Inhalte aus Envoria einfügen

Um Daten aus Envoria zu nutzen, stellt firesys eine Schnittstelle zur Verfügung.

Authentifizierung

Wenn Sie mit Zahlen-KPIs aus Envoria zu arbeiten, ist eine Authentifizierung am Envoria-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „Externe Dienste“ klicken Sie auf den Knopf „Hinzufügen“.

Ein Dialog öffnet sich, in dem der Externe Dienst, der Serverpfad, der Benutzername und das Passwort hinterlegt werden muss.

Daten aus

Um die Zahlen-KPIs aus Envoria zu importieren, gehen Sie wie folgt vor.

Legen Sie eine Import-Definition fest, nach denen Ihre Daten in den MeetingPoint eingefügt werden sollen. Wählen Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Daten-Import“ den Knopf „Daten-Import-Manager“.

Der Daten-Import-Manager öffnet sich.

Wählen Sie in der Gruppe „Import-Definition” den Knopf „Erstellen“. Ein Dialog erscheint.

Dateiauswahl

Im Dialog haben Sie die Möglichkeit eine Datenquelle auszuwählen, aus der die Daten eingelesen werden sollen. Im Bereich Details können der Import-Definition weitere Metainformationen hinzugefügt werden. Als Ziel für Ihre Daten kann ein bereits bestehender Stichtag im firesys-MeetingPoint genutzt oder ein neuer an dieser Stelle definiert werden.

Mit Klick auf „Weiter” gelangen Sie auf den Reiter „Dateieinstellungen”.

Dateiauswahl

Datenquelle Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem .csv- oder .txt-Dateien ausgewählt werden können. In diesem Schritt können Sie auch Exporte aus WeSustain (Link) oder Zahlen direkt aus Envoria (Link) einbinden.

Der Export wird von firesys mithilfe des Daten-Imports eingelesen. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus Envoria über das Envoria-Icon. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion Kontenwerte einfügen oder die Funktion Arbeitsblatt automatisieren in Excel verwendet werden, um „automatisierte“ Tabellen zu erstellen.