Layout Check

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Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte und er gibt Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur.


<imagemap>Datei:Word Gestaltung Menüband Layout-Check.jpg|center|1200px rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys rect 216 71 316 174 Layout_Check rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur rect 407 72 536 151 Die_Typografie-Funktionen rect 538 70 603 150 Wort-nie-trennen rect 610 71 798 147 Text_am_Raster_ausrichten rect 807 71 993 146 Die_Laufweite_und_der_Wortabstand rect 999 71 1278 146 Export_für_Übersetzer rect 1287 69 1379 145 Version_vorbereiten rect 1382 70 1476 147 Übersicht_toolsxbrl desc none

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Die Funktionen

Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ im Menüband „*Veröffentlichen“.

Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:


Die verschiedenen Ansichten des Layout Checks


Anwendungsbeispiel: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen

Sie können mithilfe des Layout Check Ihr Dokument nach individuellen Kriterien auf Fehler überprüfen lassen.



Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So nutzen Sie den Layout Check in Word:

  1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
    → Der Layout Check-Aufgabenbereich öffnet sich und besteht aus drei Elementen (Parameter/Ergebnis/Ausnahmen).

  2. Wählen Sie in der Gruppe „Parameter“, was geprüft werden soll:

    1. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

    2. „Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger.

    3. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

    4. Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

  3. Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“.
    → Der Layout Check wird durchgeführt.


Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht

Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:

Der Arbeitsbereich des Layout Checks
Word Gestaltung LayoutCheck-Typografie.jpg
Text/Typographie
Menü im Layout Check Funktionsbeschreibung Set

Texte

Formate

Formate Text

Listet alle Formate auf, die nicht im StyleGuide definiert sind. Lektorat

Grafik

Listet alle Fundstellen auf, an denen das Format Grafik nicht für eine Grafik verwendet wird. Lektorat

Fehlende Anführungszeichen

Listet alle Aufzählungen auf, bei der das Aufzählungszeichen manuell entfernt wird. Lektorat

Aufzählung ohne Text

Listet alle Aufzählungen auf, die keinen Text enthalten. Lektorat

Schriften

Schriften

Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftart auf. Typografie

Schriftfarbe

Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftfarbe auf. Farben

Schriftgröße

Listet alle Fundstellen mit abweichender Schriftgröße auf. Typografie

Laufweite

Listet alle Fundstellen mit abweichender Laufweite auf (mehr als +/- 0,15 pt.) Typografie

Hervorhebung

Sonstige Hervorhebungen

Listet alle Fundstellen auf, die mit der Funktion Texthervorhebungsfarbe hervorgehoben werden. Lektorat

Schattierungen

Sonstige Schattierungen

Listet alle Fundstellen auf, die schattiert werden (Farbeimer). Lektorat

Aktualisierte Verbindung

Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die türkis hervorgehoben sind
(Option: Änderungen gegenüber der letzten Aktualisierung türkis hervorheben).
Lektorat

Daten im Text

Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die grün hervorgehoben sind
(Option: Hinterlegt Daten im Text grün, die aus Excel in den Fließtext eingefügt werden).
Lektorat

Verlorene Verbindungen

Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die blau hervorgehoben sind
(Option: Hinterlegt Daten im Text blau, die keine Verbindung mehr zu Excel haben).
Lektorat

Fehlerhafte Verbindungen

Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die magenta hervorgehoben sind (Dies können bspw. Excel-Fehler oder fehlerhafte Übersetzungen sein). Lektorat

Koppler

Listet alle Fundstellen im Fließtext auf, die grün und blau hervorgehoben sind
(Option: Typografie-Funktionen farblich hervorheben).
Lektorat

Absätze

Zeilenabstand

Listet alle Fundstellen mit abweichendem Zeilenabstand auf. Typografie

Abstand vor

Listet alle Fundstellen mit abweichendem Abstand davor auf. Typografie

Abstand nach

Listet alle Fundstellen mit abweichendem Abstand danach auf. Typografie

Ausrichtung

Listet alle Fundstellen mit abweichender Ausrichtung danach auf. Typografie

Rechter Einzug

Listet alle Fundstellen mit abweichendem rechtem Einzug auf. Typografie

Linker Einzug

Listet alle Fundstellen mit abweichendem linkem Einzug auf. Typografie

Sondereinzug

Listet alle Fundstellen mit abweichendem Sondereinzug auf. Typografie

Spaltenabstand

Listet alle Fundstellen auf mit abweichendem Spaltenzwischenraum (Nur im mehrspaltigem Layout). Typografie

Positionsrahmen

Listet alle Fundstellen mit einem Positionsrahmen auf. Typografie, inDesign

Textbox

Listet alle Fundstellen mit einer Textbox auf. Typografie, inDesign





  • Formatvorlage
  • Schriftart, -größe, -farbe, -stellung
  • Laufweite
  • Textausrichtung
  • Einzüge
  • Hervorhebung / Markierung
  • Zeilen- und Absatzabstand
  • Begriffe der Autokorrektur
  • Rechtschreibung und Plausibilität (z. B. doppelte Leerzeichen, doppelte aufeinanderfolgende Wörter, Anführungszeichen, öffnende und schließende Klammer)


Tabellen
  • Zeilentyp / Formatvorlage
  • Linienart, -stärke, -farbe
  • Hintergrundfarbe
  • Hervorhebung / Markierung
  • Zeilenhöhe und Zeilenabstand
  • Spalten- und Tabellenbreiten
  • Ausrichtung von Tabellenzellen


Grafiken.png
Grafiken
  • Strukturelle Überprüfung
    • Grafikanzahl
    • Grafikauflösung


Autokerrektur.png
Satzzeichen/Autokorrektur
  • Satzzeichen
  • Doppelte Zeichen
  • Plausiblität
  • Autokorrektur


Blatt.png
Dokument allgemein
  • Steht die Ansicht auf abgeschlossen?
  • Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare?
  • Sind Partikel verborgen?
  • Schriftinstallation
  • Spaltenbreite


Ausnahmen.png
Ausnahmen
  • Die von Ihnen festgelegten Ausnahmen können als Parameter im Layout Check ausgewählt werden und kategorisiert werden nach:
    • Typ
    • Abschnitt



Firesys Icons BubbleOrange 1 white background.png Paramater

Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

  • „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
  • Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger. Weitere Informationen der einzelnen Profile finden Sie unter Prüfen
  • Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich au das Element „Ergebnis“.

Firesys Icons BubbleOrange 2 white background.png Ergebnis

Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.


Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Die Ergebnisse des Layout Checks sind nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.


Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:

Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png Filter

Die Filteransicht des Layout Checks


Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:

Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.

Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.

Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.

Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.

Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.

Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.

Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png Als Ausnahme

Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren: Markieren Sie einen Eintrag im Listenbereich des Arbeitsbereich „Layout Check“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf einen der Knöpfe:

Ausnahme für diesen Text

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen. Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.

Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.

Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Word vorkommt.

Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png Hervorheben

Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, farbig hervor.

Firesys Icons BubbleTransparent 5 white background.png Liste der Ergebnisse

Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle zu springen. Der Absatz wird dabei markiert.

Firesys Icons BubbleTransparent 6 white background.png Problem und Lösungsvorschlag

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.

Firesys Icons BubbleTransparent 7 white background.png Fehler aus der Liste entfernen

Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.

Firesys Icons BubbleOrange 3 white background.png Ausnahmen

Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.


Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Sie können den Layout Check auch für eine Selektion im Bericht ausführen.

Die Layout Check-Funktion „Prüfen“

Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Split-Buttons „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.


<imagemap>Datei:Word Gestaltung LayoutCheck---Prüfen.png|center|1200px rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys rect 216 71 316 174 Layout_Check rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur rect 407 72 536 151 Die_Typografie-Funktionen rect 538 70 603 150 Wort-nie-trennen rect 610 71 798 147 Text_am_Raster_ausrichten rect 807 71 993 146 Die_Laufweite_und_der_Wortabstand rect 999 71 1278 146 Export_für_Übersetzer rect 1287 69 1379 145 Version_vorbereiten rect 1382 70 1476 147 Übersicht_toolsxbrl desc none

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Folgende Kriterien werden bei den voreingestellten Kategorien geprüft:

  • Vollständig:
    • Farben
    • Typografie
    • Tabellen
    • Lektorat


  • Farben:
    • Verwendete Schriftfarben
    • Tabellenhintergründe


  • Typografie:
    • Schriftart
    • Schriftgröße
    • Laufweite
    • Abstände
    • Einzüge


  • Tabellen:
    • Tabellenlinien
    • Tabellenbreiten
    • Spaltenbreiten


  • Lektorat:
    • Anwendung von Formatvorlagen in Tabellen und Text
    • Hervorhebungen
    • firesys-Hervorhebungen
    • Tabellenhintergründe
    • Fehlende Satzzeichen
    • Doppelte Satzzeichen
    • Doppelte Leerzeichen
    • Doppelte Anführungszeichen
    • Fehlende Klammern
    • Fehlende Aufzählungszeichen
    • Autokorrektur-Begriffe
    • Ansicht
    • Änderungen
    • Kommentare
    • Verborgene Partikel


  • Bundesanzeiger:
    • Spaltenanzahl in Tabellen
    • Grafikanzahl
    • Grafikauflösung


Siehe auch

Navigation hoch.svg Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Navigation rechts.svg Einen Text am Raster ausrichten
Navigation rechts.svg Die Autokorrektur
Navigation rechts.svg Der Wortabstand und die Laufweite

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