Die Autokorrektur

Mit firesys haben Sie die Möglichkeit die Autokorrektur von Office zu erweitern.

So haben Sie die Möglichkeiten feste Schreibweisen für Begriffe zu definieren, die bei der Eingabe automatisch korrigiert werden. Zur besseren Übersicht, haben Sie die Möglichkeit Gruppen für unterschiedliche Themenbereiche zu definieren.

<imagemap>Datei:Word Veröffentlichen Autokorrektur.jpg|center|1200px rect 4 71 212 171 Die_Basisfunktionen_von_firesys rect 216 71 316 174 Layout_Check rect 320 71 400 174 Die_Autokorrektur rect 407 72 536 151 Die_Typografie-Funktionen rect 414 155 680 185 Die_Typografie-Funktionen rect 415 187 681 251 Die Hervorhebungen_von_Typografie-Funktionen rect 538 70 603 150 Wort-nie-trennen rect 610 71 798 147 Text_am_Raster_ausrichten rect 807 71 993 146 Die_Laufweite_und_der_Wortabstand rect 999 71 1278 146 Export_für_Übersetzer rect 1287 69 1379 145 Version_vorbereiten rect 1382 70 1476 147 Übersicht_toolsxbrl

desc none </imagemap>

Die Oberfläche der Autokorrektur

Sie können die Oberfläche der Autokorrektur aufrufen, indem Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den oberen Teil des Split-Buttons „Autokorrektur“ klicken.

Die Liste

Zeigt die festgelegten Gruppen und Begriffe. Ein Klick auf eine Gruppe zeigt die zugeordneten Begriffe.

Begriff

Einen Begriff hinzufügen

Fügt einen neuen Begriff hinzu (siehe „Einen Begriff hinzufügen“).

Einen Begriff bearbeiten

Öffnet den Aufgabenbereich zum Bearbeiten des ausgewählten Begriffs.

Einen Begriff löschen

Löscht den ausgewählten Begriff.

Begriff aus Wörterbuch

Fügt der Autokorrektur Firmennamen hinzu, die im Excel-Wörterbuch gepflegt werden ( siehe „Firmennamen aus Wörterbuch hinzufügen“). Benötigt languagewords den Mehrsprachen-Manager für Excel.

Gruppen

Verwalten

Öffnet den Aufgabenbereich zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Gruppen.

Weitere Funktionen

Alle erweitern / Alle reduzieren

Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.

Suchen

Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.

Hilfe

Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.

Online-Benutzerleitfaden öffnen

Öffnet den Online-Benutzerleitfaden in Ihrem Browser.

Einen Begriff hinzufügen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen Begriff zur Autokorrektur hinzu:

• Markieren Sie ein Wort in Ihrem Dokument.

• Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den unteren Bereich des Knopfes „Autokorrektur“ und wählen Sie „Begriff hinzufügen“. Es öffnet sich Dialogfenster

• Hier können Sie Ihre Eingabe mit folgenden Einstellungen genauer definieren:

Diesen Begriff

• Geben Sie hier die falsche Schreibweise des Begriffs ein.

Ersetzen durch

• Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des Begriffs ein.

Gruppe

• Wählen Sie eine Gruppe für den neuen Begriff aus oder legen Sie über „Gruppen verwalten“ eine neue Gruppe an.

Kommentar

• Fügen Sie dem Begriff optional einen Kommentar hinzu.

Hinzufügen

• Fügt den Begriff der Autokorrektur hinzu.

Abbrechen

• Schließt den Aufgabenbereich ohne einen Begriff anzulegen.

Firmennamen aus Wörterbuch hinzufügen

Über die Autokorrektur lassen sich Firmennamen direkt aus dem Wörterbuch importieren, die während der Eingabe – bei falscher Groß- und Kleinschreibung – automatisch korrigiert werden. Der Layout Check prüft das Dokument auf die korrekte Schreibweise.

Um Firmennamen aus dem Wörterbuch zu importieren gehen Sie folgt vor:

• Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf „Autokorrektur“.
• Klicken Sie auf den Knopf „Aus Wörterbuch“.
• Wählen Sie im folgenden Dialog Ihre Excel-Datei aus, die das Wörterbuch enthält.
• Im folgenden Dialog werden automatisch alle Zellen, die einen Firmennamen enthalten (z. B. AG, GmbH, Co. KG, SE, etc. …) aufgelistet. Markieren Sie die Einträge, die Sie in die Autokorrektur aufnehmen wollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

Die gewählten Begriffe werden der Autokorrektur in der Gruppe „firesys (Wortliste)“ hinzugefügt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png An die Autokorrektur kann nur ein Wörterbuch angebunden werden. Wenn Sie ein zweites Wörterbuch anwenden möchten, werden alle bereits vorhandenen Wörterbuch-Begriffe entfernt.

Siehe auch

Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Der Layout Check
Einen Text am Raster ausrichten
Der Wortabstand und die Laufweite

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube