Kontenberechnung oder Kontenaggregat einfügen: Unterschied zwischen den Versionen
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Es ist möglich, alle Zentralwerte bzw. Senderzellen auf Ihrem Arbeitsblatt automatisch auszuwählen. Hierfür können Sie den Blatt-Inspektor öffnen und im Kopf-Bereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ mithilfe der beiden Symbole entweder alle Zentralwerte, die Informationen aus dem MeetingPoint beziehen, bzw. alle Senderwerte, die Informationen an den MeetingPoint übermitteln markiert anzeigen lassen. | Es ist möglich, alle Zentralwerte bzw. Senderzellen auf Ihrem Arbeitsblatt automatisch auszuwählen. Hierfür können Sie den Blatt-Inspektor öffnen und im Kopf-Bereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ mithilfe der beiden Symbole entweder alle Zentralwerte, die Informationen aus dem MeetingPoint beziehen, bzw. alle Senderwerte, die Informationen an den MeetingPoint übermitteln markiert anzeigen lassen. |
Version vom 14. April 2020, 13:15 Uhr
Bei der Arbeit in firesys mit Zahlenwerten in Excel können die sogenannten Kontenberechnungen verwendet werden. Eine Kontenberechnung setzt sich aus einer Addition bzw. Subtraktion von in firesys hinterlegten Kontenwerten zusammen und kann stichtagsübergreifend verwendet werden. Das Berechnungsergebnis einer Kontenberechnung kann während der Erstellung noch mithilfe mathematischer Funktionen nach den für Sie relevanten Vorgaben angepasst werden. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, nach dem Einfügen einer Kontenberechnung einen sogenannten manuellen Rundungswert hinzuzufügen, mit dem Sie das Ergebnis der Kontenberechnung zur besseren Darstellung und Weiterarbeit manuell verändern können.
<imagemap>Datei:Excel Menüband Inhalt Einfügen Andere-Werte.jpg|center|1200px
rect 1 79 208 191 Die_Basisfunktionen_von_firesy
rect 212 78 283 190 Die_Kontenmappe
rect 287 77 365 189 Arbeit_mit_Zentralwerten
rect 371 76 513 108 Die_Kontenmappe#Kontenmappen_sortieren
rect 372 110 512 139 Die_Kontenmappe#Zeilen_l.C3.B6schen
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rect 535 83 623 190 Der_Zentralwert-Manager
rect 626 82 731 191 Werte_synchronisieren_und_lösen
rect 735 83 888 112 Werte_in_Excel_einfügen
rect 733 112 888 135 Werte_synchronisieren_und_lösen#Werte_l.C3.B6sen
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rect 996 112 1118 137 Validierung_bearbeiten
rect 995 141 1118 176 Validierung_löschen
rect 1132 81 1287 190 Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht
desc none
</imagemap>
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Definition
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Eine stichtagsunabhängige Kontenberechnung oder Kontenaggregat setzt sich stets aus der Addition bzw. Subtraktion einer oder mehrerer Konten zusammen. Für jeden Stichtag steht die Kontenberechnung und das Kontenaggregat dann mit den jeweiligen Kontenwerten zur Verfügung.
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Die Beschreibung der einzelnen Komponenten bei der Arbeit Kontenberechnungen
→ Alle Begrifflichkeiten in der Übersicht
Die schematische Darstellung
Das erste Schaubild verdeutlicht Ihnen den Zusammenhang der einzelnen Komponenten, die zur Erstellung einer Kontenberechnung benötigt werden:
Die Ausgangssituation ist, dass sich in Ihrem MeetingPoint bereits hinterlegte Kontenwerte befinden. Mithilfe der Funktion „Einfügen“ in der Gruppe „Verwaltung“ im Zentralwert-Manager können Sie eine Kontenberechnung erstellen. Es öffnet sich das Kontenberechnungs-Dialogfenster, das Werkzeug von firesys zur Erstellung einer Kontenberechnung. Jede Kontenberechnung benötigt eine (für die verwendete Kontogruppe eindeutige) Bezeichnung. Anschließend können Sie auswählen, aus welcher Kontogruppe die Konten für eine Kontenberechnung verwendet werden sollen. Alle verfügbaren Konten werden Ihnen im Listenbereich angezeigt. Sie können mit einem Linkslick auf den jeweiligen Listeneintrag alle Konten auswählen, die addiert - und mit einem Rechtsklick alle Konten auswählen, die subtrahiert werden sollen.
Anschließend können Sie mit einem Klick auf den Knopf „OK“ eine Kontenberechnung erstellen - oder optional, die Berechnung noch um einem mathematischen Operator, einen vordefinierten Faktor und ggf. um eine Rundung (auf eine von Ihnen festlegbare Anzahl von Nachkommastellen) hinzufügen - und anschließend die Erstellung mit dem Klick auf „Ok“ abzuschließen. Damit wird die Kontenberechnung automatisch im MeetingPoint hinterlegt.
Hinweis: Für jeden Stichtag steht die Kontenberechnung dann mit den jeweiligen Kontenwerten des Stichtags zur Verfügung.
Das zweite Schaubild verdeutlicht Ihnen den Zusammenhang der weiteren Arbeit mit Kontenberechnungen, nachdem eine oder mehrere Kontoberechnung(en) im Zentralwert-Manager erstellt und in den MeetingPoint übertragen wurden.
Der firesys-MeetingPoint dient dabei als zentrale Organisationseinheit und Sammelpunkt aller Kontenberechnungen. Anschließend können die im MeetingPoint vorhandenen Kontenberechnungen durch die Verwendung der Funktion „Einfügen“ (im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“) in einer beliebigen Zelle eingefügt werden, die nicht gesperrt ist, bzw. einen anderen Zentralwert enthält.
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Gut zu wissen
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Kontenberechnungen sind immer stichtagsbezogen. Es kann vorkommen, das Kontenberechnungen bei manchen Stichtagen korrekt eingefügt und verwendet werden können, während bei anderen Stichtagen (noch) nicht alle benötigten Kontenwerte vorhanden sind und fehlerhafte Kontenberechnungen entstehen. |
Erstellen und Einfügen einer Kontenberechnung
Beispiel
So erstellen Sie einen Kontenberechnung:
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Vorbereitende Tätigkeiten:
Stellen Sie sicher, dass bereits Kontenwerte in Ihrem MeetingPoint hinterlegt sind. -
Öffnen Sie Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ den Zentralwert-Manager.
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Klicken Sie in der Gruppe „Verwaltung“ auf den Knopf „Hinzufügen“. Ein Auswahl-Dialog öffnet sich.
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Wählen Sie die Option „Kontenberechnung“ aus
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Der Kontenberechnungs-Dialog öffnet sich. Hier müssen Sie eine für die verwendete Kontengruppe eindeutige Bezeichnung festlegen und die Kontengruppe, in der sich die für die Kontenberechnung benötigten Kontenwerte befinden, auswählen.
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Wählen Sie aus dem Listenbereich mit allen Kontenwerten mit einem Linksklick die zur Addition - und einem Rechtsklick zur Subtraktion gewünschten Kontenwerte aus.
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Optionale Möglichkeiten:
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Sie können zusätzlich noch einen mathematischen Operator, einen Faktor und eine automatische Rundung des Ergebnis einstellen.
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Verlassen Sie die Dialog mit einem Klick auf den Knopf „OK“.
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Die Kontenberechnung wird nun automatisch in den MeetingPoint übertragen.
So fügen Sie eine Kontenberechnung ein:
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Öffnen Sie dazu die Excel-Arbeitsmappe, in der die Kontenberechnung eingefügt werden soll.
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Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
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Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Zentralwerte“ auf den Knopf „Einfügen“.
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Wählen Sie im Arbeitsbereich als Datentyp „Kontenberechnung“ aus und anschließend die gewünschte Kontogruppe und den korrekten Stichtag.
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Im Listenbereich erscheinen die hinterlegten Kontenberechnungen. Wählen Sie hier die gewünschte Kontenberechnung aus.
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Sollte kein manueller Rundungswert benötigt werden können Sie mit einem Klick auf den linken Knopf im Bereich „Aktionen“ die Kontenberechnung einfügen.
Zusätzliche Funktionen
Verwendung eines manuellen Rundungswertes
Nachdem Sie eine Kontoberechnung eingefügt haben, wird Ihnen sofort das Ergebnis in der jeweiligen Zelle angezeigt. Dieses Ergebnis kann zur weiteren Verwendung in anderen Kontenberechnungen oder Validierungen genutzt werden, oder auch zur Verwendung als Präsentationszahl in Word eingefügt werden. Mithilfe eines manuellen Rundungswertes können Sie das Endergebnis einer Kontenberechnung anpassen. Der Prozess wird im folgenden Schaubild genauer erklärt:
Die Ausgangssituation ist, dass Sie bereits eine Kontenberechnung erstellt, bzw. aktuell eine neue Kontenberechnung erstellen. Um einen manuellen Rundungswert hinzuzufügen, muss der Arbeitsbereich der Funktion „Werte einfügen“ geöffnet sein und als Datentyp „Kontenberechnung“ ausgewählt sein.
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Gut zu wissen
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Achten Sie stets auf die Auswahl des korrekten Stichtages bei der Erstellung eines manuellen Rundungswertes. |
![Excel Werte-einfügen Rundungs-Assistent.jpg](/mediawiki/images/c/c5/Excel_Werte-einf%C3%BCgen_Rundungs-Assistent.jpg)
Nun können Sie im Listenbereich die gewünschte Kontenberechnung auswählen. Wenn Sie auf den Knopf „Rundungs-Assistent“ klicken, wird Ihnen der Ausgangswert der ausgewählten Kontenberechnung angezeigt. Im nachfolgenden Eingabefenster „Manueller Rundungswert“ können Sie eine beliebige Zahl (es können mit dem − Symbol auch negative Zahlen eingegeben werden) eingeben. Bei der Eingabe einer oder mehrerer Ziffern wird jeweils automatisch das Rechnungsergebnis unter „Endergebnis“ angepasst. Sobald Sie einen geeigneten manuellen Rundungswert eingegeben haben, können Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“ bestätigen.
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Gut zu wissen
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Sobald Sie Änderungen an einer stichtagsbezogenen Kontenberechnung vorgenommen haben, wird das neue Endergebnis automatisch in den MeetingPoint übernommen und damit der Wert des Ausgangswertes überschrieben, was sich auf alle anderen Arbeitsmappen, die auf diese Kontenberechnung referenzieren, auswirken wird. Sie können einen manuellen Rundungswert jederzeit wieder durch das Entfernen des vorher eingegebenen manuellen Rundungswertes zurücksetzen. |
Zentralwerte / Senderzellen auswählen
Es ist möglich, alle Zentralwerte bzw. Senderzellen auf Ihrem Arbeitsblatt automatisch auszuwählen. Hierfür können Sie den Blatt-Inspektor öffnen und im Kopf-Bereich in der Gruppe „Zentralwerte auswählen“ mithilfe der beiden Symbole entweder alle Zentralwerte, die Informationen aus dem MeetingPoint beziehen, bzw. alle Senderwerte, die Informationen an den MeetingPoint übermitteln markiert anzeigen lassen.
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Gut zu wissen
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Es können immer nur entweder alle Senderwerte, oder alle Zentralwerte markiert werden. Eine paralelle Hervorhebung beider Wertetypen ist nicht möglich. |
Siehe auch
Werte aus dem MeetingPoint in Excel einfügen
Senderwerte einfügen
Manuelle Werte einfügen
Kontenwerte einfügen
Werte synchronisieren und lösen
Eingefügte Werte verwalten
Weitere Inhalte
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