Validierungen erstellen
<imagemap>Datei:Excel_Menüband_Inhalt_Validierungen-erstellen.jpg|center|1200px rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen rect 373 140 510 171 Die_Kontenmappe#Der_Kontowert-Verlauf rect 535 83 623 190 Der_Zentralwert-Manager rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen rect 733 112 888 135 Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen rect 736 135 888 169 Senderwerte_einfügen rect 894 81 991 188 Das_Validierungsblatt rect 998 80 1122 110 Validierungen_erstellen rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht desc none </imagemap>
Sie können aus einem Excel-Dokument zwei Zahlen miteinander vergleichen. Diese können Sie einer Gruppe zuordnen und in dem Vergleichsblatt übersichtlich darstellen lassen.
Eine Validierung erstellen
Die Auswahl der Validierungswerte
Einen Wert auswählen
Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.
Datei:Image.Cell.AccountValue.16.png Kontowert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen Kontowert aus dem Zentralwert-Manager als Validierungswert übernehmen können.
Senderwert bzw. manuellen Wert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.
Auswahl
Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.
Operator
Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.
Faktor
Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.
Zwischenrechnung
Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.
Wert/Ergebnis
Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.
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Gut zu wissen
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|---|---|
Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen. |
Operator / Faktor
Der Operator / Faktor ermöglicht Werte verschiedener Einheiten zu validieren.
Zur Auswahl steht die Division bzw. Multiplikation mit dem Faktor Tausend, Millionen und Milliarden. Zu besseren Nachvollziehbarkeit wird die Zwischenberechnung ebenfalls im Dialog angezeigt.
Absolutwerte
Erstellen Sie Validierungen ohne Berücksichtigung des Vorzeichens der ausgewählten Werte.
Weitere Informationen
Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:
Gruppe
Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.
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Gut zu wissen
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|---|---|
Wenn bei der Erstellung oder beim Bearbeiten einer Validierung ein bereits verwendeter Gruppenname erneut eingegeben und bestätigt wird, können beide Validierungsgruppen zu einer Gruppe zusammengeführt werden. Dieser Schritt kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden. |
Bezeichnung
Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.
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Gut zu wissen
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|---|---|
firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor. |
Kommentar
Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.
Nach Begriff suchen
Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen mit folgenden Optionen:
Gesamten Zellinhalt vergleichen: Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht.
Vorherige Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur vorherigen Fundstelle springen.
Nächste Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur nächsten Fundstelle springen.
Anwendungsbeispiel: Eine Validierung erstellen
So fügen Sie eine neue Validierung in Excel ein:
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Klicken Sie auf den Knopf „Validierung erstellen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Validierungen“.
→ Ein Auswahldialog öffnet sich, der Ihnen die verschiedenen Validierungstypen anzeigt. -
Wählen Sie hier die Funktion „Einzel-Validierung“.
→ Ihr Excel-Arbeitsblatt wird um den Validierungs-Arbeitsbereich erweitert. -
Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle, für die die Validierung erstellt werden soll, aus und drücken Sie im Bereich „Wert 1 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.
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Wählen Sie nun die Zelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus, die den zweiten Wert der Validierung enthält und drücken Sie im Bereich „Wert 2 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.
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Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“.
→ Ein Informationsdialog bestätigt Ihnen die Erstellung der Validierung. -
Öffnen Sie mithilfe der Funktion „zum Validierungsblatt wechseln“ das Validierungsblatt.
→ Ihre Validierung wird angezeigt.
Siehe auch
Die Validierungs-Funktionen in der Übersicht
Mehrfach-Validierungen erstellen
Auto-Validierungen erstellen
Validierung bearbeiten
Validierung löschen
Weitere Inhalte
→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube