Inhalte aus WeSustain: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Dezember 2022, 15:58 Uhr

Um Daten aus WeSustain (Texte oder Grafiken) zu nutzen, stellt firesys eine Schnittstelle zur Verfügung. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen.

Authentifizierung

Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung am WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Hinzufügen“.

Ein Dialog öffnet sich, in dem der Externe Dienst, der Serverpfad, der Benutzername und das Passwort hinterlegt werden muss.

Video: Externen Dienst „WeSustain“ hinzufügen

Um Daten aus WeSustain (Texte) zu nutzen, benötigen Sie dafür eine Authentifizierung in firesys.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie Envoria als externen Dienst hinzu:

Klicken Sie im Menüband unter „*Gestaltung“ in der Gruppe „firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“.
Klicken Sie im Reiter „Registrierung“ unter dem Bereich „Authentifizierung an externen Diensten“ auf den Knopf „Hinzufügen“. Das Fenster „Externen Dienst hinzufügen“ öffnet sich.
Im dortigen Drop-Down-Menü „WeSustain“ auswählen, Ihre Benutzerdaten eingeben und mit "Anmelden" bestätigen.

Texte

Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt, gepflegt und in firesys eingebunden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Erstellen Sie den Inhalt in WeSustain
Authentifizieren Sie sich in firesys beim externen Dienst WeSustain
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain eingefügt werden soll
Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der firesys-Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Einfügen“
Der „Dokument wählen“-Dialog öffnet sich

Um Partikel aus WeSustain einzufügen, klicken Sie auf den Knopf „WeSustain“
Ein weiterer Dialog öffnet sich

Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitreihe und Organisationseinheiten ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel in das Word-Dokument eingefügt
Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das WeSustain-Icon

	Gut zu wissen
	Text-KPIs aus WeSustain dürfen keine Tabellen oder Grafiken enthalten. Um diese zu integrieren siehe Sektion Tabellen und Sektion Grafiken.

Grafiken

Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Dokumente einzufügen. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung.

Wenn Sie diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgendem Bezeichnungsschema auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden

Die Grafik kann mithilfe von firesys dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden

Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das WeSustain-Icon.

Siehe auch

Externe Inhalte in Word einfügen
Tabellen und Daten im Text einfügen
Grafiken einfügen
Im Team arbeiten mit dem Content-Manager
Ein Dokument versionieren und verwalten
Verbundene Objekte markieren und verwalten
Dateien auf SharePoint verwalten

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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-Sie können firesys nutzen, wenn Sie Daten (Texte, Tabellen oder Grafiken) innerhalb von WeSustain verwalten. Die Anbindung der Daten funktioniert teilweise ein wenig anders als auf dem Dateisystem, weshalb hier erklärt wird, wie Sie Daten aus WeSustain einbinden können. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen (siehe Sektion "Konvertieren")
+Um Daten aus WeSustain (Texte oder Grafiken) zu nutzen, stellt firesys eine Schnittstelle zur Verfügung. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen [https://hilfe.firesys.de/wiki/Oberfl%C3%A4che_Content-Manager#Die_Publikationsfunktion linkdocuments] vorliegen.
-= Anmeldung =
+== Authentifizierung ==
-Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung bei Ihrem WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte ganz links in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „WeSustain Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Bearbeiten“.
+Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung am WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Hinzufügen“.
-[[Datei:Word_Einstellungen_Registrierung_WeSustain_Authentifizierung.png|400px]]
+[[Datei:Externe_Dienste_Anmeldung.png|600px]]
-Ein Dialog öffnet sich, in dem Server, Benutzername und Passwort Ihres WeSustain Zugangs hinterlegt werden muss.
+Ein Dialog öffnet sich, in dem der Externe Dienst, der Serverpfad, der Benutzername und das Passwort hinterlegt werden muss.
-[[Datei:Word_Einstellungen_Registrierung_WeSustain_Benutzerdaten.png|400]]
+[[Datei:Externe_Dienste_hinzufügen_WeSustain.png|400px]]
-= Texte =
+== Video: Externen Dienst „WeSustain“ hinzufügen ==
-Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt und gepflegt und in firesys eingebunden [Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe].
+Um Daten aus WeSustain (Texte) zu nutzen, benötigen Sie dafür eine Authentifizierung in firesys.
+{{Vorlage:Video-Externen Dienst hinzufügen WeSustain}}
+== Texte ==
+Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt, gepflegt und in firesys eingebunden.
 Gehen Sie dabei wie folgt vor:
 * Erstellen Sie den Inhalt in WeSustain
-* Authentifizieren Sie sich in firesys bei Ihrem WeSustain-Server [„https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Inhalte_aus_WeSustain_einf%C3%BCgen_Anmeldung Anmeldung]
+* [https://hilfe.firesys.de/wiki/Inhalte_aus_WeSustain#Authentifizierung Authentifizieren] Sie sich in firesys beim externen Dienst WeSustain
-* Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain ein-gefügt werden soll
+* Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain eingefügt werden soll
 * Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der firesys-Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Einfügen“
 * Der „Dokument wählen“-Dialog öffnet sich
-[[Datei:Word_Inhalt_Einfügen_Dokument wählen.png|400]]
+[[Datei:Word_Inhalt_Einfügen_Dokument wählen.png|800px]]
@@ Zeile 31: / Zeile 37: @@
-[[Datei:Word_Inhalt_Einfügen_Dokument wählen_WeSustain_KPI.png|400]]
+[[Datei:Word_Inhalt_Einfügen_Dokument wählen_WeSustain_KPI.png|800px]]
-* Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitperiode und Organisationseinheiten (OrgNode) ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
+* Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitreihe und Organisationseinheiten ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
-* Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel eingefügt
+* Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel in das Word-Dokument eingefügt
-* Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das entsprechende Icon
+* Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das WeSustain-Icon
@@ Zeile 43: / Zeile 49: @@
 Vorlage:Gutzuwissen
-|Gutzuwissen = Text-KPIs aus WeSustain dürfen keine Tabellen oder Grafiken enthalten. Um diese zu integrieren siehe Sektion „Tabellen“ [Link zur Beschreibung] und Sektion „Grafiken“ [Link zur Beschreibung].
+|Gutzuwissen = Text-KPIs aus WeSustain dürfen keine Tabellen oder Grafiken enthalten. Um diese zu integrieren siehe Sektion [https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Inhalte_aus_WeSustain_einf%C3%BCgen#Tabellen Tabellen] und Sektion [https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Inhalte_aus_WeSustain#Grafiken Grafiken].
 }}
-= Tabellen =
-In WeSustain besteht die Möglichkeit mithilfe eines „firesys Export“ Zahlen-KPIs aus WeSustain zu exportieren. Dazu sind die nachfolgenden Schritte notwendig:
-* Anmeldung und Authentifizierung bei WeSustain
-*firesys-Export-Dialog öffnen
-[[Datei: WeSustain_Daten_Export_Dialog_öffnen.png|400]]
+== Grafiken ==
-* Ein neuer Dialog öffnet sich
+Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Dokumente einzufügen. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung. <br>
-* Die Option "Einen neuen firesys Export erstellen" auswählen
+[[Datei:WeSustain_Grafik_exportieren.png|600px]]
-[[Datei: WeSustain_Einen neuen firesys Export erstellen.png|400]]
-* Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Indikatoren und Organisationseinheiten ausgewählt werden müssen
-* Mit Vergabe eines Namens wird der Export im System abgespeichert und kann bei Zahlenänderungen erneut genutzt werden.
-[[Datei: WeSustain_Daten_Export_Dialog_konfigurieren.png|400]]
-* Export *.csv-Datei herunterladen
+Wenn Sie diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgendem Bezeichnungsschema auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden
-* Der Export wird von firesys mithilfe des [https://hilfe.firesys.de/wiki/Import-Definition_erstellen Daten-Imports] eingelesen. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Kontenwerte_einf%C3%BCgen Zentralwerte] oder die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Arbeitsblatt_automatisieren Arbeitsblatt automatisieren] in Excel verwendet eingefügt werden. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus WeSustain über das entsprechende Icon.
+* Die Grafik kann mithilfe von [https://hilfe.firesys.de/wiki/%C3%9Cbersicht_Grafiken_einf%C3%BCgen firesys] dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
+* Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden
-= Grafiken =
+Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das WeSustain-Icon.
-Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Berichte zu integrieren. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung.
-[[Datei:WeSustain_Grafik_exportieren.png|400px]]
-Wenn Sie auf diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgender Bezeichnung auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden
+== Siehe auch ==
-* Die Grafik kann mithilfe von [https://hilfe.firesys.de/wiki/%C3%9Cbersicht_Grafiken_einf%C3%BCgen firesys] dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
+[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Externe_Inhalte_einfügen|Externe Inhalte in Word einfügen]] <br>
-* Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte aus Excel in Word einfügen|Tabellen und Daten im Text einfügen]] <br>
-Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das entsprechende Icon.
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Grafiken_in_Word_einfügen|Grafiken einfügen]] <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Arbeit_im_Team|Im Team arbeiten mit dem Content-Manager]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Versionierungen|Ein Dokument versionieren und verwalten]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Status_und_Markierungen|Verbundene Objekte markieren und verwalten]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_SharePoint_einfügen|Dateien auf SharePoint verwalten]]   <br>
-@Janosch: Sollen wir erwähnen, dass das Thema „WeSustain“ nur mit dem neuen linkdocuments funktioniert?
-Reminder!!!
+{{WeitereInhalte}}
-Sektion Partikel einfügen überarbeiten
+[[Kategorie: Inhalte aus WeSustain einfügen]]
-Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe
-Wenn Sie mit WeSustain Partikel arbeiten möchten, siehe …