Layout Check

Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte und er gibt Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur.

<imagemap>Datei:Word Gestaltung Menüband Layout-Check.jpg|center|1200px

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Die Funktionen

Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ im Menüband „*Veröffentlichen“.

Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:

Anwendungsbeispiel: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen

Sie können mithilfe des Layout Check Ihr Dokument nach individuellen Kriterien auf Fehler überprüfen lassen.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So nutzen Sie den Layout Check in Word:

1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
   → Der Layout Check-Aufgabenbereich öffnet sich und besteht aus drei Elementen (Parameter/Ergebnis/Ausnahmen).

2. Wählen Sie in der Gruppe „Parameter“, was geprüft werden soll:

1. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

2. „Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger.

3. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

4. Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

3. Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“.
   → Der Layout Check wird durchgeführt.

Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht

Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:

Der Arbeitsbereich des Layout Checks

	Text/Typographie
	Formatvorlage Schriftart, -größe, -farbe, -stellung Laufweite Textausrichtung Einzüge Hervorhebung / Markierung Zeilen- und Absatzabstand Begriffe der Autokorrektur Rechtschreibung und Plausibilität (z. B. doppelte Leerzeichen, doppelte aufeinanderfolgende Wörter, Anführungszeichen, öffnende und schließende Klammer)

Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Tabellen.jpg	Tabellen
	Zeilentyp / Formatvorlage Linienart, -stärke, -farbe Hintergrundfarbe Hervorhebung / Markierung Zeilenhöhe und Zeilenabstand Spalten- und Tabellenbreiten Ausrichtung von Tabellenzellen

	Grafiken
	Strukturelle Überprüfung Grafikanzahl Grafikauflösung

	Satzzeichen/Autokorrektur
	Satzzeichen Doppelte Zeichen Plausiblität Autokorrektur

	Dokument allgemein
	Steht die Ansicht auf abgeschlossen? Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare? Sind Partikel verborgen? Schriftinstallation Spaltenbreite

	Ausnahmen
	Die von Ihnen festgelegten Ausnahmen können als Parameter im Layout Check ausgewählt werden und kategorisiert werden nach: Typ Abschnitt

Paramater

Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
• Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger. Weitere Informationen der einzelnen Profile finden Sie unter Prüfen
• Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich auf das Element „Ergebnis“.

Ergebnis

Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.

	Gut zu wissen
	Die Ergebnisse des Layout Checks sind nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.

Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:

Filter

Die Filteransicht des Layout Checks

Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:

Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.

Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.

Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.

Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.

Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.

Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.

Als Ausnahme

Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren: Markieren Sie einen Eintrag im Listenbereich des Arbeitsbereich „Layout Check“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf einen der Knöpfe:

Ausnahme für diesen Text

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen. Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.

Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.

Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Wort vorkommt.

Hervorheben

Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, im Dokument farbig hervor.

Liste der Ergebnisse

Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle im Dokument zu navigieren. Der Absatz wird dabei markiert.

Problem und Lösungsvorschlag

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem, erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.

Fehler aus der Liste entfernen

Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.

Ausnahmen

Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.

	Gut zu wissen
	Sie können den Layout Check auch für eine Selektion im Bericht ausführen.

Die Layout Check-Funktion „Prüfen“

Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Split-Buttons „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.

<imagemap>Datei:Word Gestaltung LayoutCheck---Prüfen.png|center|1200px rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys rect 216 71 316 174 Layout_Check rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur rect 407 72 536 151 Die_Typografie-Funktionen rect 538 70 603 150 Wort-nie-trennen rect 610 71 798 147 Text_am_Raster_ausrichten rect 807 71 993 146 Die_Laufweite_und_der_Wortabstand rect 999 71 1278 146 Export_für_Übersetzer rect 1287 69 1379 145 Version_vorbereiten rect 1382 70 1476 147 Übersicht_toolsxbrl desc none

</imagemap>

Folgende Kriterien werden bei den voreingestellten Kategorien geprüft:

• Vollständig:
  • Farben
  • Typografie
  • Tabellen
  • Lektorat

• Farben:
  • Verwendete Schriftfarben
  • Tabellenhintergründe

• Typografie:
  • Schriftart
  • Schriftgröße
  • Laufweite
  • Abstände
  • Einzüge

• Tabellen:
  • Tabellenlinien
  • Tabellenbreiten
  • Spaltenbreiten

• Lektorat:
  • Anwendung von Formatvorlagen in Tabellen und Text
  • Hervorhebungen
  • firesys-Hervorhebungen
  • Tabellenhintergründe
  • Fehlende Satzzeichen
  • Doppelte Satzzeichen
  • Doppelte Leerzeichen
  • Doppelte Anführungszeichen
  • Fehlende Klammern
  • Fehlende Aufzählungszeichen
  • Autokorrektur-Begriffe
  • Ansicht
  • Änderungen
  • Kommentare
  • Verborgene Partikel

• Bundesanzeiger:
  • Spaltenanzahl in Tabellen
  • Grafikanzahl
  • Grafikauflösung

Siehe auch

Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Einen Text am Raster ausrichten
Die Autokorrektur
Der Wortabstand und die Laufweite

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