Inhalte aus WeSustain: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. März 2022, 11:10 Uhr

Um Daten aus WeSustain (Texte, Tabellen oder Grafiken) zu nutzen, stellt firesys eine Schnittstelle zur Verfügung. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen (siehe Sektion "Konvertieren").

Anmeldung

Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung am WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „WeSustain Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Bearbeiten“.

Ein Dialog öffnet sich, in dem der Serverpfad, der Benutzername und das Passwort hinterlegt werden muss.

Texte

Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt, gepflegt und in firesys eingebunden [Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe]. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Erstellen Sie den Inhalt in WeSustain
Authentifizieren Sie sich in firesys bei Ihrem WeSustain-Server
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain eingefügt werden soll
Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der firesys-Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Einfügen“
Der „Dokument wählen“-Dialog öffnet sich

Um Partikel aus WeSustain einzufügen, klicken Sie auf den Knopf „WeSustain“
Ein weiterer Dialog öffnet sich

Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitreihe und Organisationseinheiten ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel in das Word-Dokument eingefügt
Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das WeSustain-Icon

	Gut zu wissen
	Text-KPIs aus WeSustain dürfen keine Tabellen oder Grafiken enthalten. Um diese zu integrieren siehe Sektion Tabellen und Sektion Grafiken.

Tabellen

In WeSustain besteht die Möglichkeit mithilfe eines „firesys Export“ Zahlen-KPIs aus WeSustain zu exportieren. Dazu sind die nachfolgenden Schritte notwendig:

Anmeldung und Authentifizierung am WeSustain-Server
firesys-Export-Dialog öffnen

Ein neuer Dialog öffnet sich
Die Option "Erstelle neuen firesys Export" auswählen

Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Indikatoren und Organisationseinheiten ausgewählt werden müssen
Mit Vergabe eines Namens wird der Export im System abgespeichert und kann im Falle von Zahlenänderungen erneut genutzt werden

Im Anschluss kann die Export *.csv-Datei herunterladen werden
Der Export wird von firesys mithilfe des Daten-Imports eingelesen. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion Zentralwerte oder die Funktion Arbeitsblatt automatisieren in Excel verwendet werden. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus WeSustain über das WeSustain-Icon

Grafiken

Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Dokumente einzufügen. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung.

Wenn Sie diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgendem Bezeichnungsschema auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden

Die Grafik kann mithilfe von firesys dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden

Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das WeSustain-Icon.

Reminder!!! Sektion Partikel einfügen überarbeiten Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe Wenn Sie mit WeSustain Partikel arbeiten möchten, siehe …

Siehe auch

Externe Inhalte in Word einfügen
Tabellen und Daten im Text einfügen
Grafiken einfügen
Im Team arbeiten mit dem Content-Manager
Ein Dokument versionieren und verwalten
Verbundene Objekte markieren und verwalten
Dateien auf SharePoint verwalten

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Sie können firesys nutzen, wenn Sie Daten (Texte, Tabellen oder Grafiken) innerhalb von WeSustain verwalten. Die Anbindung der Daten funktioniert teilweise ein wenig anders als auf dem Dateisystem, weshalb hier erklärt wird, wie Sie Daten aus WeSustain einbinden können. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen (siehe Sektion "Konvertieren")
+Um Daten aus WeSustain (Texte, Tabellen oder Grafiken) zu nutzen, stellt firesys eine Schnittstelle zur Verfügung. Um mit Texten aus WeSustain zu arbeiten, müssen Master und Partikel im neuen linkdocuments vorliegen (siehe Sektion "Konvertieren").
 == Anmeldung ==
-Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung bei Ihrem WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte ganz links in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „WeSustain Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Bearbeiten“.
+Wenn Sie mit Text-KPIs aus WeSustain arbeiten, ist eine Authentifizierung am WeSustain-Server erforderlich. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf einer beliebigen firesys-Registerkarte in der Gruppe „*firesys“ auf den Knopf „firesys-Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Registrierung“ aus. Im Bereich „WeSustain Authentifizierung“ klicken Sie auf den Knopf „Bearbeiten“.
-[[Datei:Word_Einstellungen_Registrierung_WeSustain_Authentifizierung.png|200px]]
+[[Datei:Word_Einstellungen_Registrierung_WeSustain_Authentifizierung.png|400px]]
-Ein Dialog öffnet sich, in dem Server, Benutzername und Passwort Ihres WeSustain Zugangs hinterlegt werden muss.
+Ein Dialog öffnet sich, in dem der Serverpfad, der Benutzername und das Passwort hinterlegt werden muss.
@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 == Texte ==
-Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt und gepflegt und in firesys eingebunden [Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe].
+Ein zentraler Gedanke der Zusammenarbeit mit WeSustain ist die Arbeit mit Text-KPIs. Diese werden in WeSustain erstellt, gepflegt und in firesys eingebunden [Einen Partikel einfügen – firesys Hilfe].
 Gehen Sie dabei wie folgt vor:
 * Erstellen Sie den Inhalt in WeSustain
 * Authentifizieren Sie sich in firesys bei Ihrem [https://hilfe.firesys.de/mediawiki/index.php?title=Inhalte_aus_WeSustain_einf%C3%BCgen#Anmeldung WeSustain-Server]
-* Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain ein-gefügt werden soll
+* Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Position, an der Inhalt aus WeSustain eingefügt werden soll
 * Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der firesys-Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf den Knopf „Einfügen“
 * Der „Dokument wählen“-Dialog öffnet sich
@@ Zeile 34: / Zeile 34: @@
-* Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitperiode und Organisationseinheiten (OrgNode) ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
+* Mithilfe des Bereichs „Suchen & Filtern“ können die gewünschte Zeitreihe und Organisationseinheiten ausgewählt werden. Alle Text-KPIs, die der Konfiguration entsprechen, werden im Dialog in der Listenansicht angezeigt
-* Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel eingefügt
+* Mit Klick auf „OK“ wird der Text-KPI aus WeSustain als Partikel in das Word-Dokument eingefügt
-* Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das entsprechende Icon
+* Im Content-Manager erkennen Sie Text-KPIs aus WeSustain über das WeSustain-Icon
@@ Zeile 50: / Zeile 50: @@
 == Tabellen ==
 In WeSustain besteht die Möglichkeit mithilfe eines „firesys Export“ Zahlen-KPIs aus WeSustain zu exportieren. Dazu sind die nachfolgenden Schritte notwendig:
-* Anmeldung und Authentifizierung bei WeSustain
+* Anmeldung und Authentifizierung am WeSustain-Server
 *firesys-Export-Dialog öffnen
 [[Datei: WeSustain_Daten_Export_Dialog_öffnen.png|400]]
@@ Zeile 56: / Zeile 56: @@
 * Ein neuer Dialog öffnet sich
-* Die Option "Einen neuen firesys Export erstellen" auswählen
+* Die Option "Erstelle neuen firesys Export" auswählen
 [[Datei: WeSustain_Einen neuen firesys Export erstellen.png|400]]
 * Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Indikatoren und Organisationseinheiten ausgewählt werden müssen
-* Mit Vergabe eines Namens wird der Export im System abgespeichert und kann bei Zahlenänderungen erneut genutzt werden.
+* Mit Vergabe eines Namens wird der Export im System abgespeichert und kann im Falle von Zahlenänderungen erneut genutzt werden
 [[Datei: WeSustain_Daten_Export_Dialog_konfigurieren.png|400]]
-* Export *.csv-Datei herunterladen
+* Im Anschluss kann die Export *.csv-Datei herunterladen werden
-* Der Export wird von firesys mithilfe des [https://hilfe.firesys.de/wiki/Import-Definition_erstellen Daten-Imports] eingelesen. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Kontenwerte_einf%C3%BCgen Zentralwerte] oder die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Arbeitsblatt_automatisieren Arbeitsblatt automatisieren] in Excel verwendet eingefügt werden. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus WeSustain über das entsprechende Icon.
+* Der Export wird von firesys mithilfe des [https://hilfe.firesys.de/wiki/Import-Definition_erstellen Daten-Imports] eingelesen. Die Zahlen-KPIs können durch die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Kontenwerte_einf%C3%BCgen Zentralwerte] oder die Funktion [https://hilfe.firesys.de/wiki/Arbeitsblatt_automatisieren Arbeitsblatt automatisieren] in Excel verwendet werden. Im Daten-Import-Manager erkennen Sie die Importe aus WeSustain über das WeSustain-Icon
 == Grafiken ==
-Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Berichte zu integrieren. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung. <br>
+Sie können Grafiken aus WeSustain exportieren, um diese in Ihre firesys-Dokumente einzufügen. Für jede Grafik aus WeSustain steht ein Knopf „firesys Export“ zur Verfügung. <br>
 [[Datei:WeSustain_Grafik_exportieren.png|400px]]
-Wenn Sie auf diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgender Bezeichnung auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden
+Wenn Sie diesen Knopf klicken, wird die Grafik mit folgendem Bezeichnungsschema auf Ihrem Dateisystem abgespeichert: [Titel der Grafik_wst.png]. Diese Grafikdatei kann dann über die folgenden Möglichkeiten eingefügt werden
 * Die Grafik kann mithilfe von [https://hilfe.firesys.de/wiki/%C3%9Cbersicht_Grafiken_einf%C3%BCgen firesys] dauerhaft mit Ihrem Dokument verbunden werden
 * Die Grafik kann mit Office-Bordmitteln eingefügt werden
-Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das entsprechende Icon.
+Im Grafik-Manager erkennen Sie Grafiken aus WeSustain über das WeSustain-Icon.
-@Janosch: Sollen wir erwähnen, dass das Thema „WeSustain“ nur mit dem neuen linkdocuments funktioniert?
 Reminder!!!