Layout Check: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Anwendungsbeispiel: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen === | |||
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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div> | |||
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<p align="left">So nutzen Sie den Layout Check in Word: <br><br> | |||
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Um eine Tabelle einfügen zu können, muss eine Tabelle zuvor ordnungsgemäß formatiert werden. Diese Informationen finden Sie [[Tabelle-in-Excel-vorbereiten|hier]].<br><br> | |||
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=== Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht === | |||
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Version vom 2. Dezember 2019, 09:24 Uhr
Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte und er gibt Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur.
<imagemap>Datei:Word Gestaltung Menüband Layout-Check.jpg|center|1200px
rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys
rect 216 71 316 174 Layout_Check
rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur
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desc none
</imagemap>
Die Funktionen
Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ im Menüband „*Veröffentlichen“.
Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:
Anwendungsbeispiel: Ein Dokument mit dem Layout Check überprüfen
So nutzen Sie den Layout Check in Word:
-
Um eine Tabelle einfügen zu können, muss eine Tabelle zuvor ordnungsgemäß formatiert werden. Diese Informationen finden Sie hier.
-
TBD“.
Die Kriterien des Layout Checks in der Übersicht
Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:
 |
Text/Typographie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Tabellen | |
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Grafiken |
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Satzzeichen/Autokorrektur |
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Dokument allgemein |
|---|---|
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Ausnahmen |
|---|---|
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Paramater
Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich 
auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
- „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
- Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger. Weitere Informationen der einzelnen Profile finden Sie unter Prüfen
- Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.
Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich au das Element „Ergebnis“.
Ergebnis
Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Die Ergebnisse des Layout Checks sind nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.
Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:
Filter
Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:
Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.
Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.
Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.
Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.
Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.
Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.
Als Ausnahme
Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren: Markieren Sie einen Eintrag im Listenbereich des Arbeitsbereich „Layout Check“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf einen der Knöpfe:
Ausnahme für diesen Text
Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen. Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.
Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen
Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.
Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Word vorkommt.
Hervorheben
Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, farbig hervor.
Liste der Ergebnisse
Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle zu springen. Der Absatz wird dabei markiert.
Problem und Lösungsvorschlag
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.
Fehler aus der Liste entfernen
Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.
Ausnahmen
Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Sie können den Layout Check auch für eine Selektion im Bericht ausführen.
Die Layout Check-Funktion „Prüfen“
Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Split-Buttons „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.
<imagemap>Datei:Word Gestaltung LayoutCheck---Prüfen.png|center|1200px
rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys
rect 216 71 316 174 Layout_Check
rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur
rect 407 72 536 151 Die_Typografie-Funktionen
rect 538 70 603 150 Wort-nie-trennen
rect 610 71 798 147 Text_am_Raster_ausrichten
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rect 1382 70 1476 147 Übersicht_toolsxbrl
desc none
</imagemap>
Folgende Kriterien werden bei den voreingestellten Kategorien geprüft:
- Vollständig:
- Farben
- Typografie
- Tabellen
- Lektorat
- Farben:
- Verwendete Schriftfarben
- Tabellenhintergründe
- Typografie:
- Schriftart
- Schriftgröße
- Laufweite
- Abstände
- Einzüge
- Tabellen:
- Tabellenlinien
- Tabellenbreiten
- Spaltenbreiten
- Lektorat:
- Anwendung von Formatvorlagen in Tabellen und Text
- Hervorhebungen
- firesys-Hervorhebungen
- Tabellenhintergründe
- Fehlende Satzzeichen
- Doppelte Satzzeichen
- Doppelte Leerzeichen
- Doppelte Anführungszeichen
- Fehlende Klammern
- Fehlende Aufzählungszeichen
- Autokorrektur-Begriffe
- Ansicht
- Änderungen
- Kommentare
- Verborgene Partikel
- Bundesanzeiger:
- Spaltenanzahl in Tabellen
- Grafikanzahl
- Grafikauflösung
Siehe auch
Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Einen Text am Raster ausrichten
Die Autokorrektur
Der Wortabstand und die Laufweite
Weitere Inhalte
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