wert“ aus.
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Ein Eingabedialog öffnet sich, in dem Sie eine Bezeichnung und einen Zahlenwert für den manuellen Wert zuweisen können. Optional ist es möglich, ein Kommentar zu hinterlegen. Anschließend bitte mit einem Klick auf „Ok“ bestätigen und der manuelle Wert wird erstellt.
So fügen Sie einen Senderwert ein:
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Öffnen Sie dazu die Excel-Arbeitsmappe, in der der manuelle Wert eingefügt werden soll.
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Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
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Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Einfügen“. Ein Arbeitsbereich öffnet sich.
Hinweis: Sie müssen die Excel-Datei vorher speichern und es muss eine Zelle, die eine Zahl enthält, ausgewählt werden. -
Ein Dialogfenster öffnet sich, der Ihnen die Position und den aktuellen Wert der ausgewählten Zelle anzeigt. Um einen Senderwert zu erstellen, müssen Sie noch eine eine eindeutige Bezeichnung und ein optionales Kommentar eingeben. Anschließend bitte mit einem Klick auf „Ok“ bestätigen und der Senderwert wird erstellt.
Zusätzliche Funktionen
Zentralwerte / Senderzellen auswählen
Es ist möglich, alle Zentralwerte bzw. Senderzellen auf Ihrem Arbeitsblatt automatisch auszuwählen. Hierfür können Sie den Blatt-Inspektor öffnen und im Kopf-Bereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ mithilfe der beiden Symbole entweder alle Zentralwerte, die Informationen aus dem MeetingPoint beziehen, bzw. alle Senderwerte, die Informationen an den MeetingPoint übermitteln markiert anzeigen lassen.
Gut zu wissen
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Es können immer nur entweder alle Senderwerte, oder alle Zentralwerte markiert werden. Eine paralelle Hervorhebung beider Wertetypen ist nicht möglich. |
Siehe auch
Werte aus dem MeetingPoint in Excel einfügen
Senderwerte einfügen
Kontenwerte einfügen
Eine Kontenberechnung einfügen
Werte synchronisieren und lösen
Eingefügte Werte verwalten
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