Insert account values
When you work in firesys with numerical values in Excel, you can use what are called account values. An account value represents a data record (consisting of a value, a corresponding name, an account and a key date) which is transferred to the firesys MeetingPoint that is connected to Excel. This account value can then be used by all other Excel workbooks for cross-file validation, for example.
<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Einfügen Andere-Werte.jpg|center|1200px
rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy
rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe
rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten
rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren
rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen
rect 373 140 510 171 Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf
rect 535 83 623 190 Der_Zentralwert-Manager
rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen
rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen
rect 733 112 888 135 Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen
rect 736 135 888 169 Senderwerte_einfügen
rect 894 81 991 188 Das_Validierungsblatt
rect 998 80 1122 110 Validierungen_erstellen
rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten
rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen
rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht
desc none
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Definition
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An account value is a data record in the firesys MeetingPoint that must contain a numerical value, a name, an associated account and a key date - it can also contain an optional free text. |
The description of the individual components when working with manual values
→ Alle Begrifflichkeiten in der Übersicht
The schematic view
The first diagram shows the context of the individual components that are required for creating an account value:
By using the “Insert” function in the “Management” group in the master value manager, you can create an account group (if one does not already exist) which is required as the central management unit of all account values. By using the “Create” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group), you can create an account workbook that references the previously created account group. In this account workbook (an Excel worksheet that opens), you can define the individual components of the individual account values. Here, it is important that a unique combination of the assigned account and key date is used for each individual account value. All account values can then be transferred to the firesys MeetingPoint by using the “Transfer” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group).
The second diagram shows the context of working further with account values once the account values have been created in the master value manager:
You can use the “Transfer” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Account workbook” group) to transfer all account values to the firesys MeetingPoint. The firesys MeetingPoint is used here as the central organisational unit and collection point of all master values. The account values that exist in the MeetingPoint can subsequently be inserted into any cell that is not locked or which contains a different master value by using the “Insert” function (in the “*Content” menu ribbon in the “Master values” group).
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Good to know
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Account values can (but do not have to) contain different numerical values for different key dates. An account value and its corresponding key date always map unique information. |
Create and insert an account value
Example
So erstellen Sie einen Kontenwert:
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Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde. -
Klicken Sie Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf "Zentralwert-Manager".
→ Der Zentralwert-Manager öffnet sich. -
Klicken Sie in der Gruppe „Verwaltung“ auf den Knopf „Hinzufügen“.
→ Ein Auswahl-Dialog öffnet sich. -
Wählen Sie die Option „Kontengruppe“ aus und geben Sie anschließend im Eingabedialog den gewünschten Namen ein.
-
Schließen Sie anschließend den Zentralwert-Manager und klicken in der Gruppe „Kontomappe“ auf den Knopf „Erstellen“.
→ Es öffnet sich ein Dialog. -
Wählen Sie die Kontenmappe, in die die Kontenwerte geschrieben werden sollen, ob Sie eine neue Kontomappe erstellt werden soll, und ob eine bereits vorhandene aus dem MeetingPoint geladen werden soll.
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Es öffnet sich ein neues Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie die Bestandteile der einzelnen Kontenwerte definieren können.
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Mithilfe der Funktion „Übertragen“ (in der Gruppe „Kontomappe“) können Sie alle in der Kontomappe vorhandenen Kontenwerte in den MeetingPoint übertragen.
→ Sie haben einen Kontenwert erstellt.
So fügen Sie einen Kontenwert ein:
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Öffnen Sie dazu die Excel-Arbeitsmappe, in der der Kontenwert eingefügt werden soll.
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Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
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Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Einfügen“.
→ Es öffnet sich der „Einfügen“-Arbeitsbereich. -
Wählen Sie im Drop-Down-Menü im Bereich „Datentyp“ den Wertetyp „Kontenwerte“ aus
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Wählen Sie im Listenbereich den gewünschten Kontenwert aus und klicken Sie im Bereich „Aktionen“ auf den linken Knopf „Ausgewählten Wert einfügen“.
→ Der Kontowert wird eingefügt.
Zusätzliche Funktionen
Select master values/transmitter cells
An option is available for selecting all master values or transmitter cells automatically on your worksheet. To do this, you can open the worksheet inspector and in the header area in the “Select master values” group, use the two icons to select either all master values that obtain information from the MeetingPoint or all transmitter values that transmit information to the MeetingPoint.
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Good to know
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You can select either all transmitter values, or all master values. You cannot select both value types at the same time. |
So heben Sie einen Zentralwerte auf Ihrem Arbeitsblatt hervor:
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Öffnen Sie dazu eine Excel-Arbeitsmappe und aktiveren Sie firesys.
Hinweis: Es wird vorausgesetzt, dass ein kompatibler MeetingPoint bereits angebunden wurde. -
Öffnen Sie Sie im Menüband „*Status“ in der Gruppe „Information„ den Blatt-Inspektor.
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Klicken Sie im Arbeitsbereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ auf einen der beiden Knöpfe.
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Beim Klick auf das linke Symbol (Zentralwerte auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen aus dem MeetingPoint erhalten.
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Beim Klick auf das rechte Symbol (Senderzellen auswählen) werden Ihnen alle Excel-Zellen farbig hervorgehoben, die Informationen an den MeetingPoint senden.
Siehe auch
Werte aus dem MeetingPoint in Excel einfügen
Senderwerte einfügen
Manuelle Werte einfügen
Eine Kontenberechnung einfügen
Werte synchronisieren und lösen
Eingefügte Werte verwalten
Weitere Inhalte
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