Inhalte aus WeSustain

Sie können firesys nutzen, wenn Sie Daten (Texte, Tabellen oder Grafiken) innerhalb von WeSustain verwalten. Die Anbindung der Daten funktioniert teilweise ein wenig anders als auf dem Dateisystem, weshalb hier erklärt wird, wie Sie Daten aus WeSustain einbinden können. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen (siehe Sektion "Konvertieren")

Anmeldung

Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung bei Ihrem WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte ganz links in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „WeSustain Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Bearbeiten“.

Ein Dialog öffnet sich, in dem Server, Benutzername und Passwort Ihres WeSustain Zugangs hinterlegt werden muss.

Texte

Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt und gepflegt und in firesys eingebunden [Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe]. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

• Erstellen Sie den Inhalt in WeSustain
• Authentifizieren Sie sich in firesys bei Ihrem WeSustain-Server
• Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain ein-gefügt werden soll
• Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der firesys-Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Einfügen“
• Der „Dokument wählen“-Dialog öffnet sich

• Um Partikel aus WeSustain einzufügen, klicken Sie auf den Knopf „WeSustain“
• Ein weiterer Dialog öffnet sich

• Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitperiode und Organisationseinheiten (OrgNode) ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
• Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel eingefügt
• Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das entsprechende Icon

	Gut zu wissen
	Text-KPIs aus WeSustain dürfen keine Tabellen oder Grafiken enthalten. Um diese zu integrieren siehe Sektion Tabellen und Sektion Grafiken.

Tabellen

In WeSustain besteht die Möglichkeit mithilfe eines „firesys Export“ Zahlen-KPIs aus WeSustain zu exportieren. Dazu sind die nachfolgenden Schritte notwendig:

• Anmeldung und Authentifizierung bei WeSustain
• firesys-Export-Dialog öffnen

• Ein neuer Dialog öffnet sich
• Die Option "Einen neuen firesys Export erstellen" auswählen

• Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Indikatoren und Organisationseinheiten ausgewählt werden müssen
• Mit Vergabe eines Namens wird der Export im System abgespeichert und kann bei Zahlenänderungen erneut genutzt werden.

• Export *.csv-Datei herunterladen
• Der Export wird von firesys mithilfe des Daten-Imports eingelesen. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion Zentralwerte oder die Funktion Arbeitsblatt automatisieren in Excel verwendet eingefügt werden. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus WeSustain über das entsprechende Icon.

Grafiken

Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Berichte zu integrieren. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung.

Wenn Sie auf diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgender Bezeichnung auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden

• Die Grafik kann mithilfe von firesys dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
• Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden

Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das entsprechende Icon.

@Janosch: Sollen wir erwähnen, dass das Thema „WeSustain“ nur mit dem neuen linkdocuments funktioniert?

Reminder!!! Sektion Partikel einfügen überarbeiten Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe Wenn Sie mit WeSustain Partikel arbeiten möchten, siehe …

Siehe auch

Externe Inhalte in Word einfügen
Tabellen und Daten im Text einfügen
Grafiken einfügen
Im Team arbeiten mit dem Content-Manager
Ein Dokument versionieren und verwalten
Verbundene Objekte markieren und verwalten
Dateien auf SharePoint verwalten

Weitere Inhalte

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